Què incloure en una carta de recomanació

Si se us ha demanat que escrigui una carta de recomanació per motius laborals o per motius acadèmics, és possible que estigueu lluitant per saber quina informació heu d'incloure i què deixar de banda. Aquesta plantilla de carta de recomanació mostra el format d'una carta de recomanació típica, amb detalls sobre què incloure en cada paràgraf de la vostra carta.

Quina informació pertany a una carta de recomanació?

Una carta de recomanació hauria d'incloure informació sobre qui ets, la vostra connexió amb la persona que esteu recomanant, per què està qualificat i les habilitats específiques que tenen.

Sempre que sigui possible, és útil proporcionar anècdotes i exemples específics que il·lustrin el vostre suport. Per exemple, en lloc de declarar que un candidat és un escriptor fort, esmentar que van escriure un assaig guardonat. Si algú ha obtingut premis o reconeixement especial pels seus èxits, mencioneu-lo.

El vostre objectiu és escriure una recomanació sòlida que us ajudarà a la persona que us recomaneu que es contracti o accepti. Quan escriviu una carta específica referint-se a un candidat per a una obertura de feina en particular, la carta de recomanació ha d'incloure informació sobre com les habilitats del candidat coincideixen amb la posició que sol·liciten.

Sol·liciteu una còpia de la publicació de feines i una còpia del currículum de la persona, de manera que podeu orientar la vostra carta de recomanació en conseqüència. Intenta utilitzar paraules clau de la llista de feines a la teva recomanació. A més, la carta ha d'incloure la vostra informació de contacte per al seguiment.

Estigueu preparats per respondre preguntes sobre el vostre respatller del candidat. La següent plantilla es pot utilitzar per a una referència d'ocupació , així com una referència per a l'escola de postgrau .

Format de Carta de Recomanació

A continuació es mostra una plantilla amb un exemple del format d'una carta de recomanació. Una plantilla us pot ajudar amb el disseny de la vostra carta.

Us mostra la informació que voleu incloure i com organitzar la vostra carta.

Si bé les plantilles de lletres són punts de partida excel·lents per al vostre missatge, sempre haureu d'editar una carta per adaptar-se a la vostra situació. També podeu revisar exemples de cartes de recomanació per ajudar-vos a escriure els vostres propis.

Adreça d'escriptor
El teu nom
Lloc de treball
Empresa
Adreça
Ciutat, Estat, Codi postal

Data

Salutació
Si està escrivint una carta de recomanació personal, inclogui una salutació (Estimat Dr. Williams, Estimada Miller, etc.). Si esteu escrivint una carta general, digueu " A qui pot preocupar " o simplement no inclogui cap salutació.

Paràgraf 1 - Introducció
El primer paràgraf de la carta de recomanació explica el propòsit de la carta, així com la vostra connexió amb la persona que esteu recomanant, fins i tot com els coneixeu i durant quant de temps.

Paràgraf 2 - Detalls
El segon paràgraf de la carta de recomanacions conté informació específica sobre la persona que escriu sobre el motiu pel qual està qualificat i el que pot contribuir. Si és necessari, utilitzeu més d'un paràgraf per proporcionar detalls. Incloeu exemples específics que acreditin les qualificacions de la persona sempre que sigui possible.

Paràgraf 3 - Resum
Aquesta secció de la carta de recomanació conté un breu resum de per què esteu recomanant la persona. Indiqueu que "recomana" la persona o "recomana sense reserva" o alguna cosa similar.

Paràgraf 4 - Conclusió
El paràgraf final de la carta de recomanacions conté una oferta per proporcionar més informació. Podeu incloure un número de telèfon d'aquest paràgraf. Una altra opció és incloure un número de telèfon i una adreça de correu electrònic a la secció d'adreces de retorn o a la signatura de la lletra.

Cloenda de lletra
Finalitza la teva carta amb un tancament formal de la carta i el teu nom i títol. Si envieu una còpia impresa de la carta, incloeu la vostra signatura sota el nom que heu escrit:

Atentament,

Nom de l'escriptor
Signatura (per a la còpia impresa)
Lloc de treball

Què incloure en un missatge de recomanació per correu electrònic

Quan envieu la vostra carta de recomanacions per correu electrònic, podeu eliminar la secció "Direcció de l'escriptor" i incloure el vostre nom, adreça, títol, adreça de correu electrònic i número de telèfon a la secció de signatura del vostre missatge:

Salutacions cordials,

Nom de l'escriptor
Lloc de treball
Correu electrònic
Telèfon
Empresa
Adreça de carrer, ciutat, estat postal

El tema del missatge ha d'incloure el nom del candidat: Recomanació - Nom del sol·licitant.

El que no s'ha d'incloure en una carta de recomanació

Si no se sent còmode recomanant a algú, ja sigui per a una feina o una escola de postgrau o per a una altra cosa, és millor deixar que la persona que sol·licita la recomanació sàpiga que no pot escriure-la , en comptes d'escriure una carta negativa. Això els donarà l'oportunitat de buscar a algú que pugui escriure sense reserves una recomanació positiva.

Tingueu en compte que la vostra pròpia reputació està en joc quan escriviu una carta de recomanació; no volen donar suport a algú en una carta que no creu que funcioni bé, ja que podria emetre una llum negativa en el seu propi judici.

Tampoc volem mentir a la carta: No exageri els assoliments. Els elogis excessius poden disminuir l'impacte de la vostra recomanació. Però tingueu en compte que, ja que la majoria de les cartes de recomanacions esgoten molt positivament, qualsevol crítica serà molt notable.