Augmenti la seva confiança en el seu projecte amb la gestió de riscos
Quan treballeu en situacions de risc, necessiteu el kit correcte. Com un caminant amb una motxilla de cordes i crampons, necessiteu les eines per fer front també al risc del projecte.
Podeu augmentar la confiança del vostre administrador en el vostre projecte amb un pla de gestió de riscos.
Un procés senzill de cinc passos pot transformar enormement com el vostre cap veu el vostre projecte (i vosaltres).
Què és la gestió de riscos en la gestió de projectes?
La gestió de riscos en la gestió de projectes és el procés d'identificació, avaluació i resposta als riscos del projecte.
Els riscos del projecte són coses que poden afectar el projecte (de manera positiva o negativa, però generalment les persones interpreten el risc com a esdeveniments que tindrien un impacte negatiu en el projecte).
Ja sigui que el vostre projecte sigui gran o petit, tindràs riscos associats. Això podria ser qualsevol cosa, ja que el risc que la vostra desfilada escolar es vegi arriscada al risc d'un augment de preus a un component crític de la vostra nova placa de circuit.
El risc del projecte, si no s'ha gestionat correctament, pot dificultar el lliurament del vostre projecte amb èxit. Els riscos no verificats poden afegir temps al vostre horari, treballar pel vostre temps i diners amb el vostre pressupost. Els directius es tornen nerviosos sobre aquest tipus de coses. Tot això es pot evitar amb un pla de gestió del risc.
Planificació de la gestió del risc
Un pla de gestió del risc és una bona manera d'augmentar la vostra pròpia confiança en la capacitat del vostre equip de projectes per lliurar i que es redueix a augmentar la confiança del vostre administrador també. Voleu que creguin que podeu fer-ho, i voleu que tingueu en compte el que podria impedir que entregués el projecte amb èxit.
Un pla de gestió del risc és una eina perfecta per fer-ho.
I endevina què? És molt senzill començar.
La gestió del risc del projecte és un procés simple de 5 passos. No anem a fer-ho més complicat del que necessita ser. Això és una cosa que podeu començar a fer avui, preparar-vos per discutir-lo en la vostra propera reunió i fer-lo acabar mentre algú escriu els minuts.
Un procés de gestió del risc de 5 passos
Igual que amb tantes parts de la gestió de projectes, la gestió de riscos és un procés. Els 5 passos són:
- Inici
- Identificar
- Avaluar
- Respostes del pla
- Implementar
Si aquests termes no signifiquen molt per a tu en aquest moment, si us plau, seguiu-lo, ho explicaré tot.
Pas 1: inici
En primer lloc, voleu establir el context per a la vostra gestió de riscos en el vostre entorn de gestió de projectes.
Probablement no hi hagi molt treball per fer aquí perquè algú de la vostra empresa ja ha preparat una política de risc corporatiu i tot el que heu de fer és rastrejar-la. Això explicarà l'enfocament de risc de l'empresa i fins i tot pot ordenar les plantilles que necessiteu. Les plantilles sempre us estalvien un lloc de treball, així que tingueu cura també d'això.
Encara que no tingueu una política de risc corporatiu, una altra persona que gestiona projectes al costat de la vostra pot tenir un pla de gestió del risc de projecte que podeu copiar.
Per què reinventar la roda? La reutilització de documents és imprescindible si voleu estalviar temps i fer-ne més.
Utilitzeu el que heu descobert per produir un pla de gestió del risc per al vostre projecte. Això forma part del seu pla general de gestió de projectes i parla sobre com us abordareu el risc de gestió del vostre projecte.
Si no sabeu què posar-hi, llegiu-ne. Els propers passos us donaran una idea millor del que heu de parlar al vostre pla de gestió de riscos.
Això millora la confiança mitjançant: Mostrant al vostre administrador que teniu un enfocament per fer front a la incertesa en el vostre projecte i que us gestioneu activament el risc.
Pas 2: identifica't
Un cop tingueu un enfocament descrit, podeu començar a treballar-hi.
Ara identifica els riscos que afectaran el vostre projecte. Això només és una instantània a temps i el vostre registre de riscos és el que voldreu tornar una i altra vegada per assegurar-vos que hi hagi novetats.
Podeu identificar riscos mitjançant una llista de verificació de riscos comuns, entrevistar els interessats en el projecte (especialment els grups d'interès difícils, ja que en general tenen molt a dir sobre el que podria sortir), les sessions d'idees i usant el vostre sentit comú.
Està buscant coses que puguin causar problemes si alguna vegada han passat. (Recordeu, els riscos encara no succeïen. Els problemes del projecte són coses que ja han passat.)
No obstant això, continuï fent-ho, definitivament hauríeu d'implicar altres persones. Solament, no tindreu la imatge completa i acabareu perdent coses.
Els riscos poden i han de ser identificats per qualsevol persona. Com a gestor de projectes, el vostre treball és encoratjar els vostres companys a generar riscos amb vosaltres perquè, com a equip, pugueu fer alguna cosa sobre ells.
Tots els riscos identificats s'han de registrar en el registre de riscos. Si teniu un coordinador de projecte a l'equip o una persona de suport al projecte, podeu fer-ho. En cas contrari, és part de les tasques administratives que heu de fer.
Això millora la confiança en: Demostrant que sou conscients dels riscos clau que poden afectar el vostre projecte i que teniu un mitjà al vostre abast per mantenir constantment conscients dels nous riscos.
Pas 3: avaluar
Els riscos es valoren per la probabilitat i l'impacte. Aquest article detallat sobre com avaluar un risc del projecte ho cobreix per això. Doneu una bona lectura si no esteu familiaritzat amb el procés.
Com a mesura addicional, també podeu avaluar la proximitat, el que significa que el risc probable és que tan properament. Un risc amb alta proximitat podria esdevenir aviat. Un risc amb baixa proximitat pot passar en algun moment del futur llunyà. Això pot donar-li un altre factor per prioritzar el temps i l'energia quan es tracti dels riscos.
Això millora la confiança a: Assegureu-vos que el vostre administrador i tothom a l'equip té una idea clara del que succeiria si algun d'aquests riscos es materialitzés realment.
Pas 4: Planifica les respostes
Ara arribem a la part carnosa del vostre pla de gestió del risc. En aquest pas, es treballa sobre com gestionar el risc identificant una resposta adequada.
Ho fem perquè, fins ara, tot el que tens és una llista del que podria passar de sortir el vostre projecte en el futur i el gran acord que tindria. El que el vostre gerent vol saber a continuació és: què faràs al respecte?
En general, hi ha 4 coses que podeu fer per fer front i gestionar un risc de projecte. Ells son:
- Eviteu
- Transferència
- Mitigar (és a dir, reduir)
- Accepta.
Aquests detalls es detallen en aquesta profunda immersió en estratègies de resposta al risc de risc negatiu .
Alguns dels vostres riscos poden tenir un resultat positiu. Per exemple: hi ha el risc que veneu tant del vostre nou producte que falla amb les línies telefòniques. Aquest seria un bonic problema, però encara és un risc per al qual hem de planificar.
Hi ha diverses maneres de preparar-se per tenir un risc positiu com ara:
- Explotar
- Compartir
- Millora
- Accepta.
Aquests es tracten amb més detall en aquest article sobre estratègies de resposta al risc positiu .
Haureu de determinar quina estratègia de resposta és la millor per a tots els riscos del vostre registre. Per exemple, podeu decidir que el risc del col·lapse de sostre de fàbrica és alguna cosa que simplement acceptareu ja que no és probable que passi. Tanmateix, el risc que l'enverinament alimentari suprimeixi la meitat de la força laboral és una cosa que es va a mitigar activament, tot recorrent a tot el personal de restauració. Si ha succeït anteriorment i, en efecte, és molt probable, tret que feu alguna cosa al respecte, voldreu mitigar el risc.
Una vegada que la resposta s'identifica i es posa d'acord, els propietaris de riscos poden ser designats per dur a terme el pla d'acció de gestió de riscos. En altres paraules, necessiteu que algú hagi de fer comptes per veure les tasques que accepteu.
Això millora la confiança: mostreu al vostre administrador que heu considerat què fer amb les coses que poden causar problemes al vostre projecte i que posa plans per reduir la incertesa i el risc del projecte.
Pas 5: implementar
El pla de gestió del risc ara hauria d'incloure qui serà responsable de realitzar les activitats de mitigació del risc per a cada risc. Ara haurien de treballar per aquestes tasques per tal que gestioneu activament els riscos oberts.
Això millora la confiança en: Demostrant que vostè i el seu equip de projecte poden seguir el que vostè va dir que faria. Informant sobre el que ha aconseguit i els riscos que ha mitigat, mostra al vostre equip directiu que és seriós de lliurar i fer el que necessiti per provar el seu projecte contra els problemes en el futur.
Una vegada que s'ha superat un risc, quan ja no és rellevant perquè ja ha passat o no pot passar, podeu tancar-lo des del vostre registre de riscos.
Posar en marxa aquest pla de gestió del risc del projecte pot distingir-lo d'altres administradors. El vostre propi capçal tindrà l'evidència que podeu pensar estratègicament i de manera creativa sobre el que podria fer que el vostre projecte quedi fora de joc i, el més important, feu alguna cosa al respecte. Seràs la persona que gestiona els problemes de forma activa abans que passin, esborreu els bloquejos de ruta i estigueu preparats per a qualsevol cosa.
Considerar-se que és bo per gestionar el risc del projecte és una manera segura de ser vist com un parell o mans segures per part de la gestió. No necessita molta experiència o certificats per començar a gestionar el risc del projecte amb èxit (encara que existeixen qualificacions formals de gestió de riscos). Aquest fàcil procés de 5 passos aviat significarà que la gestió del risc del projecte s'inclou en els vostres plans de projecte.