Habilitats clíniques per a currículums, cartes de presentació i entrevistes
Les habilitats clíniques són útils per a gairebé qualsevol persona que treballi en una oficina. La majoria dels empleats necessiten fer almenys un treball clerical, de manera que aquestes habilitats poden ser útils per a gairebé qualsevol persona.
Els empleats d'oficina i secretaris han de tenir habilitats clericals particularment fortes.
Aquests càrrecs impliquen fer la majoria de les tasques quotidianes d'una oficina.
Mentre que algunes persones fan servir aquests títols de manera indistinta, els empleats d'oficina i les secretàries són en realitat diferents dels assistents administratius . Els ajudants administratius sovint necessiten un títol universitari, i estan donant més responsabilitats, incloent projectes punteros i, fins i tot, equips de direcció.
En canvi, els empleats i secretàries no solen necessitar una educació extensiva més enllà del grau de batxillerat (encara que hi hagi programes d'educació superior que se centrin en el treball clerical i de secretaria). Gestionen les operacions quotidianes d'una oficina, però en general no tenen responsabilitats directives.
Els secretaris i les secretàries treballen en diverses indústries, incloses les finances, els negocis, la medicina, el govern, la llei i molt més. Algunes d'aquestes posicions requereixen habilitats específiques. No obstant això, hi ha habilitats bàsiques que són necessàries per a gairebé totes les posicions clericals.
A continuació es detallen les habilitats clericals que els empresaris busquen en els candidats per a ocupació. Inclou una llista detallada de les cinc habilitats clericals més importants, així com una llista més llarga d'habilitats encara més clericals.
Com utilitzar llistes d'habilitats
Podeu utilitzar aquestes llistes de competències al llarg del procés de cerca de feina.
En primer lloc, podeu utilitzar aquestes paraules d'habilitat al vostre full de vida . A la descripció del vostre historial de treball, és possible que vulgueu utilitzar algunes d'aquestes paraules clau.
En segon lloc, podeu utilitzar-los a la vostra carta de presentació . En el cos de la seva carta, podeu esmentar una o dues d'aquestes habilitats, i donar un exemple específic d'un moment en què va demostrar aquestes habilitats en el treball.
Finalment, podeu utilitzar aquestes paraules d'habilitat en una entrevista . Assegureu-vos que tingueu com a mínim un exemple durant un temps en què vau demostrar les cinc habilitats que apareixen aquí.
Per descomptat, cada treball requereix diferents habilitats i experiències, així que assegureu-vos de llegir la descripció de la feina acuradament i centrar-vos en les habilitats que s'enumeren l'empresari.
També reviseu les nostres altres llistes d' habilitats que figuren per feina i per tipus d'habilitat .
Top 5 habilitats clericals
Atenció al detall
El treball clerical consisteix a parar atenció als detalls del dia a dia d'una oficina: les coses que altres persones poden passar per alt, com respondre i fer un seguiment dels correus electrònics, seguiment de les cites i molt més. Un empleat o secretària ha de poder centrar-se en aquests detalls, i no deixar que res resguarde les esquerdes.
Comunicació
Els treballadors clericals necessiten tenir habilitats de comunicació oral i escrita fortes. Generalment respondran a telèfons, escriuran memos, enviaran correus electrònics i rebran clients i clients.
Per tant, han de poder parlar i escriure de manera clara i eficaç. Han de transmetre informació d'una manera fàcil d'entendre.
Habilitats informàtiques
En aquest dia i edat, les habilitats informàtiques són fonamentals per a qualsevol treball clerical. Els empleats i secretaris han de ser mecanògrafs ràpids i precisos. També solen ser obligats a fer una entrada de dades, de manera que estiguin familiaritzats amb el programari d'Excel i d'altres dades. També han d'estar familiaritzats amb altres programes de Microsoft Office, com ara Word i PowerPoint. Qualsevol habilitat informàtica addicional, com ara la capacitat de dissenyar o editar pàgines web, es consideraria una gran plus.
Numeració
Molts treballs clericals inclouen l'aritmètica. Alguns empleats s'encarreguen, en certa mesura, de la comptabilitat i / o comptabilitat d'una empresa. Això requereix habilitats numèriques. La capacitat de calcular les sumes ràpidament és sens dubte una qualitat positiva en un empleat o secretari.
Organització
Cal organitzar secretaris i secretaris. Ells s'encarreguen d'assegurar-se que l'oficina funcioni sense problemes. Això implica fer un seguiment de l'horari de l'empresari, respondre correus electrònics i trucades telefòniques i mantenir fitxers. Tot això requereix molta habilitat organitzativa .
Llista de competències clíniques
A continuació es mostra una llista detallada d'habilitats clericals, incloses les descrites anteriorment.
A - D
- Comptabilitat
- Precisió
- Adaptabilitat
- Analític
- Respondre telèfons
- Atenció al detall
- Facturació
- Comptabilitat
- Pressupost
- Comunicació
- Habilitats informàtiques
- Confidencialitat
- Correspondència
- Creativitat
- Servei d'atenció al client
- Entrada de dades
- Gestió de dades
- Fluïdesa de la base de dades
- Presa de decisions
- Lliurament de correu
- Dependència
- Edició
E - O
- Eficaç
- Correu electrònic
- Despeses
- Enviament de faxos
- Presentació
- Flexible
- Recepció
- Interpersonal
- Habilitats lingüístiques
- Escoltant
- Fer arranjaments de viatges
- Gestió
- Microsoft Office
- Multitasca
- Numeració
- Màquines d'oficina
- Comunicació oral
- Organització
- Supervisió
P - Z
- Fotocòpies i cotització
- Demandes físiques (dret, aixecament, tirant)
- Planificació
- Priorització
- Solucionar problemes
- Processament
- Correcció de proves
- Raonament
- El manteniment de registres
- Programació de cites
- Enviament i recepció de faxos
- Classificació
- Fulls de càlcul
- Treball en equip
- Tecnologia
- Gestió del temps
- Escriptura
- Processament de textos
- Escriure
Llistes de competències relacionades: habilitats administratives | Habilitats de l'Office Manager | Habilitats recepcionistes | Habilitats Assistents Personals | Habilitats per ordinador Habilitats Assistents Executives | Habilitats per a assistents d'oficines