Aquestes 5 idees l'ajudaran a crear treball en equip a través dels seus empleats remots
Però, fins i tot amb la creixent popularitat del treball remot, encara necessiteu que els vostres empleats treballin com a equip.
Si tots treballen en diferents ubicacions, la gestió de treballadors remots com a equip pot arribar a ser extremadament difícil. Gestió de treballadors remots
El primer treball que heu de fer és canviar de pensament : no són persones que fan els seus treballs, aquest és un equip . Podeu fer que el treball en equip sigui absolutament igual, fins i tot quan els vostres empresaris no es veuen regularment. És possible que tingueu alguna dificultat per gestionar els treballadors remots, ja que el procés pot ser nou per a vosaltres i per a alguns dels vostres equips. Però no és impossible.
Podeu fer diverses coses per ajudar al vostre equip de treball remot, tot i que no es veuen regularment. Aquí teniu cinc idees per ajudar-vos a fer-vos servir.
Conegui regularment la gestió de treballadors remots
Si tothom viu a la mateixa àrea metropolitana, tenir una reunió habitual pot ajudar els vostres empleats a convertir-se en un equip. Alguns administradors troben a l'hora de gestionar els treballadors remots que es milloren les millors relacions de teletreball quan els membres de l'equip treballen un parell de dies a l'oficina cada setmana.
Però això no és pràctic per a molts equips, fins i tot aquells que estan ubicats a la mateixa zona. Una de les raons per donar suport als treballadors que treballen remotament és la reducció de costos: no necessita espai d'oficina per a aquests treballadors. Si tots han de venir cada setmana, és clar, es perd aquest benefici.
(Els empresaris experimenten amb proporcionar acords d'allotjament on els empleats que entren a la feina ocupen qualsevol espai obert per treballar, no hi ha espais de treball o oficines permanents previstos per al telecommuter).
Al seu lloc, podeu utilitzar una reunió setmanal o una reunió d'equip cada una per reunir les persones i ajudar-los a desenvolupar el sentit del treball en equip. No es reuneixen només per conèixer, però. Heu de tenir un treball significatiu o perdre el temps i reduir la productivitat. Pregunteu a vosaltres mateixos, amb quina freqüència tindria reunions d'equip si tots vosté treballava a l'oficina? Si aquesta resposta és setmanal, prova això. Si aquesta resposta és mensual, feu això.
Si el vostre equip està dispers per tot el país o el món, les reunions personals presencials no són pràctiques, però encara és una bona idea que tothom conegui. Una reunió trimestral o fins i tot anual, on tothom vola a la seu central, és una gran oportunitat perquè la gent es reuneixi.
A més, visitar les oficines corporatives pot proporcionar als treballadors remots una millor comprensió de com els seus llocs de treball s'ajusten a la imatge. A vegades és difícil veure des de tres zones horàries.
Utilitzeu videoconferència quan gestioneu treballadors remots
La gestió de treballadors remots d'una manera que afavoreix la interacció és difícil ja que algunes persones no els agrada veure's a la pantalla de l'ordinador. Però, veure els rostres de la gent pot recórrer un llarg camí cap a la construcció d'equips. Per què? Com que el llenguatge corporal influeix molt en la comprensió del que significa una persona.
Estaven fent broma? Ser sarcàstic? Absolutament sincera? Veure una persona, i no només escoltar-los, l'ajuda a entendre el seu significat.
A més, les persones tendeixen a fer altres coses mentre es realitzen trucades de conferència. És fàcil posar el telèfon silenciat i enviar missatges de correu electrònic o jugar a Candy Crush. Això significa que el vostre enfocament no es troba a la reunió. Si utilitzeu videoconferència, la gent té més aptitud per prestar atenció perquè altres persones poden dir quan no ho són.
A més, podeu veure on treballen altres persones, què fan servir i com actuen en general. Totes aquestes coses us ajuden a comprendre que hi ha humans reals a l'altre extrem d'aquests correus electrònics i missatges de text. També us pot ajudar a comprendre millor els fracassos.
Utilitzeu Eines de missatgeria permanent quan gestioneu treballadors remots
El correu electrònic era la manera més ràpida de comunicar-se amb altres persones (sense recollir el telèfon), però ara hi ha programes de missatges instantanis i xats de grup, com Slack.
La gent pot intercanviar fàcilment missatges curts, ja sigui per a particulars o per al grup.
Algunes eines també indiquen si un membre de l'equip està al seu ordinador o no, el que us hauria d'ajudar a contactar amb les persones en comptes de tocar l'etiqueta del telèfon. Per descomptat, el fet que un empleat estigui assegut davant d'una pantalla d'ordinador no vol dir que pugui xatejar o parlar en aquest moment: està treballant. Però, podeu veure si s'ha rebut un missatge.
Anima les converses fora del tema
Quan gestioneu els treballadors remots, podeu beneficiar-vos d'animar els vostres membres de l'equip a participar en converses fora de tema. Digues què? Tot gerent vol que els seus empleats estiguin en el tema tot el temps, oi? Sembla lògic, però un equip fort ha de veure's com a persones, i això significa conèixer-se.
En un entorn d'oficina, normalment les persones tenen converses que no estan relacionades amb el treball. "Hola, has vist l'última pel·lícula?" O "El meu germà es casa i no puc suportar la seva promesa".
Els responsables de treballadors a distància sovint desalientan aquest tipus de discussió , però en realitat és fonamental per crear relacions i veure's com a éssers humans i no només amb xifres de xat que produeixen algun producte de treball.
Quan l'equip és nou i les persones no es coneixen (i especialment si no es coneixen regularment), proveu de començar cada dia amb una pregunta al xat en grup. No facis les preguntes polítiques ni massa personals, però intenteu fer divertir les preguntes .
- Com va anar la prova de llicència del conductor? Has passat la primera vegada?
- Què fas quan t'avorreixes?
- Sou més d'una persona de Pinterest o d'una persona de Amazon Prime?
- Què faria vostè si no tenia electricitat durant tres dies?
- Si algú us oferís $ 1000, cediràs tot l'accés a Internet durant un mes?
- Quin dia de setmana t'agrada el millor? (No és el cap de setmana!)
- Ets més d'una persona de gos o una persona de gat?
L'objectiu és aconseguir que la gent parli amb els altres, com els companys de feina normals. Recordeu que el vostre objectiu és construir un equip i això significa establir relacions.
Assigneu treballs segons les competències quan gestioneu els treballadors remots
En general, aquest és un bon pla per a qualsevol tipus de treball, però de vegades quan gestioneu els treballadors remots, els administradors volen assignar projectes complets a particulars, ja que no poden veure com funcionen les persones. Està bé si això funciona per al vostre grup, però per construir un equip, heu de demanar que la gent treballi com a equip.
No proporcioneu un projecte sencer a una persona, assigneu les parts a partir del coneixement, les habilitats, les habilitats i els interessos de cada membre de l'equip. Sí, creueu el tren perquè no estigueu arrasat quan un empleat dimiteixi o es traslladi a un nou lloc de treball, però gestioneu els projectes tal com ho faria si tots els treballadors remots estiguessin presents.
Recordeu que la comunicació es pot fer fàcilment per telèfon, vídeo i missatgeria. És possible que hagueu d'haver d'entrenar una mica i recordar a la gent per mantenir la comunicació al dia . Treballar en un mateix projecte ajuda a les persones a parlar i aprendre els punts forts. D'aquesta manera, quan apareix un problema, saben a qui preguntar: no sempre han d'anar directament al cap.
Quan gestioneu els treballadors remots, us podeu ajudar a formar part d'un gran equip amb una mica de coaching i molta tecnologia. A més, moltes persones realment els agrada treballar de forma remota, i quan la gent està satisfeta amb els seus llocs de treball , es queden. La retenció de grans empleats és un benefici per a qualsevol negoci.