Utilitzeu una carta de finalització de despatx per despatxar empleats
Aquesta carta de finalització d'exemple és un exemple del tipus de lletra que podeu escriure als empleats que la vostra empresa està obligada a abandonar a causa dels factors econòmics.
Li preocupa els empleats i lamenta haver de fer acomiadaments. La salut de l'empresa requereix que rescriviu l'ocupació d'alguns dels vostres empleats.
Els empresaris fan acomiadaments amb l'assistència d'un advocat per assegurar-se que els seus acomiadaments són legals i no discriminatori. La vostra documentació de despatx, com ara la carta de finalització, també hauria de ser revisada pel vostre advocat.
També és important que els acomiadaments siguin justos, justos i no discriminatorios als ulls dels empleats que reteniu després d'una situació d'acomiadament. Van a experimentar el pes dels companys desapareguts pel que fa al treball, les relacions, el medi ambient i la seva preocupació pel seu propi futur laboral.
En circumstàncies normals, el gerent o supervisor i un representant de Recursos Humans celebraran una reunió d'acomiadament amb cada empleat. La carta de finalització de despatx de seguiment resumeix el que s'ha dit a la reunió.
Carta de finalització de despatx de mostra
Data
Thomas Main
1918 Street Rd.
Topeka, KS 66605
Benvolgut Tomàs,
Aquesta carta confirma avui la nostra discussió que vostè està sent acomiadat del seu lloc de treball amb les subscripcions de Fogerty de manera immediata.
Malauradament, les condicions econòmiques de la indústria han provocat vendes lentes.
Vam decidir eliminar el departament de qualitat i totes les posicions. Les funcions de qualitat es traslladaran a la fabricació i seran manejades pels empleats existents en aquest departament.
Rebreu un pagament de desvinculació d' una setmana per cada any que hagi treballat per a les subscripcions de Fogerty. En el seu cas, amb 12 anys d'ocupació, rebrà 12 setmanes de desocupació en el seu salari setmanal normal. Durant el període de temps que cobreix l'indemnització, continuarem oferint cobertura d' assegurança mèdica.
A més, el pagament de la vostra PTO acumulada s'inclourà en el vostre últim xec de pagament * que rebrà en el nostre venciment ordinari, divendres. Podeu recollir aquest xec des de la recepció o bé enviar-lo per correu a casa vostra.
Rebràs el pagament de la indemnització un cop hagueu signat i retornat el document de reclamacions adjunt.
Podeu esperar una carta d'estat de beneficis per separat que detallarà l'estat dels vostres beneficis un cop finalitzada. La carta inclourà informació sobre la seva elegibilitat per a la continuació de la cobertura sanitària grupal ( COBRA ) de la Llei de reconciliació pressupostària consolidada dels òmnibus .
Hem rebut de vostè: la clau d'oficina, la identificació i el portàtil de la companyia a la reunió de despatx.
Haureu d'informar a la companyia de la vostra informació de contacte perquè puguem proporcionar la informació que necessiteu en el futur, com ara el vostre formulari W-2.
Volem que sàpigues que aquest despatx no és una declaració sobre el vostre treball per a les subscripcions de Fogerty. Vostè ha estat un empleat dedicat i contribuent durant 12 anys. Si voleu que parlem en nom vostre d'empresaris potencials, si us plau, firmeu i torneu el formulari adjunt. Ens dóna el vostre permís per discutir el vostre treball amb possibles empresaris.
Feu-nos-ho saber si us podem ajudar durant la vostra transició.
Salutacions,
Nom del representant de recursos humans o titular de la companyia
Tancaments - 2
* Tingueu en compte que les lleis relatives al xec de pagament final poden variar d'estat a estat i de país a país.
Descàrrec de responsabilitat: tingueu en compte que Susan fa tot el possible per oferir una assessoria ètica, de treball normal i de gestió de recursos humans en aquest lloc web, però no és un advocat i el contingut del lloc no s'ha d'interpretar com avís legal.
El lloc té una audiència mundial i les lleis i regulacions d' ocupació varien d'un estat a un altre i d'un país a un altre, de manera que el lloc no pot ser definitiva en tots ells per al vostre lloc de treball. Quan tingui dubtes, sempre busqui assessor jurídic. La informació del lloc es proporciona per a orientació només, mai com a assessorament legal.