Com esdevenir assistent virtual

Si busqueu un lloc de treball des de casa vostra i tingueu experiència administrativa, comptable, empresarial o tècnica, és possible que tingueu un treball d'assistent virtual (VA). Un assistent virtual generalment treballa des de casa, ajudant a una empresa (o a diverses empreses) amb tasques que solien fer un secretari o assistent administratiu .

Esteu interessat a ser assistent virtual? A continuació, trobareu més informació sobre què fan els assistents virtuals, els avantatges i els inconvenients del treball i la informació sobre com esdevenir assistent virtual.

Què fan els assistents virtuals?

També coneguts com a professionals virtuals, els assistents virtuals són una nova forma d' assistents administratius . Normalment, les VA treballen des de casa, realitzant tasques que normalment faria un administrador o secretari administratiu. Per exemple, poden programar cites, fer trucades telefòniques, planificar viatges, administrar correu electrònic, realitzar tasques socials (com enviar notes d'agraïment als clients) o dur a terme l'entrada a la base de dades.

Alguns assistents virtuals tenen treballs més específics basats en els seus conjunts d'habilitats particulars. Per exemple, un assistent virtual pot fer una comptabilitat per a un client, realitzar investigacions en línia o crear presentacions amb dades en brut. Els assistents virtuals sovint són contractistes independents , això significa que treballen per ells mateixos, i l'empresa és el seu client. Els assistents virtuals generalment poden treballar per a diverses empreses alhora.

Pros i contres de ser un assistent virtual

Ser VA té molts avantatges.

És una indústria en creixement, amb forts ingressos potencials. Els costos d'inici són molt baixos, sovint l'equip que té per a ús personal és suficient per començar, sempre que tingueu una connexió a Internet confiable.

La posició també té molts dels mateixos beneficis que molts altres treballs independents . Per exemple, podeu decidir quin tipus d'empreses voleu treballar i quin tipus de treball voleu fer.

Normalment, també teniu molta flexibilitat, normalment podeu decidir quines hores vol treballar, i pot fer la major part d'aquest treball des de casa.

Els desavantatges són pocs, i són majoritàriament els associats a qualsevol negoci domèstic. Per exemple, haurà de mantenir registres per a la presentació d'impostos. A més, no tindràs els beneficis de la majoria de llocs de treball a temps complet, com ara assegurança mèdica, estalvis de jubilació, etc. Podeu augmentar els costos de l'equip a mesura que el vostre negoci també creixi.

Igual que amb qualsevol feina a casa, tingueu molta cura per assegurar-vos que qualsevol empresa que us contracti com a assistent virtual sigui legítim. Eviteu estafes fent la vostra recerca abans de signar contractes o compartir informació bancària per a ingressos directes.

Habilitats necessàries per ser assistent virtual

Moltes de les habilitats necessàries per ser assistent virtual són les mateixes que les habilitats necessàries per ser un assistent administratiu o secretari . Per exemple, haurà de tenir habilitats organitzatives superiors, un comportament telefònic agradable i habilitats informàtiques .

Com a VA, també necessitaràs habilitats específiques per als treballs autònoms. Per exemple, haureu de poder realitzar diverses tasques , especialment si feu malabars amb diversos clients. Cal que us puguem centrar en el treball a l'entorn de casa teva.

També necessiteu l'equip adequat a la vostra oficina a casa.

Alguns llocs d'assistència virtual requereixen habilitats addicionals, com ara disseny web, planificació d'esdeveniments, comptabilitat i molt més. Podeu buscar feines de VA que requereixin els vostres conjunts d'habilitats particulars. Juntament amb habilitats particulars, els empresaris solen buscar candidats amb experiència en educació i / o oficina en algunes capacitats administratives .

Certificació assistencial virtual i desenvolupament professional

Esteu buscant augmentar el vostre currículum quan sol·liciteu treballs de VA? Penseu a sol·licitar un programa de certificació VA. Hi ha moltes empreses que ofereixen certificació per VA. Alguns requereixen que ja hàgiu establert una clientela. Alguns requereixen tarifes, i alguns són gratuïts. Assegureu-vos d'investigar a fons cada empresa abans de guanyar diners per obtenir la certificació. La certificació no és requerida per la majoria dels empleadors en aquest moment, però pot obrir algunes portes a mesura que comença la seva empresa.

A més de la certificació VA, pot ser útil ser un comptador públic certificat (CPA), de manera que pugui oferir serveis de comptabilitat als seus clients.

Com que el camp és nou i tan divers, pot ser útil tenir alguna orientació, especialment quan comenceu el vostre negoci. Per tant, explora grups i associacions dirigides a VA. Molts d'ells ofereixen una varietat de serveis, incloent assessorament, oportunitats de treball en xarxa i ajuda en la planificació empresarial. De vegades poden posar-vos en contacte amb les oportunitats de subcontractació per ajudar-vos a començar a treballar en el vostre propi negoci, així com a ajudar-vos a crear un lloc web ia comercialitzar les vostres habilitats.

Consulteu també llocs web per obtenir més informació sobre els treballs de VA. Alguns llocs web que tenen informació útil per a VA inclouen:

Com trobar llistats d'assistència virtual

Com es va esmentar anteriorment, consulteu algunes associacions professionals de VA. Aquests poden ajudar-vos a posar-vos en contacte amb els clients. També podeu cercar llocs d'assistent virtual en línia. Els taulers de feina més populars i els motors de cerca de feina (com Monster, Indeed i CareerBuilder) mostren les posicions de VA.

També cerqueu llocs de feina que se centren en el teletreball i les oportunitats laborals flexibles. Aquests inclouen llocs com FlexJobs i Upwork. Independentment del lloc de treball en què esteu buscant, escriviu "assistent virtual" o "professional virtual" a la barra de cerca i vegeu el que està disponible.

Més informació: Trobeu un treball legítim a la llar Millor treball dels treballs i empreses domèstiques Treballs virtuals per a estudiants universitaris