Aquí hi ha una plantilla que s'utilitzarà per escriure cartes de rebuig de sol · licitants d'ocupació
La vostra reputació, que es construeix un candidat a la vegada, és fonamental per al vostre èxit en reclutar candidats pendents en el futur.
Si un empleat, amb habilitats escasses i necessàries, és la selecció entre ofertes d'ocupació, ell o ella aniran amb l'organització que es coneix com a empresari d'elecció .
En aquest dia de xarxes socials i professionals com Facebook, LinkedIn i Twitter, és difícil que un empresari s'oculta. Els salaris es comparen regularment en línia i els candidats poden consultar la seva reputació com a empresari en llocs web com Glassdoor.com.
Els vostres sol·licitants d'ocupació prenen decisions sobre vosaltres com a empresari en funció del tractament que reben de vosaltres. Feu que aquest tipus de tractament sigui entre els empleadors desitjables, un ocupador que triï.
En el meu llibre, en no enviar cartes de rebuig, a cada pas del procés de selecció, és irrespectuós i groller. Els vostres sol·licitants han invertit temps a la vostra organització i mereixen un tracte cordial i informatiu.
Utilitzeu una plantilla de carta de rebuig
Utilitzeu aquesta plantilla de carta de rebuig per desenvolupar i escriure les vostres pròpies cartes de rebuig.
Comenceu amb l'adreça del sol·licitant del seu currículum, tal com ho faríeu amb qualsevol carta de negoci formal si teniu previst enviar la carta de rebuig. En un correu electrònic, el vostre enfocament pot ser més informal.
Utilitza una salutació estàndard . Per exemple: Estimat Joan.
La primera oració de la vostra carta de rebuig, d'alguna manera, ha d'agrair al sol·licitant que entri a l'entrevista.
Exemple: agraïm el vostre interès per la nostra empresa i el temps que vau passar amb el nostre equip d'entrevistes. Si el sol·licitant està rebutjat després d'aplicar-lo, però abans d'una entrevista, aquesta carta pot ser senzilla.
Exemple: Gràcies per prendre el temps per sol·licitar l'obertura del lloc (nom de la posició).
Motiu del rebuig
El segon paràgraf de la vostra carta de rebuig ha d'indicar el motiu del rebuig. Heu d'elaborar acuradament aquesta declaració, ja que pot ser mal interpretat fàcilment. També pot causar molèsties si s'utilitza com a base d'accions legals en el futur. La discriminació en qualsevol aspecte de la relació laboral des del reclutament pot ser la base de l'acció legal.
Recentment, em va cridar l'atenció que afirmar que l'empresari havia trobat altres candidats més qualificats, era una pràctica per evitar. Pel que sembla, els advocats adverteixen que el candidat podria sol·licitar avaluar les qualificacions de tots els altres candidats per a la seva fitxa de feina per comparar-los.
No vol obrir la vostra empresa a hores de complir citacions i presentar documents judicials ni obrir el procés de reclutament a un escrutini innecessari.
Exemple: hem seleccionat un altre candidat per a la nostra posició oberta.
Finalitzeu la carta de rebuig
Utilitzeu el paràgraf final o dos de la carta de rebuig a la llista dels passos següents, incita al sol·licitant a presentar-se en el futur o, simplement, tancar-se de manera cordial.
En rebutjar un sol.licitant abans d'una entrevista, agraeixi al sol·licitant el seu interès en la seva empresa.
Si el sol·licitant ha estat qualificat per a llocs de treball que obren a la vostra organització, convida al sol·licitant a que la sol·liciti de nou. Si el sol·licitant no tenia les qualificacions o l'experiència que normalment sol · licita, mantingueu les vostres gràcies simple i senzill.
Exemple: una vegada més, gràcies per prendre el temps per enviar el vostre full de vida i carta de presentació per a la nostra posició (nom de feina). No has estat seleccionat per a una entrevista en aquest moment.
Exemple: Una vegada més, gràcies per venir a l'entrevista. Hem gaudit de conèixer-vos i conèixer la vostra experiència i interessos. Si no us heu seleccionat per a aquesta posició, us recomanem que torneu a sol·licitar en el futur per obertures que coincideixin amb les vostres qualificacions.
Firmeu la carta de rebuig
El gerent de contractació, el propietari de l'empresa en una empresa petita o la persona que treballa en el reclutament ha de signar la carta de rebuig i proporcionar el títol i la informació de contacte. Si utilitzeu un equip per entrevistar els empleats, especialment quan els membres de l'equip es van reunir amb el sol·licitant, la signatura pot dir en nom de l'equip d'entrevistes.
Utilitzeu aquesta plantilla de carta de rebuig per formular les vostres pròpies lletres de rebuig en cada etapa del vostre procés de selecció. Els vostres sol·licitants apreciaran la vostra consideració i compilarà la vostra reputació com a empresari que triï.
Descàrrec de responsabilitat: observeu:
Susan Heathfield fa tot el possible per oferir una gestió ètica precisa, de sentit comú, gestió de recursos humans, ocupador i consells sobre llocs de treball tant en aquest lloc web com a través d'aquest lloc web, però no és un advocat i el contingut del lloc, mentre que autoritzada, no es garanteix la precisió i la legalitat, i no s'ha d'interpretar com a assessorament legal.
El lloc té una audiència mundial i les lleis i regulacions d' ocupació varien d'un estat a un altre i d'un país a un altre, de manera que el lloc no pot ser definitiva en tots ells per al vostre lloc de treball. En cas de dubte, busqueu sempre assessorament legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar que la vostra interpretació i les decisions legals siguin correctes. La informació d'aquest lloc és només per a orientacions, idees i assistència.