Consells per manejar l'entrevista
Sapigueu que la discussió probablement va més enllà de les habilitats més fluïdes com les vostres habilitats de comunicació, aptitud per a l'organització o puntualitat.
Vostè també ha d'estar preparat per parlar d' habilitats difícils .
Atès que moltes posicions d'ajudant administratiu requereixen un ús freqüent de programari específic, és possible que hàgiu de discutir diversos programes amb els quals heu treballat, com heu utilitzat aquests programes i el vostre nivell d'experiència.
Heu d'estar preparats per discutir el vostre flux de treball i processos administratius en posicions anteriors. Com a professional administratiu, no hi ha cap dubte que estigui organitzat i orientat a la informació. El vostre entrevistador vol saber com es manifesten aquestes qualitats en el vostre flux de treball diari.
Tingueu en compte la vostra actuació durant l'entrevista. Atès que els ajudants administratius solen interactuar molt estretament amb els individus pels quals treballen, és important ser positiu, professional i educat. Voldrà que l'entrevistador no tingui cap dubte que treballar amb vostè seria una experiència agradable.
Preparació de l'entrevista
Analitzeu la descripció de la feina per intentar tenir sentit si hi ha un domini en què se centra la posició.
Per exemple, es fa èmfasi en la planificació del viatge, la coordinació del projecte, la programació de reunions diàries, l'assistència personal o qualsevol altra cosa? Si és així, assegureu-vos d'emfatitzar la vostra experiència més rellevant quan responeu preguntes sobre entrevistes específiques de feina .
Feu una llista de les habilitats que esmenten a la publicació de feina i no dubteu a afegir-ne algunes que creguis que també serien aplicables.
A continuació, feu un cop d'ull a les vostres pròpies habilitats administratives i d' oficina , i combineu les vostres qualificacions amb el treball . Això us ajudarà a adaptar les vostres respostes de la manera més rellevant a la posició específica.
Assistent administratiu Entrevista Preguntes i respostes
Mentre s'estigui preparant, pot ser útil revisar les preguntes que us pugueu fer, i fer-vos pensar en com emmarcar una resposta, destacant experiències i èxits específics de treballs anteriors.
- Quines habilitats informàtiques teniu i quins programes us fa servir? - Millors respostes
- Us sentiu còmodes amb un telèfon amb diverses línies i gestioneu un gran volum de trucades telefòniques? - Millors respostes
- En aquesta empresa, ens agrada pensar en nosaltres mateixos com un equip que treballa conjuntament amb els mateixos objectius. Com et sents de treballar en un entorn d'equip? - Millors respostes
- Com et sentiries supervisant dos o tres empleats? - Millors respostes
- Quina és la vostra força més gran i com ajudarà al vostre rendiment en aquesta posició? - Millors respostes
- Quina és la teva major debilitat? - Millors respostes
- Com s'encarrega de l'estrès i la pressió? - Millors respostes
- Com ha estat treballar per al vostre supervisor? - Millors respostes
- Què esperes d'un supervisor? - Millors respostes
- Preferiu treballar de forma independent o en un equip? - Millors respostes
- Funciona bé amb la gent? - Millors respostes
- Doneu alguns exemples de treball en equip. - Millors respostes
- Preguntes sobre entrevistes recepcionistes. - Llista de preguntes
Preguntes per preguntar a l'entrevistador
També hauria de fer una mica de recerca sobre l'empresa i estar preparat per fer preguntes pertinents quan li donin l'oportunitat. Pot ser útil plantejar-se algunes preguntes amb antelació que vostè podria demanar, o discutir més, si no va tenir la possibilitat abans de l'entrevista. Sovint, això s'acostarà al final de l'entrevista, de manera que voleu deixar-los amb una bona impressió. Una bona manera de fer-ho és mostrar el vostre interès i la preparació de l'entrevista de treball lligant-vos les preguntes que us van fer amb algunes preguntes pròpies.
- Quines són les responsabilitats d'aquesta posició?
- Es pot descriure un dia (setmana) típic en aquest departament?
- Quins són els punts forts d'aquest departament? Quines són les debilitats?
- Què diran els teus assistents anteriors, la millor part de treballar per tu? Què dirien que era el pitjor?
- A quina direcció veus la companyia en els pròxims cinc anys? Creus que hi ha amenaces per al seu èxit?
- Per què el teu darrer assistent va deixar la posició? Quins van ser els seus punts forts? Quines van ser les seves debilitats? Què està fent ara?
- Quines característiques ha tingut el vostre millor assistent? Què passa amb el pitjor assistent?
- Amb quina freqüència es fan les revisions de rendiment? Qui els condueix?
- Quines habilitats us són més importants en un assistent administratiu?
- Com recompensa i anima les persones que treballen al vostre departament?
- Hi ha cap problema de producció en curs en aquest departament?
- Com has tractat amb problemes de personal en el passat?
- Quins són alguns dels reptes més importants per a una persona en aquesta posició?
- Quin és l'aspecte més gratificant d'aquesta posició, segons la vostra opinió?
- ¿(L'empresa / departament) dóna suport a les associacions en associacions professionals i el desenvolupament professional continu?
- Què es descriuria com el paper del personal administratiu en aquesta oficina?
- S'esperen hores extres o de cap de setmana?
- Què més t'agrada de treballar per a aquesta empresa? Hi ha canvis que faria?
- Què més us agrada treballar aquí?
- Fas animar al departament a treballar com a equip o concentrar-se més en contribucions individuals?
Preguntes generals d'entrevista de feina
A més de les preguntes sobre entrevistes a llocs de treball, també se us demanarà més preguntes generals sobre la vostra historial laboral, educació, fortaleses, debilitats, èxits, objectius i plans. Aquí teniu una llista de les preguntes més freqüents de les entrevistes i les respostes de mostra.
Més informació: Com preparar-se per una entrevista Què portar a una entrevista de treball Els 10 millors consells d'entrevistes de treball | Errors comuns d'entrevistes per evitar