Sovint, els empleats també han d'escriure cartes d'excusa per a les fulles més llargues d'absència o un altre temps allargat.
Les lletres d'excusa formals s'utilitzen també en altres situacions, com ara l'absència del deure del jurat o l'absència de l'escola.
A continuació es detallen els consells sobre com escriure una carta d'excusa formal, així com dues cartes de mostra: una mostra per enviar un empresari abans de deixar de treballar i una altra per després.
Consells per escriure una carta de disculpa formal
- Segueix el format de la carta de negocis. Utilitzeu el format oficial de la carta comercial quan escriviu la vostra lletra. Voleu que aquesta carta sigui professional.
- Entén les polítiques del vostre empresari. Abans de faltar a la feina, assegureu-vos que sàpiga la política per deixar que el vostre cap sap que estarà absent. Sapigueu si necessiteu dir-li al vostre cap i com haureu d'obtenir aquesta informació (és a dir, una trucada telefònica, una carta, un correu electrònic). També observeu amb quina antelació haureu de dir al vostre empresari.
- Envia la carta el més aviat possible. Si és possible, envieu la vostra lletra d'excusa abans de deixar de treballar. Voleu donar temps al vostre empresari per reassignar qualsevol de les seves tasques. Si sol·liciteu un període d'excedència més llarg, envieu aquesta carta el més aviat possible. Si no teniu temps d'enviar una carta formal, considereu enviar un correu electrònic d'excusa .
- Manténgalo breu. No expliqueu detalladament el motiu pel qual falla el treball (com ara una llarga llista dels símptomes si està malalt o una història detallada sobre un problema personal). En lloc d'això, simplement indiqueu breument el dia o dies que estarà absent, i explicarà (breument) per què.
- Oferiu ajuda. Es podria considerar ajudar a compensar la seva absència d'alguna manera. Per exemple, podeu dir que continuareu enviant un missatge de correu electrònic durant la vostra absència, o bé podeu oferir-vos a treballar una hora o dues més per completar alguns projectes perduts. Si podeu preparar l'absència amb antelació, pregunteu a un o dos dels vostres col · legues o empleats per ajudar a completar qualsevol tasca que falti. Això serà especialment important quan es demana una excedència més llarga.
Carta d'excusa formal a la mostra (abans de la falta de feina)
Data
Nom de l'empleat
Títol de l'empresa
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Benvolgut senyor / senyor. Cognom:
Accepteu aquesta carta com a notificació oficial que no podré assistir a la feina des de l'1 de setembre de 20XX fins al 5 de setembre de 20XX. Assistiré a la conferència de desenvolupament professional que vaig parlar amb vostès a principis d'aquesta setmana.
He preparat per correu electrònic durant les hores de treball, i vaig a trucar i registrar-me a l'oficina una vegada al dia per veure el que vaig perdre.
Si us plau, aviseu-me si puc proporcionar més informació o si necessiteu alguna cosa més de mi per fer que la meva absència funcioni sense problemes. Gràcies per permetre'm aprofitar aquesta oportunitat magnífica.
Atentament,
La vostra signatura (lletra en paper)
El vostre nom tipificat
Exemple de carta d'excusa formal (després de deixar de treballar)
Data
Nom de l'empleat
Títol de l'empresa
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Benvolgut senyor / senyor. Cognom:
Accepteu aquesta carta com a notificació oficial que no he pogut assistir a l'activitat laboral l'1 de setembre de 20XX per malaltia. Ja he completat les tasques d'aquesta setmana que he perdut durant la meva absència.
Avisa'm si puc proporcionar més informació. Gràcies per entendre.
Atentament,
La vostra signatura (lletra en paper)
El vostre nom tipificat
S'està enviant un missatge de correu electrònic
De vegades té més sentit enviar un missatge de correu electrònic explicant la vostra absència. Per exemple, si voleu informar-lo al més aviat possible que no estigui a la feina, el correu electrònic és la manera més ràpida de compartir aquesta informació. Alguns empresaris fins i tot demanen als empleats que els alertin a les absències per correu electrònic.
Si envieu un missatge de correu electrònic per excusar-ne l'absència, assegureu-vos de mantenir el correu electrònic curt, indicant les dates en què quedareu absent, i us explicareu per què us quedeu.
També assegureu-vos d'incloure una línia de tema clara. Podeu escriure simplement "Absència de treball" a la línia de l'assumpte. Això explica clarament el propòsit del vostre correu electrònic al vostre cap.
Si preferiu enviar per correu electrònic la vostra excusa, aquí teniu la forma d'enviar un missatge de correu electrònic professional .
Informació adicional
Excuses per falta de feina
Més cartes d'absència de disculpes