A continuació, trobareu consells sobre com escriure una carta de referència, així com quins materials demanar al candidat, i quan dir no (i com dir no) escriure una carta per a algú.
Què és una carta de referència?
Una carta de referència, també coneguda com a carta de recomanació, és una carta que parla de l'experiència laboral d'algú, habilitats, coneixements tècnics, qualitats personals i / o rendiment acadèmic. Està escrit per un antic empresari, col · lega, client, professor o algú que pugui parlar positivament sobre aquesta persona.
Quan necessiteu cartes de referència
Necessites lletres de referència, generalment prop de tres, quan s'aplica a llocs de treball, pràctiques, llocs de treball voluntari, col·legis i programes de postgrau. Una carta de referència és un aval positiu de les teves habilitats i atributs, escrit per algú familiaritzat amb el teu treball, el teu personatge i els teus assoliments.
La carta de referència explica per què el lector ha de seleccionar-vos, i el que us qualifica per l'oportunitat que us sol·liciteu. Les cartes poden ser sol·licitades per l'organització que està considerant l'individu per ocupació o acceptació en una institució, o poden ser ofertes pel cercador o sol · licitant d'ocupació.
Què s'inclou en una carta de referència
Una carta de referència és un aval positiu de les teves habilitats i atributs. Explica per què el lector ha de seleccionar-te i el que us qualifica per l'oportunitat que sol·liciteu.
Una carta de referència professional normalment és escrita per un supervisor, un col · lega, un client, un professor o un professor que està ben familiaritzat amb els seus assoliments en una configuració de tipus de treball.
Normalment inclou una descripció de la vostra posició i responsabilitats, la durada del temps a l'empresa i les vostres habilitats, qualificacions i contribucions a l'organització.
Un personatge o carta personal de referència pot ser escrit per un amic familiar, mentor o veí que pugui donar fe dels trets que li farien un bon candidat per la posició que està buscant. Explica com l'escriptor us coneix i discuteix els vostres atributs personals a mesura que s'aplicarien en un entorn laboral.
Què cal fer abans d'escriure una carta de referència
Penseu abans de dir "Sí". Abans d'acceptar escriure la lletra, assegureu-vos que podeu escriure una carta de referència positiva per a aquesta persona. Si no coneix bé la persona, o no creu que pugui parlar molt bé de les habilitats o habilitats de la persona, està bé cancel·lar la sol·licitud d'una recomanació . De fet, és millor dir no per escriure una recomanació en lloc d'escriure una referència negativa per a la persona. Pot ser impreciso al rebutjar la sol · licitud, simplement dient: "No em sento que seria la millor persona per escriure-li una recomanació". Si és possible, suggeriu-ho a algú que pugui demanar.
Sol·liciteu informació. És una bona idea demanar a la persona una còpia del currículum vitae o CV, fins i tot si els coneixeu durant molt de temps.
Poden tenir noves acreditacions o èxits, i voleu proporcionar tanta informació actual com sigui possible. Això també us ajudarà a donar-vos les pautes a utilitzar al redactar la lletra.
Si la carta de referència és per a una oportunitat laboral específica, també sol·liciteu una còpia de la publicació de feina. De la mateixa manera, si la carta de referència és per a una escola o programa específic, sol·liciteu informació sobre l'escola. Com més informació tingueu, més fàcil serà escriure la lletra.
Obteniu tots els detalls. A més de demanar informació sobre el candidat, obtingueu tota la informació que necessiteu sobre com enviar la carta. Pregunteu a qui haureu d'enviar la carta, quan sigui el termini i quin format ha d'estar la lletra. També pregunteu si hi ha dades que l'escola o l'empresari vol que inclogueu a la vostra carta.
Què incloure en una carta de referència
A menys que el candidat us proporcioni un formulari per escriure la vostra recomanació, heu d'escriure la referència com a carta formal. Una carta de referència hauria de començar amb la informació de contacte de l'empresari (nom, adreça, número de telèfon, correu electrònic) seguit de la data. Si es tracta d'un correu electrònic en lloc d'una carta real, incloeu la vostra informació de contacte al final de la carta, després de la vostra signatura .
Informació de contacte i salutació: si escriu la carta a un comitè individual o de contractació, incloeu la informació de contacte a la part superior de la lletra i en la vostra salutació. Si esteu escrivint una carta general, podeu escriure a " A qui es pot preocupar " o simplement iniciar la vostra carta amb el primer paràgraf.
Salutació: inicia la teva carta amb "Estimat / Senyor / Cognoms". Si no coneix el cognom de l'empresari, simplement escriviu "Benvolgut gerent de contractació". Si el candidat sol · licita un programa acadèmic, podeu escriure "Benvolguts Comissions d'Admissions".
Introducció: explica la teva relació amb la persona per la qual estàs escrivint la carta. Podeu incloure quant de temps heu conegut la persona. A continuació, explica per què estàs escrivint la carta. Assegureu-vos d'incloure el nom de l'empresa, el lloc de treball, l'escola o l'oportunitat per a la qual s'aplica la persona. Per exemple, "He estat supervisor de James Smith a XYZ Company durant els últims cinc anys. Em complau recomanar-lo per la posició de comptable principal a ABC Company.
Visió general del cos : en el cos de la carta, s'inclou informació específica sobre les característiques personals del candidat (creativitat, paciència, confiança, etc.), habilitats específiques (excel·lents habilitats de comunicació, habilitats organitzatives , etc.). Sigui el més específic possible.
Primer paràgraf: el primer paràgraf de la carta de referència explica la vostra connexió amb la persona que esteu recomanant, fins i tot com els coneixeu i per què està qualificat per escriure una carta de referència per recomanar ocupació o escola de postgrau. Mencioneu la relació (personal o professional) que tingueu amb la persona que esteu recomanant.
Segon paràgraf (i tercer i quart)
Els paràgrafs mitjans de la carta de referència contenen informació sobre la persona a la qual escriu, fins i tot per què estan qualificats i què poden aportar. Si és necessari, utilitzeu més d'un paràgraf per proporcionar detalls. Sigui específic i compartiu exemples de per què aquesta persona és un candidat qualificat. Si podeu, relacioneu instàncies específiques on observeu la persona amb èxit utilitzant les habilitats necessàries per a la posició.
Intenta descriure qualitats i habilitats relacionades amb la feina , l'escola o l'oportunitat específica . Per exemple, si la persona sol·licita un lloc de treball com a gerent, concentreu-vos en el lideratge i les habilitats de comunicació de la persona.
Cloenda de lletra
Al paràgraf de tancament, oferiu més informació i inclogui la vostra informació de contacte (telèfon i correu electrònic), de manera que estigui disponible per fer una recomanació verbal o, si cal, contestar més preguntes. També podeu reiterar que recomana aquesta persona "de tot cor" o "sense reserva".
Firma: finalitzeu la lletra amb la vostra signatura, escrita a mà, seguit del nom que heu escrit. Si es tracta d'un missatge de correu electrònic, simplement incloeu el vostre nom d'escriptura, seguit de la vostra informació de contacte. A continuació s'explica com finalitzar una carta amb exemples de tancaments comercials.
Longitud de la carta de recomanació, format i lletra
Abans de començar a escriure la carta: pregunteu al candidat que us enviï el vostre currículum vitae, transcripció, currículum o qualsevol altre material que us ajudarà a descriure amb precisió la persona. També podeu demanar una descripció de la posició per la qual s'aplica i la informació sobre l'empresa. Com més informació tingueu, més fàcil serà escriure una bona recomanació.
Durada: una carta de recomanació ha de ser més d'un o dos paràgrafs; una carta que aquest curtmetratge suggereix que no coneguis bé la persona o no els avales totalment. Tanmateix, voleu mantenir la lletra concisa i centrar-se en uns quants punts clau, així que eviteu escriure més d'una pàgina. Tres o quatre paràgrafs que expliquen com coneixeu la persona i per què els recomana és una durada adequada.
Format: una carta de recomanació ha de ser d'un sol espai amb un espai entre cada paràgraf. Utilitzeu uns 1 "marges per a la part superior, inferior, esquerra i dreta de la pàgina i alineeu el vostre text a l'esquerra (l'alineació de la majoria dels documents).
Font: utilitza una font tradicional com Times New Roman, Arial o Calibri. La mida de la font hauria d'estar entre 10 i 12 punts, de manera que és fàcil de llegir. L'ajust de la mida de la font és una bona manera de mantenir la vostra lletra en una única pàgina.
Edició: assegureu-vos de llegir la vostra carta abans d'enviar-la. Podeu editar una altra persona, però amagar el nom del candidat per preservar la seva privadesa.
Revisa un exemple
Benvolguda senyora Johnson,
Estic encantat de recomanar a Sarah Jones per a la posició del cap de màrqueting digital a Saber Marketing & PR. Com a director de màrqueting d'A & B Media, vaig tenir el plaer de treballar com a supervisor de Sarah quan es va relacionar aquí com a associat de màrqueting. Responsable, puntual i extremadament brillant, Sarah va ser un dels millors talents d'A & B Media, i avalo absolutament la seva qualificació i el seu conjunt d'habilitats.
Em va impressionar contínuament el coneixement que va portar a la taula i la seva dedicació a mantenir-se al capdavant de l'últim en el camp. Sarah combina habilitats d'anàlisi nítides amb una forta intuïció, i sempre he sabut que podria confiar en ella per complir els terminis i superar les nostres expectatives. Durant els seus dos anys amb nosaltres, ha aconseguit nombrosos èxits, augmentant el nostre compromís amb els mitjans de comunicació social en un 20%, per reduir el percentatge de rebots del nostre lloc web en un 10%, augmentant el nostre ROI en campanyes digitals en un 15%.
Tot i que l'enfocament professional de Sarah era immensament valuós per a A & B Media, ella també era un meravellós jugador d'equip. Optimista, atractiu i fàcil d'acompanyar, Sarah va ser una veritable alegria tenir a l'oficina i va fomentar moltes relacions positives dins del nostre departament, així com a tota la companyia.
Amb això, estic molt confiat en la meva recomanació i crec que Sarah seria un gran ajustament per Saber Marketing & PR. Si voleu parlar més sobre la meva experiència treballant amb Sarah, envieu-me un correu electrònic a melissa@abmedia.com o truqueu al 555-555-5555.
Atentament,
Melissa Bradley
Director de màrqueting
Mitjans A & B
melissa@abmedia.com
555-555-5555
Format de la vostra carta
Si envieu la carta a un empresari o escola, assegureu-vos de seguir el format de carta de negocis adequat. Això inclou la inclusió de la informació de contacte, la data i la informació de contacte de la persona que rep la vostra carta (normalment, l'administrador de la contractació) a la part superior de la lletra. També inclou la signatura manuscrita al final d'una carta física.
Tanmateix, si envieu per correu electrònic aquesta carta, no cal que inclogueu cap informació de contacte o la data que apareix a la part superior de la lletra. En lloc d'això, indiqueu la vostra informació de contacte després de la vostra signatura de correu electrònic . A més, assegureu-vos de tenir una línia de tema clara i concisa que enumere el nom del candidat, el lloc de treball que sol·liciteu (si s'escau) i el propòsit de la vostra carta. Per exemple, una línia d'assumpte podria llegir: "Recomanació per cognom de nom - Treball d'assistent de recursos humans".
Utilitzeu una plantilla de carta de referència
Si no esteu segur de què heu d'escriure, utilitzeu una plantilla de carta de referència i personalitzeu-lo per incloure la vostra informació. Una plantilla és una forma útil de veure com formatear la vostra lletra i què heu d'incloure a la carta.
També podeu veure lletres de referència d'exemple per obtenir idees sobre el que heu d'incloure a la vostra carta. No obstant això, recordeu canviar la lletra perquè s'apliqui a la persona específica a la qual escriviu.
Més exemples: exemples de lletres de referència