Com els empleadors utilitzen els sistemes de seguiment dels sol·licitants (ATS)
La informació a la base de dades s'utilitza per a la selecció de candidats, proves sol·licitants, programar entrevistes, gestionar el procés de contractació, consultar referències i completar la documentació de contractes nous.
Com funcionen els sistemes de seguiment dels sol·licitants
Quan els sol.licitants sol · liciten un lloc de treball en línia, la seva informació de contacte, experiència, antecedents educatius, full de vida i carta de presentació es carreguen a la base de dades. La informació es pot transferir d'un component del sistema a un altre a mesura que els candidats es mouen a través del procés de contractació.
Els reclutadors de l'empresa poden revisar les sol·licituds, els sol·licitants poden enviar-se missatges automàtics, fer-los saber que les seves aplicacions han estat rebudes, es poden fer proves en línia, els administradors de contractació poden programar entrevistes, es poden enviar correus de rebuig i el personal de recursos humans pot utilitzar la mateixa informació per posa els individus a la nòmina una vegada que es contractin. Aquests sistemes integrats racionalitzen el procés de reclutament i sol·licitud dels empresaris.
Racionalització del procés
L'ús d'un ATS pot ajudar a estalviar temps i diners, d'acord amb CareerMetis.com. La informació dels sol · licitants es carrega i s'organitza en una base de dades, facilitant la seva accessibilitat i cerca als professionals dels recursos humans.
Atès que la informació es recopila i s'organitza de manera digital i automàtica, les empreses no han de pagar el temps addicional de classificació i presentació d'aplicacions en paper.
Alguns sistemes també poden estalviar temps per als sol licitants d'ocupació . Molts empresaris utilitzen sistemes que permeten als sol licitants d'ocupació carregar la seva informació vital, historial de treball, educació i referències directament dels seus perfils en llocs web com LinkedIn o Indeed.
Si bé els sol licitants d'ocupació, evidentment, han d'atendre diferents aplicacions a diferents posicions, podent evitar el tediós procés de tornar a escriure aquesta informació per a cada aplicació és un estalvi de temps valuós.
Seguiment del procés
Els sistemes de seguiment dels sol·licitants permeten a les empreses fer un seguiment dels candidats que han trobat la feina en un tauler d'ocupació, directament des d'un lloc web de l'empresa, a través d'una referència o d'una altra font. Pot ser una informació important que permeti als empresaris centrar les àrees de reclutament a les àrees on les dades mostren que tenen més èxit o troben els candidats més desitjables alhora que redueixen o eliminen els esforços en àrees amb poc èxit.
Inconvenients
Tanmateix, pot ser que un sistema de seguiment sol·licitant sigui beneficiós, sovint hi ha desavantatges que cal tenir en compte els ocupadors. Un article de LinkedIn assenyala que els sistemes estan dissenyats per cercar paraules clau i tipus de fons específics per a posicions anunciades, és a dir, els bons candidats que estan canviant les carreres poden passar per les esquerdes del sistema i no es noten.
També hi pot haver problemes tècnics. Alguns sistemes eliminaran els candidats si no poden interpretar un currículum escanejat correctament. Això pot passar si un currículum té una aparença lleugerament diferent del que el sistema està programat per entendre o si el currículum és més complex del que pot interpretar.