Accions clau a partir del primer dia
Un cop hagueu acceptat l'oferta i hàgiu establert una data d'inici, pregunteu al vostre nou cap (el gestor de contractació) si és possible connectar-vos amb els vostres informes directes abans de la data d'inici a través del telèfon. Tot i que això pot no ser apropiat en tots els casos, en molts casos, quan s'espera que arribi, el nou cap pot semblar que és agradable.
Si és acceptable, preneu-vos el temps per parlar amb cada informe directe, introduïu-vos i feu-los saber quina il·lusió us heu d'incorporar a l'equip. Feu preguntes ocasionals sobre el seu paper, la seva trajectòria i el seu mandat amb l'empresa i reitero la vostra emoció per conèixer-los en la vostra data d'inici. Aquest petit esforç per arribar a terme, presentar-se i conèixer els membres del vostre equip marcarà un to positiu fins i tot abans del primer dia del treball.
Prepara la teva actitud abans d'arribar a l'oficina el primer dia
Aquest és un d'aquests moments professionals on té sentit organitzar els vostres pensaments i preparar la vostra ment durant aquest dia important abans d'arribar a l'oficina.
Preneu-vos el temps la nit abans de la data d'inici per recordar-vos els següents problemes importants:
- Recordeu: s'uneix a l'empresa per ajudar a la companyia a seguir la seva missió i executar-se en les seves estratègies bàsiques. Sou membre del grup més gran i la vostra funció és una part important del negoci global.
- Recordeu: el vostre rol és, primer que res, de formar un entorn perquè les persones motivades puguin fer el seu millor treball. El vostre treball no es tracta de fer-se càrrec, sinó que es tracta del que podeu fer per recolzar i ajudar a desenvolupar els membres del vostre equip.
- Recordeu: el vostre rol és crear un equip d' alt rendiment . Tot el que fem nous en les nostres organitzacions es realitza en equips, des dels projectes fins als esforços d'innovació per a l'execució de l'estratègia.
- Resisteix la necessitat de criticar les pràctiques passades, independentment de la seva antiguitat o de la seva ineficàcia. Els membres del vostre equip han estat part del treball amb aquestes pràctiques i no cal dir-los que s'hagin equivocat. Tindrà temps suficient per obtenir la seva entrada per identificar millores.
- Recordi's que no passis gaire temps mostrant els teus èxits passats en altres organitzacions. Ningú valora el gerent que constantment fa referència: "En la meva última empresa, ho vam fer d'aquesta manera". Això només us interessa. És molest per a tothom.
- Recordeu-vos de somriure, de prestar atenció, d'aprendre els noms de les persones i de mostrar respecte en cada trobada. El respecte és l'ingredient bàsic per a la confiança en un equip .
- Recordeu que els membres del vostre equip estan ansiosos per la vostra arribada i que heu de trobar la manera de posar-los a la major rapidesa possible . Eliminar la por de l'entorn laboral és essencial per a l'èxit.
Vestit per adaptar-se a la cultura
Si sou nou en l'organització, hauríeu d'haver observat i après el codi de vestimenta durant el procés d'entrevista. No cometi el meu error d'aparèixer per al meu primer dia com a executiu sènior en una empresa de programari ultra informal amb pantalons de vestir i vestits. L'enginyer més formal de l'edifici estava vestit amb pantalons texans blaus desgastats i amb forats als genolls. Vaig abandonar ràpidament la jaqueta i em vaig quedar malbé després del treball per una roba casual acceptable per reemplaçar el meu vestit i armari de corbata.
Si l'ambient de treball és formal, vés amb compte de no vestir massa. Les teves roba fan una declaració, així que no oblideu tenir en compte aquest problema.
Més enllà de la trobada i la benvinguda
Els primers dies solen ser incòmodes. El vostre objectiu és sortir del vostre camí per reunir-vos amb tothom al vostre equip i, idealment, reunir-vos amb la major quantitat de persones de tota l'organització possible.
Tanmateix, per a totes les empreses, el treball continua independentment del fet que sigui el primer dia.
Heu de demanar l'oportunitat d'assistir a les reunions programades on us presentareu i, sobretot, escoltarà i observarà. Resisteix la necessitat d'autoritzar el vostre primer dia. Vostè tindrà àmplia oportunitat de demostrar credibilitat i compartir les seves idees i enfocaments en un futur pròxim.
Una idea útil en la primera dia és comprometre's a reunir-se amb cada membre de l'equip de forma individual durant les primeres setmanes en el lloc de treball, confiant en els tres grups de preguntes següents com a agenda:
- Què està funcionant? Què hem de fer més?
- Què no funciona? Què necessitem per deixar de fer o canviar?
- Què necessites que faci per ajudar-te a tenir èxit en el teu rol?
Assegureu-vos de bloquejar les dates del vostre calendari i mantenir les vostres cites. La seva voluntat de comprometre's a reunir-se i escoltar a les persones del vostre equip és un signe que els respecteu.
Pren notes bones durant les sessions; Aprofita qualsevol problema fàcil de solucionar, i sense comprometre cap sol·licitud d'anonimat, resum i distribueix les notes. És una bona pràctica debatre sobre els resultats d'aquestes reunions amb el grup més ampli i permetre que identifiquin les oportunitats d'incorporar i fer canvis.
Comença a treballar com a gerent
S'ha dit que un bon gerent aconsegueix fer les coses a través d'altres. És possible que hagi estat el millor comptador en la història de la companyia, però com a director de comptabilitat, és hora de deixar de banda els balanços i centrar-se en liderar i motivar el vostre departament. Des del primer dia, mostreu-los que sou aquí per ajudar-los, però no els fa el seu treball.
Algunes referències sobre què no fer
Igualment important que saber què fer el primer dia és saber què no fer.
- Aquests són els 10 principals errors del nou administrador . Aquests errors ja han estat fets per altres, així que tampoc no és necessari que els feu.
- Si poguessis demanar consell a un grup de professionals de la gestió, aquí teniu els secrets de gestió que compartirien amb vosaltres.
La línia inferior
Tots sabem que teniu l'oportunitat de fer una primera impressió. Feu que el compte el compte el primer dia com a nou gestor. Centreu-vos a "trencar el gel" i començar el procés important i desafiant d'establir credibilitat amb el vostre nou equip.
-
Actualitzat per Art Petty