Utilitzeu aquesta Carta de verificació d'ocupació com a mostra
Un banc pot sol·licitar la verificació d'ocupació per prendre una decisió sobre una casa o préstec d'automòbil. El potencial empresari pot verificar les dates d'ocupació i sou.
Les agències governamentals poden sol·licitar aquesta informació per sol·licitar l'amortització salarial. La majoria de les sol·licituds vindran d'empresaris i bancs potencials i altres agències de crèdit.
Comú, la sol·licitud de verificació d'ocupació busca l'estat de feina de l'individu, el títol de la feina i el salari. Ocasionalment, una verificació d'ocupació sol·licita historial d'ocupació, adreça a l'expedient d'ocupació, creixement salarial i avaluació del rendiment laboral. Alguns empleats sol · liciten una verificació de carta de treball quan abandonen la vostra feina.
Cada empresari ha d'establir una política de verificació d'ocupació i seguir-la.
Com proporcionar una verificació d'ocupació
S'ha escrit una carta de verificació d'ocupació a la papereria o també es pot utilitzar un formulari estàndard que inclogui el nom i el logotip de la vostra empresa. Assegureu-vos que notifiqueu a un empleat actual que s'ha sol·licitat una carta de verificació d'ocupació i per qui assegureu-vos que l'empleat autoritza la divulgació.
Aquesta pràctica es recomana, com a cortesia del treballador actual, fins i tot quan la seva signatura es troba en el formulari que sol·licita i autoritza la carta de verificació d'ocupació. Voldrà que la vostra comunicació amb organitzacions externes sigui transparent a l'empleat.
Per exemple, un empleat pot estar esperant estrènyerament saber si és elegible per obtenir un préstec bancari.
Deixar-li saber que està responent a la sol·licitud d'informació del banc és una comunicació transparent que alleujarà la seva tensió.
Divulgació d'informació sobre un empleat anterior
Si la sol·licitud de verificació d'ocupació sol·licita informació sobre un empleat anterior, assegureu-vos que teniu una alliberació signada d'informació al fitxer. Hauríeu obtingut aquesta versió quan es va reunir amb un empleat sortint per revisar la llista de verificació de finalització d'ocupació .
O, la sol·licitud de verificació d'ocupació ha de contenir la signatura de l'ex empleat que autoritza la sol·licitud. Heu de comprovar la signatura contra les signatures que teniu al fitxer de l'empleat.
Carta de verificació de treball d'exemple
Benvolgut senyora / senyora:
L'objectiu d'aquesta carta és verificar l'ocupació de l'empleat designat.
Nom de l'empleat: Susan Smith
Número de seguretat social : 000-00-0000
Data de naixement: 08-19-78
L'empleat Susan Smith és (era) un empleat de la companyia XYZ.
Fechas de feina: 22 de gener de 2011, fins a l'actualitat.
Títol del treball: especialista en relacions públiques
Salari actual (final): $ 62,000.00 per any més bonificació potencial de rendiment trimestral.
No dubti en contactar-nos si necessiteu informació addicional que no s'inclou en aquest formulari
Atentament,
Signatura de l'empleat autoritzat
Departament de Recursos Humans
Data de resposta
Tingueu en compte que: Susan Heathfield s'esforça per oferir una gestió ètica precisa, de sentit comú i de gestió de recursos humans, ocupador i consells sobre llocs de treball tant en aquest lloc web com a través d'aquest lloc web, però no és un advocat i el contingut de la mateixa. El lloc, encara que autoritzat, no està garantit per la precisió i la legalitat, i no s'ha d'interpretar com a assessorament legal.
El lloc té una audiència mundial i les lleis i regulacions d'ocupació varien d'un estat a un altre i d'un país a un altre, de manera que el lloc no pot ser definitiva en tots ells per al vostre lloc de treball. En cas de dubte, sempre busqui assessorament legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals, per assegurar que la seva interpretació i les decisions legals siguin correctes.
La informació d'aquest lloc és només per a orientacions, idees i assistència.