Guia d'ocupació per a beneficis il·limitats de vacances
Altres estudis han demostrat que al voltant del 65 per cent dels nord-americans no fan ús de tot el seu temps de pagament. Som una nació d'addictes al treball?
Què passa si els empresaris deixen de posar un límit al temps de vacances dels empleats? Curiosament, hi ha dotzenes d'empreses que ja ho estan fent en un esforç per millorar el lloc de treball.
Per què ofereixen vacances il·limitades als empleats?
En un esforç per atraure els candidats d'alt rendiment per treballar-hi, més empreses estan començant a oferir vacances il·limitades com a forma d'aconseguir un major equilibri entre el treball i la vida . També entenen que és atractiu per als candidats que treballen i juguen amb força. Aquestes empreses es troben en totes les indústries des de la comptabilitat fins als magatzems, i ho fan per garantir que els seus empleats tinguin temps suficient per relaxar-se i recuperar-se de l'estrès laboral i fer front a les altres responsabilitats de la vida. A canvi, els empleats donen la seva totalitat quan estan treballant i això produeix una mà d'obra molt més feliç i compromesa, capaç de destacar la innovació i el treball en equip.
Com funcionen les polítiques de vacances il·limitades?
Com a empresari, podeu preguntar-vos com funcionen les polítiques il·limitades de vacances? Pot haver-hi algunes preocupacions sobre oferir aquest tipus de beneficis, entre els quals s'inclouen:
- Com puc saber que els empleats no abusaran del temps il·limitat?
- Quin mètode utilitzarà la meva organització per fer un seguiment dels dies de vacances utilitzats?
- La política de vacances il·limitada és efectiva el primer dia de treball o s'ofereix després d'un any de servei?
- Es pot negar el temps de vacances il·limitat a un empleat, per exemple, a causa del baix rendiment en el treball?
- Com gestionaran els administradors les peticions de temps il·limitat i la manca de personal potencial?
- Què passa si un empleat decideix no tornar a treballar, com es gestiona?
- Com es gestionen altres beneficis dels empleats (assistència sanitària, estalvis de jubilació, etc.) durant un temps de vacances prolongat?
- Si un empleat ha finalitzat, quant d'aquest temps de vacances il·limitat és l'empresa obligada a pagar l'empleat?
Totes aquestes són qüestions vàlides que cada empresa ha d'abordar abans d'implementar una política de vacances il·limitada. Segons la Societat per a la Gestió de Recursos Humans, hi ha alguns passos específics que qualsevol organització pot adoptar per garantir una transició fluida des d'una política de vacances tradicional fins a una política de vacances il·limitada.
Donar als empleats un ampli avís
Vostè voldrà recopilar informació i preparar-se abans d'executar una política de vacances il·limitada. Doneu atenció als empleats que un nou tipus de benefici ve i com serà part de la cultura global de l'empresa. Educar els administradors sobre la política i com es gestionarà.
L'últim que el departament de recursos humans o la necessitat de gestió és una estampida del pànic dels empleats el dia que entri en vigor.
Posar-ho a escriure al manual d'empleats
Si la vostra empresa no ofereix temps de vacances il·limitat per als empleats, això pot ser molt confús als empleats al principi. Creeu una política escrita que defineixi l'estructura de beneficis de vacances il·limitada, inclosa l'elegibilitat, la forma de sol·licitar el temps lliure i les regles sobre l'ús d'aquest benefici. Assegureu-vos d'indicar que aquestes sol·licituds de vacances estan subjectes a l'aprovació de la gestió i disponibilitat del personal i no es tolerarà cap abús de la política. Assenyaleu també que tots els empleats han d'utilitzar el temps acumulat primer i que, una vegada que abandonen l'empresa, no se'ls paga cap dia de vacances il·limitat en el marc del nou pla.
Aclareu l'ús de dies de vacances il·limitats
És important aclarir el propòsit dels dies de vacances il·limitats. La política no està dissenyada per permetre que els empleats prenguin setmanes o mesos de baixa sense un avís i aprovació adequats. Tampoc està dissenyat per "alliberar" els caps de setmana de vacances o per estendre malalties mèdiques, FLSA, entrenament militar o fulles de maternitat. Els empleats no poden substituir els dies de vacances il·limitats per un temps de pagament, ja que correspon als empresaris decidir quina part del temps de vacances es paga per cada servei de treballador cada any.
Creeu un sistema autogestionat per a la documentació
Totes les empreses que decideixin utilitzar una política de vacances il·limitada han de tenir un sistema fiable per al seguiment de sol·licituds, aprovacions i absències. Configureu l'autoservei del sistema i els administradors assignats per aprovar les sol·licituds. Realitzeu informes periòdics per garantir que els empleats aprofitin aquest benefici, però no l'abusin. Assegureu-vos de delinear entre vacances, malalts, mèdics i altres formes de permís per complir amb les pautes ERISA.
Oferiu alternatives al temps de vacances
Tots els empleats haurien de tenir altres opcions flexibles per trobar un equilibri entre la vida laboral com la capacitat de treballar des de casa o d'una altra ubicació remota, sempre que siguin productives. El rendiment sovint es pot relacionar amb la freqüència amb què els empleats prenen el temps lliure per perseguir altres somnis, perquè tornen a treballar més feliços i més optimistes sobre els seus llocs de treball. Proporcioneu a tots els empleats opcions sobre la manera en què els agradaria treballar, incloent-hi el registre de torns i els temps d'extinció.
Els avantatges de les polítiques il·limitades de vacances per als empresaris
Encara que gran part de l'enfocament de vacances il·limitades ha estat en els empleats, també hi ha alguns avantatges únics per als empresaris. Segons Project Time Off, cada any hi ha un valor de $ 224 mil milions de dòlars en responsabilitat per a les empreses nord-americanes a causa del temps de vacances no utilitzat. Quan una empresa no ha de fer el seguiment del temps de vacances no utilitzat, això pot estalviar fins a 1.898 dòlars per empleat.
A més, si els recursos humans i els departaments de nòmines no estan obligats a fer el seguiment del temps de vacances acumulat, aquesta és una tasca menys administrativa que tenen als seus plats. També no necessiten preocupar-se per pagar el temps de vacances no utilitzat quan un empleat surt de l'empresa. Això proporciona més temps per centrar-se en altres aspectes d'executar un negoci exitós, augmentar la implicació dels empleats i fer que la cultura corporativa sigui millor per a tots.
Les vacances il·limitades permeten un major benestar als empleats i als seus dependents, que poden reduir indirectament el cost d'altres beneficis, com ara assegurança mèdica, assegurança per discapacitat i programes d'assistència als empleats . Els empleats poden prendre el temps lliure que necessiten per a les seves necessitats personals, com ara dirigir-se al metge o dentista per tenir cura de rutina. Seran menys propensos a cridar-se malalts perquè són capaços de prendre pauses quan sigui necessari, i això ajuda a augmentar els nivells de productivitat per a tota l'empresa.
El temps de vacances també es pot utilitzar per continuar el desenvolupament professional i millorar els nivells educatius. Poden passar el temps lliure per estudiar exàmens i completar projectes de classe. Si han de viatjar amb finalitats educatives, poden fer-ho lliurement. Això és especialment atractiu per als canviadors de carrera i la generació més jove d'empleats que aporten un gran valor a l'aprenentatge i als horaris flexibles al llarg del temps de treball.
Tant si la vostra empresa opta per introduir una política de vacances il·limitada o no depèn dels vostres objectius empresarials. Però tingui cura, més empreses ofereixen beneficis d'aquest empleat ara, que podria atraure als seus empleats als competidors.