Quan us trobeu a faltar el treball perquè està malalt, haureu de seguir els procediments especificats pel vostre administrador, o esborrar pel departament de recursos humans i el manual del vostre empleat. Normalment, un empresari us demanarà que aviseu al vostre cap per carta, correu electrònic o trucada telefònica.
Fins i tot si no és necessari, és una bona idea avisar al vostre cap sobre la seva absència el més aviat possible. Posar aquest missatge per escrit (ja sigui per carta o per correu electrònic) sol ser el millor. A continuació, consulti més informació sobre com notificar al seu cap sobre la seva absència, i llegir mostres d'absències de malaltia excusa cartes i correus electrònics.
Comprendre la política de l'empresa i les preferències del vostre cap
Tot i que la vostra empresa pot tenir les seves pròpies polítiques respecte al vostre dia de malalt , el vostre administrador pot tenir una vista diferent. Normalment, les empreses demanen als empleats que avisin al seu gerent sobre un dia malalt. Durant un període de temps prolongat (més de quatre dies) a causa de la malaltia, algunes empreses també requereixen una nota mèdica .
El vostre cap pot tenir preferència per correu electrònic o per trucar per informar-los que està prenent un dia malalt. Alguns administradors i empreses també prefereixen enviar una nota sobre la seva absència al seu equip i no només al seu cap directe perquè tots els seus col · legues siguin conscients que no estan disponibles.
Com notificar al vostre cap
Si es requereix o no, és una bona idea posar la seva malaltia absència d'excusa per escrit. D'aquesta manera, vostè té un registre del que va passar, i el seu administrador pot documentar l'absència fàcilment.
Per descomptat, si heu de perdre la feina a causa d'una malaltia sobtada, haureu d'intentar notificar al vostre supervisor el més aviat possible.
Una trucada telefònica ràpida, un missatge de text o un correu electrònic per fer-los saber que no podeu estar al vostre treball aquell dia és una prioritat absoluta, si és possible. Utilitzeu qualsevol mètode preferit a la vostra oficina (per exemple, alguns empresaris prefereixen missatges de text, mentre que altres desincentiven els textos).
Quan torneu a treballar, haureu de proporcionar una carta d'excusa o correu electrònic d'absència formal, juntament amb qualsevol documentació de suport (nota mèdica, avaluació ER, etc.).
Què incloure a la carta o correu electrònic?
Quan escriviu una carta, seguiu el format de la carta comercial . Incloeu la vostra informació de contacte, la data i la informació de contacte del vostre empresari. A continuació, inicieu el contingut de la vostra carta amb una salutació adequada.
A continuació, explica breument per què estàs escrivint. Incloeu el motiu de la vostra absència i mencioneu si teniu documentació. Incloeu també la (s) data (s) de la vostra absència. No obstant això, manteniu aquesta part de la vostra nota breu. No cal que accediu a tots els detalls dels vostres símptomes. Sigues clar però conciso. Després, finalitzeu amb un tancament professional i la vostra signatura.
Quan escriviu un correu electrònic, mantingueu el vostre missatge tan professional com qualsevol correspondència comercial. No obstant això, podeu deixar la data i la informació de contacte fora de la part superior del missatge.
Incloeu el mateix contingut, però sota la vostra signatura, incloeu la vostra informació de contacte.
Ompliu la línia de l'assumpte amb el vostre nom i la vostra raó per escriure. Per exemple, la vostra línia d'assumpte podria ser simplement "cognom cognom - absència".
Ja sigui que escriviu un correu electrònic o una carta, assegureu-vos de revisar el vostre missatge. Sí, estàs malalt, però això encara és un missatge professional. Voleu que la vostra escriptura sigui clara i polida.
Exemples de cartes d'excusa de malalties
Aquí hi ha algunes cartes d'excusa d'absència de mostra per utilitzar-les com a guia quan necessiteu proporcionar una excusa per escrit per falta de treball a causa de la malaltia. Utilitzeu aquests exemples com a plantilles per a la vostra pròpia carta. No obstant això, recordeu canviar la lletra perquè primer les circumstàncies concretes.
Exemple 1
Cognom del teu nom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postalData
Cognom del empleador cognom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Benvolgut Sr. Cognom:
Accepteu aquesta carta com a notificació per escrit que no he pogut assistir a la feina el dilluns 2 d'agost de 20XX per malaltia. Vaig estar malament i no vaig poder informar-me a treballar en aquesta data.
Avisa'm si puc proporcionar més informació.
Atentament,
La vostra signatura
El vostre nom tipificat
Exemple 2
Cognom del teu nom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postalData
Cognom del empleador cognom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Benvolgut Sr. Cognom,
Accepteu aquesta carta com a documentació de la meva absència del 2 de març al 6 de març de 20XX per malaltia. He inclòs la nota del meu metge sobre la seva recomanació per al tractament hospitalari a causa de complicacions de la grip. També he adjuntat les instruccions d'alta hospitalària.
Si puc proporcionar qualsevol informació addicional, avíseme. Gràcies per la seva comprensió.
Atentament,
La vostra signatura
El vostre nom tipificat
Exemples de correus electrònics de disculpes per malaltia
A continuació, es mostren alguns correus electrònics d'excusa d'absència d'exemple per utilitzar-los com a guia per quan es perdi la feina a causa de la malaltia.
Exemple 1
Assumpte: Absència de Mary White
Benvolgut senyor Gray
Accepta aquesta notificació per escrit de la meva absència el 16 de novembre de 20XX. No he pogut assistir a la feina a causa de la malaltia.
Si necessiteu informació addicional, feu-me-ho saber.
Atentament,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Exemple 2
Assumpte: Joe Brown- Absència juny X, 20XX
Benvolgut Steve,
Estic escrivint per documentar la meva absència a causa de malaltia el juny X, 20XX. No he pogut informar a treballar a causa d'un atac agut d'intoxicació alimentària. Consulteu l'informe adjunt del meu tractament a l'atenció urgent.
Salutacions,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Avís previ Avís d'absència Correu electrònic
Assumpte: Jane Doe - Absent From Work
Benvolgut nom de supervisor:
He baixat de la grip i no entraré el dimarts 2 de març, així que puc descansar i recuperar-me. He demanat a Patricia que verifiqui els meus clients per assegurar que es compleixin totes les seves necessitats i Tom prepararà l'informe per a la reunió del divendres. Intentaré consultar el correu electrònic si necessiteu res urgent.
Gràcies,
Jane