El que cal saber per fer que el vostre projecte iniciï un èxit
1. La implementació del projecte comença amb un pla
Sigui el que estigui implementant, necessiteu un pla per transitar el projecte des de 'projecte' a ' negoci com de costum' . Tant de bo, això ja està documentat, o almenys esbossat.
És la part del projecte que cau entre Project Delivery i Project Closure en el cicle de vida del projecte .
Si no teniu un pla detallat, ara és el moment de determinar exactament com baixarà aquesta part del projecte . La resta d'aquest article us ajudarà.
2. Involucrar l'equip d'operacions
Si no teniu el negoci com a costum o els equips operatius involucrats completament, iniciï aquest compromís ara. Ells tindran la sortida en el futur. Si vau construir una oficina, hi treballaran. Si heu dissenyat una aplicació per a telèfons intel·ligents, la vendrà i tractarà les reclamacions dels clients.
Han d'estar preparats per rebre el que sigui que el seu projecte els estigui donant.
Consell de bonificació: construeix confiança amb les persones adequades al principi del projecte i rebrà en aquest moment.
3. Prepara els teus materials de formació
Seria genial que el vostre projecte entregués una cosa tan intuïtiva que ningú no necessitava formació sobre com usar-la, però rarament és el cas dels complexos projectes que treballem avui.
Si es tracta d'una petita millora d'un sistema existent, podeu escapar amb un breu correu electrònic als usuaris i una captura de pantalla del que es veurà diferent quan inicieu sessió demà.
Tot més que això, necessitaràs un material de formació seriós per ajudar-los a fer-ne front.
Suggeriment de bonificació: assegureu-vos que hi hagi persones alineades per oferir la formació . Si vas a baixar la ruta d'entrenament "en viu" (o fins i tot una formació en línia amb autoaprenentatge), encara necessites que algú registri els materials), hauries de comprovar la seva disponibilitat. Idealment, no hauríeu de lliurar la vostra formació com a gestor de projectes.
4. Programeu suficient temps per a l'entrenament
Entrenament, és una tarda, no? Podem adaptar-se a la formació de salut i seguretat per al nou personal en una pausa de dinar, d'acord?
No! Parleu amb algunes persones dels vostres equips de recursos humans i descobreixi quant triga a oferir una formació de qualitat. Afegiu a això el fet que és possible que hagueu d'executar cursos presencials diverses vegades per permetre que les persones estiguin en diferent torns o fora del treball o que estiguin involucrats en alguna cosa tan crític que no poden assistir a la formació aquell dia, i podeu vegeu la rapidesa amb què s'expandeix el temps de formació.
Necessites el temps que necessitis. Escatxeeu-vos a la formació i no obtindreu el retorn de la inversió de l'ús en el vostre resultat final. Simple.
5. Comunicar-se, comunicar-se, comunicar-se
Tots saben què va a passar en viu dia? Si cal, prepareu un pla de compte enrere que documenti qui fa el que fa per cada hora. Els hem utilitzat amb èxit en grans implementacions de programari on hi ha diversos passos i equips implicats en la posada en marxa de la nova tecnologia.
Per exemple, l'equip d'infraestructures ha d'assegurar-se que el maquinari ja està preparat i que ha realitzat els controls finals. A continuació, l'equip de la plataforma prepara el medi ambient i pren les còpies de seguretat necessàries. Un equip d'aplicacions fa la instal·lació i després hi ha migració de dades que necessita el registre de l'usuari. Podeu veure com moltes parts mòbils podrien causar problemes si no hi ha un clar pas a pas per apropar-se al gran dia.
6. Tidy Up Up Your Documentation
Els vostres documents del projecte constituiran la base del que veuen les persones en el futur per esbrinar què necessiten saber del que va passar.
Assegureu-vos d'arxivar i ordenar qualsevol documentació relacionada amb el projecte, inclosos els vostres registres de projecte i els informes de projectes que mostrin l'historial i les decisions clau. És possible que la gent hagi de fer referència a aquestes en el futur.
7. Realitzeu la gestió del canvi
O treballeu amb algú que ho farà, si teniu líders de departament especialitzats o un gerent de canvi empresarial al personal.
La gestió del canvi en projectes és un factor clau per assegurar-se que obté els beneficis comercials que espera. Pot ajudar a integrar els nous processos o productes i evitar que la gent torni a les velles formes de treballar.
8. Comproveu la transferència de coneixement
Està bé, de manera que no farà que el taulell de servei de TI faci un examen en el vostre projecte o res, sinó que posa un cert temps i esforç a fi de comprovar que realment han pres els coneixements que li han transferit.
Podeu fer-ho enganxant-vos per la primera setmana de la publicació, o implicar-los en el tractament de projectes, o fins i tot deixar-los executar tota la implementació.
Si ho necessiteu i parleu amb la direcció d'aquests equips per verificar que tots estiguin segurs de confiança abans d'anar-se'n.
9. No oblideu les dades
Ja sigui que estigueu implementant alguna cosa nova o actualitzeu alguna cosa, hi haurà dades organitzatives relacionades d'alguna manera. Si heu de moure les dades d'un lloc o sistema a un altre, planifiqueu-ho (i com voldreu comprovar que tot l'heu activat). Si esteu creant noves fonts de dades, sigui una nova ubicació d'oficina o un producte de programari, assegureu-vos que pugui tornar a introduir les dades als sistemes principals de la companyia tal com estava previst.
En molts casos, la prova final es troba en l'entorn viu. Feu que l'equip tècnic i els analistes de dades estiguin en espera si les coses no funcionen de la mateixa manera que esperaves.
10. Planifiqueu la vostra sortida
No voleu formar part d'aquest projecte per sempre, de manera que necessiteu saber que podeu sortir amb gràcia. La idea és fer que no sigui prescindible perquè pugui passar fàcilment a un nou projecte. Una vegada que el negoci com a equip habitual pugui resistir per si mateixos, ja no es necessita més. Planifiqueu que això passi el més ràpidament possible.