Escriure una carta de recomanació no ha de ser un procés difícil. L'ideal és que escriguis la carta per algú que sentiu elogis de mèrits, així que tot el que heu de fer és obtenir els vostres comentaris positius sobre el candidat en paper. Hi ha, però, coses estàndard que voleu assegurar-vos d'esmentar en el vostre respatller per al candidat. Seguir una plantilla pot ajudar a assegurar-vos que toquis tots els punts importants de la vostra carta , de manera que serà tan eficaç i informatiu com sigui possible.
Què escriure en una carta de recomanació
A mesura que es prepara per escriure la vostra carta de recomanació , assegureu-vos que tingueu prou informació per treballar .
Demaneu a l'individu que esteu ajudant a proporcionar-vos el vostre currículum vitae, una llista d'activitats voluntàries o extracurriculars on han tingut funcions de lideratge i una còpia de totes les ofertes de feina a les quals s'apliquen.
També haureu de demanar-los que l'avisin quan hagin utilitzat la seva carta de recomanació per tal que pugui estar preparat per parlar en nom seu si un empresari li demana informació addicional.
La plantilla de carta de recomanació següent mostra el format d'una carta de referència típica per a finalitats laborals o educatives. El format és adequat per a una referència d'ocupació, així com una referència per als estudis universitaris o de postgrau ( mostres de revisió ).
Plantilla de carta de recomanació
La vostra informació de contacte
El teu nom
El teu títol
Nom de l'empresa o escola
adreça
ciutat
Estat, codi postal
Data
Salutació
Si està escrivint una carta personal de referència, inclogui una salutació (com ara el Sr. Johnson, estimat doctor Jameson, etc.).
Si està escrivint una carta general, utilitzeu "A qui es pot preocupar " o no inclogui una salutació. Si no inclou una salutació, inicieu la vostra carta amb el primer paràgraf.
Primer paràgraf
El primer paràgraf d'una carta de recomanació explica la vostra connexió amb la persona que esteu recomanant, fins i tot com els coneixeu, i per què està qualificat per recomanar la persona per ocupació o escola.
Exemple: "Vaig conèixer a Susan quan era recent estudiant en el meu curs d'introducció a WVU. Al llarg dels seus estudis al meu departament, vaig tenir l'oportunitat de treballar amb ella en diversos projectes de recerca on va actuar com a ajudant ".
Segon paràgraf
El segon paràgraf d'una carta de recomanacions conté informació sobre l'individu que escriu sobre el motiu pel qual està qualificat per obtenir una posició, el que pot contribuir i per què el recomana. Si és necessari, utilitzeu més d'un paràgraf per proporcionar detalls.
Exemple: "Bill es va graduar amb honors en Filosofia, sempre centrat en com progressaria el seu futur. Sabia que volia seguir un doctorat molt primerenc, i que ha treballat de forma independent, en grup i com a assistent d'investigació. Crec que Bill seria un actiu per al vostre departament, ja que aporta una gran quantitat d'energia i entusiasme als seus estudis. És un individu molt brillant i qualificat i un plaer treballar ".
Tercer paràgraf
En escriure una carta que recomana un candidat per a una obertura específica de feina, la carta de recomanació ha d'incloure informació sobre com les habilitats de la persona coincideixen amb la posició que sol·liciten.
Sol·liciteu una còpia de la publicació de feines i una còpia del currículum de la persona per poder orientar la seva carta en conseqüència.
Exemple: "Crec que Christine seria una excel·lent addició a l'equip de vendes internacional. Quan vaig treballar amb ella a XYZ, em va impressionar la seva capacitat de comunicar l'eficàcia dels nostres productes als nostres clients i tancar una venda. Durant els dos anys que vaig treballar amb ella, va ser personalment responsable d'afegir diversos clients nous a Àsia i Àfrica ".
Resum
Aquesta secció de la carta de recomanació conté un breu resum de per què recomana la persona. Utilitzeu frases com "recomanar fortament" o "recomanar sense reserva" o "El candidat té la meva més alta recomanació" per reforçar la seva aprovació.
Exemple: "Durant la meva conversa amb Joanne, ha estat eficient, professional, organitzada i un equip excel·lent. Ella té la meva més alta recomanació per al càrrec de gerent d'oficina a DEF Inc. "
Conclusió
El paràgraf final de la seva carta de recomanacions conté una oferta per proporcionar més informació. Incloeu un número de telèfon dins del paràgraf i torneu a proporcionar el número de telèfon i també la vostra adreça de correu electrònic a la secció d'adreça de retorn de la vostra carta o sota la vostra signatura.
Exemple: "Si us plau no dubti en contactar-me al 123-456-7890 si necessiteu informació addicional o aclariment".
Tancament
Atentament,
Nom del recomanador
Títol
Correu electrònic
Número de telèfon
Més exemples: Cartes de recomanacions professionals | Cartes de recomanació personal