Demanar permís per escrit també augmenta les possibilitats que el vostre administrador concedeixi la vostra sol·licitud, i us ajudi a mantenir la vostra feina a fi de minimitzar les molèsties de la vostra carrera professional.
El procés de sol·licitud d'abandonament del treball
El procés típic per sol·licitar una excedència formal del treball és discutir la vostra situació amb el vostre administrador o el departament de recursos humans.
L'ideal seria que primer escriviu una carta (o, més habitualment, un missatge de correu electrònic) al vostre supervisor directe que sol·liciti una reunió per discutir si i com hauria de sol·licitar una excedència.
En aquesta carta, heu de proporcionar:
- La vostra raó per la necessitat d'una excedència (com ara el naixement o l'adopció d'un fill, problemes de salut personal o familiar, pèrdua d'un ésser estimat o alleugeriment de l'estrès excessiu del treball)
- Les coses que està disposat a fer per ajudar a preparar-se per la seva absència (exemples: entrenament del reemplaçament, escriptura d'un manual detallat dels vostres processos de treball diaris o oferint-los la disponibilitat de preguntes durant la vostra absència)
- Les dates de sortida i tornada al treball que anticipa
- Sol·licitud de l'assistència del vostre supervisor per ajudar-vos a negociar el procés d'excedència d'assistència amb l'alta direcció i / o el vostre departament de recursos humans
Un cop assistit a aquesta reunió amb el vostre supervisor, seguiu la conversa amb una sol·licitud per escrit d'excedència.
Això s'inclourà en el fitxer personal, per iniciar el procés d'excedència formal i proporcionar documentació perquè la seva aprovació sigui aprovada.
És possible que la vostra empresa tingui una política per sol·licitar sortides del treball que especifiqui els motius pels quals es pot concedir un permís i la quantitat de temps que els empleats poden utilitzar.
Consulteu el manual del vostre empleat per obtenir-ne més detalls. Si hi ha una política establerta, assegureu-vos d'adherir-vos a aquestes directrius per sol·licitar una excedència.
Dos i Don'ts per sol·licitar una exempció de permís
És important demanar la vostra estada de la millor manera possible. Les següents directrius us ajudaran a escriure una sol·licitud efectiva, professional i considerada.
- Doneu el màxim de nota possible. Es necessita temps per organitzar la cobertura del vostre treball i fer front als requisits de recursos humans associats a l'abandonament.
- Coneix els teus drets. L'acte de família i d'abandonament mèdic dóna dret a molts empleats a retirar-se de forma gratuïta per atendre les condicions mèdiques i les necessitats familiars, com ara el naixement o l'adopció d'un nen o emergències relacionades amb el servei militar actiu d'un familiar. Els empleats elegibles que treballen per a empreses amb 50 o més empleats tenen dret a 12 setmanes de vacances no remunerades durant un període de 12 mesos. Esbrineu si està cobert abans de sol·licitar-lo.
- Parleu abans amb el vostre supervisor directe i escriviu la vostra sol·licitud per escrit.
Què incloure en la seva carta formal
En sol·licitar una excedència formal, la vostra carta ha d'incloure:
- Sol·licitud d'excedència
- Les dates que espera estar lluny del treball
- La data de la seva intenció de tornar a treballar
- Una oferta per proporcionar assistència, si és possible
- Gràcies per considerar la vostra sol·licitud
Vegeu a continuació els exemples de cartes que sol·liciten una baixa formal, així com cartes i missatges de correu electrònic que especifiquen un motiu per demanar un temps prolongat fora del treball.
Abandonament formal d'absència Sol·licitud de carta: Exemple escrit
Aquesta carta d'exempció d'excedència proporciona una sol·licitud formal d'excedència del treball, després d'un debat amb el supervisor de l'empleat.
El teu nom
La teva direcció
La vostra ciutat, estat, codi postal
El seu número de telèfon
Data
Nom del supervisor
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Benvolgut senyor / senyor. Cognom:
Aquesta carta és una sol·licitud formal d'excedència, per fer un seguiment de la reunió d'ahir. Com hem comentat, voldria demanar una excedència de l'1 d'abril al 30 de juny de 20XX.
Tornaré a treballar l'1 de juliol de 20XX.
Avisa'm si puc proporcionar més informació o si teniu alguna pregunta.
Moltes gràcies per la vostra consideració en brindar-me aquesta oportunitat per a les vacances personals.
Atentament,
La vostra signatura (lletra en paper)
El vostre nom tipificat
Com enviar un correu electrònic a una sol · licitud d'abandonament formal d'absència
Aquí teniu un exemple de missatge de correu electrònic que sol·licita una excedència.
Assumpte: Leave of Absence - John Dooley
Benvolgut Jennifer,
Com vam comentar ahir, voldria demanar una excedència formal del meu treball. Tinc previst estar fora de l'1 de juliol de 20XX - 31 de desembre de 20XX, tornant a treballar l'1 de gener de 20XX.
Si s'aprova, m'alegro d'ajudar amb un pla per cobrir la meva càrrega de treball en la meva absència. També estaria disponible per respondre preguntes i proporcionar assistència mentre estic fora.
Avisa'm si necessiteu més informació. Moltes gràcies pel vostre examen de la meva sol·licitud.
El millor,
John
Més exemples de la carta: Carta d'absència de permisos - Motius familiars | Ausencia de cartes de excusa | Carta bàsica d'absència d'absència. | Sol·licitud de baixa mèdica d'absència