Aquestes cartes de recomanació tenen un pes significatiu per als seus destinataris. Si se us demana que escrigui una, és important incloure detalls que generin un cas fort per al sol·licitant.
(Si no se sent còmode recolzant-se al sol·licitant, és millor negar-se a escriure una carta que a escriure alguna cosa tebi.)
A continuació us indiquem què heu de saber per escriure una carta eficaç que admeti un candidat a la feina.
Tingueu en compte el tipus de lletra que escriviu
Si se us demana que proporcioneu una referència per a un treball específic , haureu d'escriure la lletra amb els requisits d'aquesta feina en particular. Llegiu atentament la publicació o la descripció de la feina, buscant coneixements i habilitats específiques que podeu incloure a la carta del vostre candidat. En la vostra carta, tingueu en compte que hi ha una coincidència entre les qualificacions del sol·licitant i les responsabilitats del lloc de treball.
Amb una carta de recomanació general , centreu-vos en els tipus o categoria de llocs de treball per als quals la persona està aplicant. Els vostres exemples d'aquest tipus de lletra seran més amplis i menys específics.
Recopileu informació abans d'iniciar-la
Pregunteu a la persona a la qual esteu escrivint per proporcionar-vos una còpia de la publicació de feina i el seu currículum o currículum (CV) abans de començar a redactar la vostra carta.
També pot ser útil revisar la seva carta de presentació per veure com llancen les seves qualificacions per al treball.
Quan escriviu una recomanació més general, feu el tema de la vostra carta per esbrinar els vostres objectius d'ocupació. Demaneu-los un exemple o dos llocs de treball que sol·liciten. Demaneu-los també que comparteixin els seus actius més comercialitzables per a aquest tipus de treball, especialment els que hagi observat en la vostra relació amb la persona que esteu recomanant.
Com més informació tingueu sobre els llocs de treball o tipus de feina que sol·licita el candidat, més eficaç serà la seva recomanació.
Què s'ha d'incloure en una carta de recomanació
El primer paràgraf de la vostra carta hauria d'explicar com coneixeu la persona per la qual esteu escrivint. Feu referència al títol de la vostra feina i al títol de la persona en el moment en què vau interactuar, així com a la naturalesa de la vostra relació, incloent si supervisava la persona que us recomanava.
Normalment, també inclouríeu el temps que coneixeu la persona.
Cos de la carta
El cos de la vostra carta hauria de fer referència a les habilitats , qualitats, àrees de coneixement i altres actius de la persona que esteu recomanant. Comenceu fent una llista de les fortaleses que voleu transmetre a la vostra recomanació.
A continuació, compondre frases que mostrin una prova de les seves afirmacions: això farà que la carta sigui més creïble. Proporcioneu exemples específics d'instàncies en què observeu el candidat utilitzant les habilitats que estan destacant al gestor de contractació.
Això pot consistir en un projecte o rol en el qual han aplicat amb èxit una certa habilitat. Esmentant realitzacions en què es va afegir valor a la vostra organització i que descriu els punts forts que van permetre a la persona generar aquests resultats, poden ser especialment convincents.
Aquí hi ha més informació sobre què incloure en una carta de recomanació .
Cloenda de lletra
En la seva declaració de tancament, pot ser molt eficaç esmentar que tornaria a contractar a la persona. O mencioneu la vostra creença que la persona seria una addició destacada de l'empresa.
Compartiu la vostra informació de contacte
Com a part vostra, també podeu compartir un número de telèfon i una adreça de correu electrònic amb una menció del vostre afany per compartir perspectives addicionals sobre el candidat. D'aquesta manera, els possibles empleadors poden posar-se en contacte fàcilment si tenen alguna pregunta de seguiment.
Format de la vostra carta
Aquí teniu instruccions per formatar les cartes de recomanació, com ara la longitud, el format, la font i com organitzar les vostres lletres. Si aquesta és la primera vegada que escriviu una carta de recomanació, us recomanem que utilitzeu una plantilla .
Enviant la seva carta
Es pot demanar que envieu la carta a la persona que esteu recomanant o directament a l'empresari. Si envieu per correu electrònic, adjunteu una còpia de la vostra carta al missatge de correu electrònic com a document PDF o Microsoft Word. La publicació de feina o l'empresari solen especificar com s'ha d'enviar la recomanació i a qui s'enviarà.
Revisa les mostres de carta de recomanació
No estic segur de què escriure? Revisa la carta de mostres de recomanació , incloses les cartes d'ocupació, les cartes de recomanació acadèmiques i les cartes de caràcter i de caràcter personal.
Quan no es pot escriure una recomanació positiva
Si teniu dificultats per emmarcar honestament una carta convincent per a un candidat, llavors està bé rebuig la sol·licitud. De fet, és millor dir que no és escriure una carta que no respongui fermament a la persona que esteu recomanant.
Simplement, pot dir alguna cosa vaga, com si no se sentís còmode escrivint una recomanació o no teniu el tipus d'exposició que us permetria proporcionar el tipus de lletra adequat. A continuació s'explica com es pot rebutjar una sol·licitud de recomanació .