Si se us demana que escriviu una carta de referència, tingueu en compte que el vostre objectiu és demostrar que la persona és un candidat fort per al treball.
Simplement expressant la vostra admiració no n'hi ha prou; la lletra ha de centrar - se en exemples específics que mostren que l'empleat és un gran intèrpret. La lletra també hauria de ser professional en aparença, i estar escrita en format comercial i editada bé.
Per obtenir més informació sobre com escriure una carta de referència per a l'ocupació, consulteu els consells i la carta de referència d'exemple a continuació.
Consells per escriure una carta de referència
- Penseu acuradament abans de dir que sí. Només digueu "sí" per escriure una carta de referència si podeu escriure una carta positiva per a la persona. Si no coneix bé la persona, o no creu que pugui recomanar amb seguretat la persona per al treball, haureu de dir que no . Recordeu que mai no teniu cap obligació de proporcionar una carta de referència, i que teniu opcions per fer-ho amb tacte. Podríeu dir, per exemple, que no sap prou amb el treball de la persona per oferir una referència, o citar la política de l'empresari sobre no proporcionar referències . (Si, de fet, existeix, no menteixis, o corre el risc de caure i avergonyit davant del seu col·lega).
- Utilitzeu format de lletra comercial. Seguiu el format de la carta comercial per a la vostra carta. Inclogui la informació de contacte, la data i la informació de contacte de l'empresari. Dirigeix la feina a l'empresari o, si no sabeu a qui dirigir la carta , podeu dir "A qui es pot preocupar" o simplement començar amb el primer paràgraf.
- Centreu-vos en la descripció del lloc de treball. Demaneu una còpia de la descripció del lloc de la persona que us recomaneu. D'aquesta manera, podeu centrar-vos en els requisits específics de la posició. Intenta incloure paraules clau de la descripció del treball a la vostra carta. Fins i tot si està escrivint una recomanació més general, encara pot demanar al treballador sobre els tipus de llocs de treball que sol·licitaran.
- Inclou exemples específics. A la carta de presentació, proporcioneu exemples específics de temps en què l'empleat ha demostrat diversos trets o habilitats requerides per al treball. Si és possible, utilitzeu números per quantificar els seus èxits . Per exemple, podeu explicar quants diners ha fet la persona per a la vostra empresa o quants clients la persona interactuava diàriament.
- Continueu sent positiu. Indiqueu que creieu que aquesta persona és un candidat sòlid. Podríeu dir alguna cosa com "Recomano aquesta persona sense reserva" o "Vull contractar aquesta persona de nou si pogué". Recordeu que voleu ajudar a destacar aquest candidat.
- Comparteix la teva informació de contacte. Proporcioneu un camí perquè l'empresari contacti amb vostè si té més preguntes. Incloeu la vostra adreça de correu electrònic, número de telèfon o tots dos a la carta.
- Seguiu les directrius d'enviament. Demaneu a l'empleat com enviar la carta. Assegureu-vos de seguir els requisits, especialment sobre on enviar-lo i quan, així com el format (per exemple, PDF, lletra física, etc.)
Com utilitzar un exemple de carta de referència
És una bona idea revisar els exemplars de carta de recomanació i la carta de recomanacions abans d'escriure la vostra carta. Els exemples us poden ajudar a veure quin tipus de contingut voleu incloure al vostre document, mentre que les plantilles us poden ajudar a tenir una idea del millor disseny i a quines seccions voleu utilitzar (com ara introduccions i paràgrafs del cos).
Quan formateu la vostra carta de recomanació , utilitzeu un tipus d'espai únic amb un espai entre cada paràgraf. Alinea el text a l'esquerra i utilitzeu marges de 1 polzada per tot arreu. Trieu una font tradicional com ara Times New Roman o Arial. Dispara almenys una pàgina de longitud; si la vostra carta és massa curta, semblarà que no sap prou sobre el candidat per formular una recomanació.
Tot i que els exemples, les plantilles i les directrius són un excel·lent punt de partida per a la seva carta, sempre haureu d'adaptar un exemple de carta per adaptar-se a la història del treball del candidat i la feina per la qual esteu aplicant.
Carta de referència per a l'exemple d'ocupació
A qui pugui interessar:
Voldria recomanar a Sharon Doe com a candidat a un càrrec amb la vostra organització. En la seva condició d'ajudant de personal, Sharon va treballar a la nostra oficina des del 20XX-20XX. Sharon va fer un excel·lent treball en aquesta posició i va ser un actiu per a la nostra organització durant el seu mandat amb l'oficina. Té excel·lents habilitats de comunicació escrita i verbal, està molt organitzada, pot treballar de forma independent, i és capaç de seguir per assegurar-se que es faci el treball.
Durant el seu mandat amb la nostra empresa, Sharon va ser l'encarregat de supervisar els assistents a les oficines del departament. Aquests assistents, sota la direcció de Sharon, van ser responsables de moltes de les funcions administratives i clíniques bàsiques de l'oficina.
Sharon va programar i gestionar diversos assistents per mantenir operacions d'oficina eficients.
Ella va desenvolupar un programa de formació per a aquests assistents que els va portar a ser versats en operacions d'oficina en la meitat del temps que solien fer.
Sharon sempre va estar disposat a oferir la seva assistència i va tenir una excel·lent relació amb els nombrosos components que oferia la nostra oficina, inclosos clients, empresaris i altres organitzacions professionals. La seva capacitat per comunicar-se de forma efectiva amb totes aquestes persones mitjançant un correu electrònic, per telèfon i, en persona, va fer d'ella un actiu per a la nostra oficina.
Ella agregaria valor a qualsevol empresa i la recomano per qualsevol esforç que decideixi seguir. Si us plau, aviseu-nos si teniu altres preguntes.
Atentament,
Signatura ( lletra en paper )
Jane Smith
Més informació: Com escriure una carta de referència Més exemples de lletres de referència