L'objectiu de les cartes de recomanació és avalar les habilitats, els èxits i l'aptitud de la persona que es recomana. Penseu en aquestes lletres com a símbols, destinats a representar el vot de confiança d'un membre important en un candidat, sense haver de dirigir-se personalment a l'oficina d'un contractista i fer-ne el cas.
Molt sovint, una carta de recomanació s'envia a un gerent de contractació o un oficial d'admissió per facilitar una entrevista o presentació del candidat.
Què s'inclou en una carta de recomanació
Una carta de recomanació descriu les qualificacions i habilitats d'una persona quan es relacionen amb l'ocupació o l'educació.
La lletra tracta sobre les qualitats i les capacitats que fan que el candidat sigui adequat per a una determinada posició, escola o programa de postgrau.
La carta recomana a l'individu per a un lloc de treball o per a la universitat o l'escola de postgrau. Normalment, les cartes de recomanació solen ser sol·licitades de forma individual i estan escrites directament a l'empresari, a un altre personal de contractació o a un comitè o departament d'admissions.
Qui ha d'escriure una carta de recomanació
Escollir les millors persones per escriure la seva carta de recomanació pot ser complicat. No és simplement una qüestió de fer una llista de tots els seus antics caps, professors i col·legues i escollir els que semblen lliures.
També cal assegurar-se que l'escriptor és algú que s'encarregarà seriosament de la tasca i dedicarà una mica d'atenció al projecte. Una carta de recomanació vaga o apresurada és pitjor que cap.
Més enllà d'això, l'escriptor ha de ser algú que pugui parlar directament amb la qualitat del seu treball. Un gestor de mans lliures des de fa 10 anys, òbviament, no és la millor opció; Tampoc és el company de feina qui va escriure malament el vostre nom a la targeta de vacances de l'empresa l'any passat.
En resum, les millors cartes de recomanació provenen de persones que:
- Està familiaritzat amb el seu treball i se sent molt positiu al respecte.
- Tingueu temps d'escriure una carta que realment impressionarà a un gerent de contractació.
- Estan en una posició d'autoritat o tenen una reputació que significa alguna cosa per a l'empresari.
Consells i trucs
- Prepara una llista de qualitats i èxits que vols destacar a la carta. Òbviament, no els presentis a la recomanació com a requisit. Més aviat, incloeu-los com a guia. El vostre correu electrònic d'agraïment inicial és un bon lloc per comunicar-los, per exemple: "Sé que el gerent de contractació està especialment interessat en els candidats amb habilitat XYZ, de manera que si se senti positiu sobre la meva contribució al projecte ABC, això podria ser alguna cosa que esmentar. "
- Feu que un amic revisi la seva comunicació tant amb la gent que escriu les lletres com amb les lletres finals. Preste molta atenció a les grafies dels noms d'empreses i d'altres entitats de marca. No deixeu que el sentit comú sigui la vostra guia: el màrqueting de parlar té una ortografia i una gramàtica pròpies.
- Si bé és millor prendre el màxim de temps possible, si noteu alguna cosa greument maligne amb la carta de recomanació: un error en les dates, per exemple, o un nom d'empresa mal escrits, és perfectament recomanable demanar-li un ràpid corregir
La diferència entre una carta de recomanació i una carta de referència
A diferència d'una referència personal , la majoria de les cartes de recomanació estan escrites per professionals com ara supervisors, professors o companys de feina anteriors. Una carta de recomanació generalment descriurà els antecedents del sol·licitant, l'educació i l'experiència prèvia d'una manera que posa de manifest certes habilitats i atributs.
Mentre que les cartes de recomanació i de referència són alguna cosa intercanviables, una carta de recomanació tendeix a ser més específica i dirigida a una persona sobre una posició particular, mentre que una carta de referència és més general i es pot enviar per a publicacions múltiples.
Exemples
- George va preguntar al supervisor en la seva última posició per escriure una carta de recomanació per a un lloc de treball en una empresa a la qual estava dirigit.
- La carta de recomanació escrita pel seu cap va persuadir al gerent de la contractació per convidar a Sarah a una entrevista formal.
Com escriure una carta de recomanació
Consells sobre com escriure una carta de recomanació, incloent el que s'ha d'incloure a cada secció de la carta, com enviar-la i mostre cartes de recomanació d'ocupació i acadèmics.
Mostres de carta de recomanació
Missatges de carta de referència i missatges de correu electrònic incloent recomanacions acadèmiques, cartes de referència de negoci i referències personals, personals i professionals .