Una carta de benvinguda a bord serveix per confirmar l'estat de l'empleat nou i la data d'inici, i fer-los saber que ja són part integrant de l'equip. Les cartes poden incloure un paper a bord (ja sigui imprès, adjuntat o enllaçat).
Les cartes de benvinguda també donen pistes sobre nous empleats sobre què esperar en el primer dia, del que portar amb qui es trobaran. En general, la carta serveix perquè un nou empleat se senti còmode i entusiasmat pel seu primer dia al treball.
Continueu llegint per esbrinar quina informació normalment s'inclou en una carta de benvinguda, juntament amb exemples d'ambdós correus electrònics i notes en paper.
Què incloure en una carta de benvinguda
A més de confirmar la data d'inici, la carta també hauria d'incloure informació sobre el lloc on el nou empleat passarà el primer dia (per exemple, "Anar al taulell de recepció i demanar Derrick"). També es pot especificar quan ha d'arribar l'empleat (per exemple, "La nostra jornada habitual comença a les 9:30, però per al primer dia, intenteu arribar a les 10 del matí, de manera que us pugui fer una gira").
Indiqueu a l'empleat si hi ha alguna cosa (per exemple, la seguretat social, les dades del compte bancari, etc.) que haurien d'ingressar el primer dia o proporcionar-los prèviament.
També podeu incloure enllaços, fitxers adjunts o informació impresa sobre la missió de l'empresa, els propers projectes, etc.
Considera compartir informació sobre el que el nou empleat hauria d'esperar des del primer dia amb l'empresa. Per exemple, "Passareu el vostre matí omplint els tràmits i passant per l'orientació amb els recursos humans.
A continuació, tindrem un dinar de benvinguda, així que coneixes a tot l'equip, seguit d'un entrenament individualitzat amb mi ".
El to de la correspondència ha de ser acollidor: vols que el nou empleat se senti ansiós d'unir-se a l'empresa. A continuació es mostren exemples de missatges de correu electrònic de benvinguda a bord, juntament amb una carta, per enviar-los a un nou empleat. La carta ha de provenir del gestor directe, però les notes addicionals poden provenir de companys.
Exemples de missatges de benvinguda per correu electrònic
Si envieu un missatge de correu electrònic, la línia d'assumpte del missatge pot simplement dir "Benvinguda" o "Felicitats". A continuació, en el cos del correu electrònic, podeu esmentar breument algunes de les coses que cal esperar el primer dia i confirmar la data d'inici.
Exemple 1
Línia d'assumpte: Benvinguda a bord
Benvolgut Jake,
Em complau donar-vos la benvinguda al departament de comptabilitat de XYZ Company. M'ha agradat parlar amb tu la setmana passada, i estic desitjant veure-te el 19 d'abril.
Quan arribeu, veureu a Nick a la zona de recepció. Ell us portarà a obtenir la vostra identificació, mostrar-vos l'espai de treball i presentar-vos a la resta del personal. Esperem treballar amb tu.
Benvingut a l'equip!
Salutacions,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Exemple 2
Assumpte: Benvingut!
Benvolgut Riley,
Em complau saber que vau acceptar la posició amb la nostra signatura i que us ingressarem el dilluns 7 de setembre. Benvingut a bord!
Treballaràs de prop amb mi durant les primeres setmanes fins que coneguis la rutina aquí.
Estic desitjant escoltar les teves idees i obtenir la teva opinió. No dubteu a trucar, enviar un missatge de text o enviar-me un correu electrònic si teniu cap pregunta abans del primer dia.
El millor,
Melanie Davis
email@empresa.com
122-344-5665
Empleat nou benvinguda a bord de carta
El teu nom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Data
Nom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Estimada Jeanette,
Ens complau donar-vos la benvinguda a l'equip de vendes aquí a Specialty Stones. Ens uniu a nosaltres en un moment emocionant de l'any, ja que ens endinsem en la nostra temporada més animada.
Estem esperançats que amb les vostres idees i entusiasmes nous, aquest serà un dels nostres millors estius.
Com hem comentat durant la vostra entrevista, estem projectant un creixement sense precedents aquest any, i comptem amb tu per ajudar-nos a arribar-hi.
Quan arribeu el dilluns 14 de novembre, deixeu-vos a la meva oficina i us mostraré al vostre i us presentareu a Marc i Karen que estaven fora de la ciutat quan esteu aquí per a la vostra segona entrevista. Tenim moltes ganes de treballar amb vosaltres i estem segurs que seràs molt útil per a aquest equip. Benvingut a bord!
Atentament,
Jeannete Cavenar
Llegir més: Noves cartes d'anuncis de treball | Exemples de nota de felicitació