Com preparar les millors respostes sobre coneixements tècnics
Per descomptat, la resposta a aquesta pregunta variarà àmpliament en funció de la feina per a la qual esteu sol·licitant. Si esteu sol·licitant una posició d'alta tecnologia que requereix moltes habilitats tecnològiques d' informació , per exemple, haureu de conèixer les vostres habilitats i experiència com la part posterior de la vostra mà i poder-les explicar sense problemes.
Tanmateix, si sol·liciteu una posició que requereixi habilitats informàtiques més lleugeres, és possible que necessiteu ajuda amb una resposta sòlida. A continuació, trobareu alguns consells útils i respostes de mostra.
Com respondre preguntes sobre entrevista sobre habilitats informàtiques
El programari més habitual que s'està utilitzant actualment per al treball d'oficina és el programari de processament de textos com Microsoft Word, programari de full de càlcul com Microsoft Excel i programari de presentació com Microsoft PowerPoint. És important actualitzar les teves habilitats amb aquests programes bàsics. Algunes empreses poden preferir el programari d'Apple i les computadores Mac, tot i que si només s'espera que feu un treball informàtic bàsic, probablement estareu treballant amb programes de Microsoft .
Tingueu en compte que la majoria dels sol·licitants d'ocupació tindran experiència amb aquests programes de Microsoft, i la majoria dels empresaris també us esperen. Per tant, declara que sou fluid o experimentat amb aquests programes informàtics, però no us dediqueu massa temps a elaborar-los.
Depenent del camp on es trobi l'oficina, també poden tenir un programari especialitzat que necessiteu dominar. Hauríeu d'investigar el que estan utilitzant abans de tot si és possible. Per exemple, haureu de mirar de prop la descripció de la feina i veure si necessita tenir experiència amb qualsevol programa.
Assegureu-vos d'esmentar la vostra experiència o coneixement d'aquest programari.
A més, si teniu experiència específica amb un programa especialitzat, assegureu-vos d'esmentar-lo. Encara que no estigui inclòs en la descripció de la feina, pot ser una habilitat addicional útil.
Recordeu, sempre ha de ser honest quan respon a preguntes d'entrevista. Si dius que ets un expert en un programa, l'empresari esperarà que puguis anar a l'oficina i arribar a la feina. Es mostrarà molt malament si no teniu les habilitats que rebeu.
Si no teniu molta experiència amb un programa de programari necessari, tingueu cert sentit quan us demani. No obstant això, podeu afegir que sou molt "amb fluïdesa digital", i que aprèn nous programes ràpidament, si això és cert. Si és possible, proporcioneu un exemple d'una vegada que vau aprendre un programa ràpidament en el passat.
A més, si hi ha un programari que necessiteu saber per al treball, però no esteu familiaritzat amb ell, podeu inscriure's en una classe gratuïta en línia per aprendre el programari. D'aquesta manera, durant l'entrevista, podeu explicar que actualment esteu aprenent el programari. Això us donarà la bonificació afegida de mostrar la vostra dedicació a l'empresa i al treball.
Exemples de les millors respostes
A continuació es mostren algunes respostes de mostra per donar-vos una idea de com respondre durant la vostra entrevista.
Assegureu-vos d'adaptar la vostra pròpia resposta per adaptar-se al treball que sol·liciteu i les vostres pròpies habilitats tecnològiques.
- Sóc competent en el conjunt de Microsoft Office, incloent Word, Excel i Power Point. Estic molt còmode amb aquests programes i tinc molta experiència fent-ho així.
- Estic molt còmode utilitzant ordinadors i confio en la meva capacitat d'aprendre ràpidament qualsevol programa nou. Per exemple, en el meu últim treball com a editor web, vaig dominar un nou sistema de gestió de continguts molt ràpidament: en dues setmanes, vaig ensenyar el sistema als nostres interns.
- Estic familiaritzat amb l'ús del programari operatiu Windows i Apple. He utilitzat tots dos en el meu treball anterior durant els últims deu anys.
- Sóc expert en Microsoft Excel i Mac Numbers. Puc crear fulls de càlcul totalment funcionals i estic familiaritzat amb l'organització i l'anàlisi de grans conjunts de dades. Per exemple, he recollit i organitzat els resultats de les proves de l'escola en matemàtiques i en anglès durant els últims dos anys. Després vaig analitzar i interpretar aquestes troballes per al nostre superintendente.
- A més de les habilitats informàtiques bàsiques i el processament de textos, també estic familiaritzat amb el programari d'edició de fotos i de vídeo. He utilitzat tant Adobe After Effects com iMovie per editar breus vídeos promocionals per a la meva empresa anterior, i he rebut molts elogis del meu ocupador per la meva habilitat en aquests programes.
- Encara que no he treballat amb Java en el meu treball anterior, actualment estic cursant un curs en línia en què estic aprenent Java. Ja estic a la meitat del curs, i estic ràpidament guanyant confiança en aquest programa. He pres altre curs en línia per enfortir les meves habilitats informàtiques i ha tingut molt èxit.
Més informació: Llista d'habilitats informàtiques. | Llista de competències de Microsoft Office | Habilitats en tecnologia de la informació | Més preguntes i respostes entrevista