Com augmentar la productivitat en el treball
Entrevista amb Jason Womack sobre com millorar la vostra productivitat
En aquesta continuació d'aquesta entrevista, Jason proporciona informació addicional sobre com augmentar la productivitat en el treball.
Susan Heathfield: en un entorn laboral, quins són els factors que inhibeixen el rendiment de tres-cinc?
Jason Womack: els dic que ells pecats d'un dia improductiu. Aquí hi ha cinc pecats.
1. mentida. Bé, aquest és el primer pas: digueu la veritat. La majoria de les persones diuen que sí massa sovint, i diuen que sí a coses que no estan exactament en el curs per on van, o el que és important per a ells. Per descomptat, no sempre és aparent a la part frontal.
Però, amb el pas del temps i amb la pràctica, podeu començar a preguntar-se "val la pena?" A qualsevol que fos el que acabeu de fer, a on vau dirigir-vos, a qui vau parlar, a la reunió a la que vau assistir, al viatge d'empresa que seguí, la classe a la qual vas assistir - la llista continua.
Quan les persones menteixen i diuen que poden (o no poden) fer alguna cosa quan saben intuïtivament que no haurien d'(o no) fer-ho, comprometen el seu enfocament, la seva integritat i el seu poder.
Atureu-lo Concentreu-vos en el lloc on vas. Desenvolupeu la vostra Xarxa Social (més endavant) i mudeu en una direcció que està en curs per als vostres talents, interessos i fortaleses.
2. Seguiu treballant després d'haver acabat. Truqueu què fa, doneu-ho. Probablement tingueu un projecte o una tasca que ja heu acabat de treballar, però no heu marcat com a complet perquè creu que tindreu més temps per treballar-hi més tard. No ho faràs.
De les 20, 40, 100 coses que esteu gestionant ara mateix (és a dir, els esdeveniments, projectes i lliuraments que sou responsables durant els propers 1-6 mesos), pot ser que hi hagi un 10 per cent que estigueu de fet, no faré res més o més.
Bo
Digueu-li a algú, a qualsevol persona i, si ho necessiteu, passeu la tasca "tan important com sigui vostra" a algú que vulgui fer més. En cas contrari: seguir endavant.
3. Desitjar coses eren diferents. A la nevera d'aigua. En la línia del cafè. Al metro. Durant el sopar. Aquests són els llocs on la gent parla de coses que no estan disposades a fer res.
Desitjar (o pitjor, queixar-se) que les coses eren diferents és potser el major pecat del treballador, gerent, empresari o executiu sènior. El principi Pareto existeix per recordar-nos que (aproximadament) el 80 per cent dels nostres resultats provenen del 20 per cent dels nostres actius.
Estudieu el 20 per cent i identifiqueu el que podria fer servir, que tindria el major impacte en la vostra productivitat i rendiment. Vaig a compartir algunes idees a continuació; si voleu un lloc per començar, concentreu-vos a les 2 de cada 10 persones de la vostra xarxa social (no a la vostra xarxa de xarxes socials, això és alguna cosa diferent) que avança i està disposat a tenir en compte estratègies de mapes per a l'èxit amb vosaltres. Aquest enfocament del 20 per cent, pot canviar el 80 per cent de com són les coses. Així és com fa que les coses siguin diferents.
4. Espero recordar. Bé, aquest és el punt de partida de la ineficàcia, la ineficàcia i l'escàs rendiment.
Freqüentment he demanat a la gent, "Quan tens una idea aquí per fer alguna cosa aquí , com ho aconsegueixes al vostre sistema?"
Quan algú diu: "Oh, només recordo fer-ho", em preocupa. No, no crec que la gent no pugui recordar, em preocupa que mentre estiguin ocupats recordant una cosa al llarg del dia, potser no tinguin l'obertura per adonar-se d'una altra cosa que passi per la seva perifèria.
Ja ho veieu, si és així ple de recordar el que necessiteu fer més tard, no voldreu endur-vos-hi ni cap novetat. No hi ha idees noves, ni noves lectures, ni noves converses, ni nous mitjans, cap nova reunió.
Però, en el nou és on es veu la diferència. I, quan comences a fer les coses d'una manera diferent, o, com va dir Steve Jobs, "penses diferent": l'obertura es produeix. Tenim l'oportunitat d'involucrar-nos en un altre nivell superior.
5. Pensant que ja hauríeu de saber què fer. D'una manera estranya, el sistema educatiu que la majoria de vosaltres experimentava és, en realitat, establir els empleats per fracassar durant els primers anys al treball.
Els estudiants passen anys treballant sols, fent els deures a casa, fent proves pel seu compte, asseguts tranquil·lament a l'aula, com a conferències sobre el tema de l'estudi.
Després, entren a la mà d'obra. Immediatament, la col·laboració és rei. Crec en el poder de pensar-sí, hem de poder fer un pensament profund, integrador i de desenvolupament pel nostre compte i, sé que la gent avança cada vegada més ràpid quan treballen junts.
En el moment en què tinc el pensament intuïtiu de saber millor, o bé hauria de saber fer alguna cosa ja , aquest és el meu avantatge per aixecar la mà i demanar ajuda (o enviar un tweet o actualització d'estat per demanar ajuda).
Heathfield: al vostre llibre, us presentem una sèrie de marcs sobre com un individu pot revisar la setmana, el mes i l'any per millorar la productivitat i el rendiment. Esteu suggerint que és important establir un patró habitual per avaluar la productivitat. Pot dir-nos més sobre com això és útil i el que recomanen?
Womack: un debat setmanal és només una bona idea. Els dijous, a la mitja tarda, mireu la setmana i us pregunteu: com ho he fet? Què vaig fer? On puc fer-ho? Amb qui ho vaig fer?
La part més important d'aquesta activitat no és només que ho feu. La part més important és el que fas quan un pensament sobre el passat desencadena una reflexió sobre el que hauria de passar. Què heu de fer, on heu d'anar, amb qui heu de reunir, i així successivament?
En el discurs d'inici de Stanford de Steve Jobs que va recuperar la popularitat just després de la seva mort, Steve va dir alguna cosa que he estat promocionant des de fa anys: "En retrospectiva, podem connectar punts.
Si el nostre treball, el nostre món, les nostres vides sempre es passen simplement intentant superar el dia i, a la propera setmana, la propera reunió, el proper esdeveniment, perdem la perspectiva que ens proporciona la ressenya. Mireu enrere, comproveu-lo, apreneu i utilitzeu aquestes experiències per construir alguna cosa que, naturalment, ve a continuació ".
Podeu utilitzar aquestes idees per augmentar la productivitat per ajudar-vos a augmentar el vostre enfocament i identificar el que és realment important per dur a terme cada dia, setmana i mes. Només pensar en les seves accions quotidianes generarà idees que podrien canviar el seu món -per millor.