Organitzeu-vos
Potser el més important dels secrets de gestió del temps és fer les coses correctes primer.
És fàcil perdre el focus i gastar molt de temps en coses urgents, però no importants. El truc és centrar-se en les coses importants i no perdre el temps limitat en qualsevol altra cosa. Aquí hi ha algunes maneres de fer-ho.
- Llegiu la Regla 80/20, també coneguda com Principi de Pareto . Aquest article explica la norma en detall i us explica com podeu utilitzar-la per gestionar de manera més eficaç el temps i molts aspectes diferents de la vostra vida.
- Obtenir una llista per fer que funcioni . D'alguna manera, mai sembla que hi ha hagut prou hores al dia per completar totes les coses a la vostra llista de tasques pendents. Aquest és el sistema que ha funcionat per a mi. Pot funcionar per a tu també.
Organitzeu el vostre escriptori
- Cada dia es llença més informació. Massa ocupat per tractar-lo immediatament. Deixa que s'aprofiti. Ara pots lluitar enrere. Llegiu què hi ha de malament amb un escriptori desordenat?
Organitzeu el vostre Office / Cubicle
Realment no importa si té una oficina de cantonada amb una vista expansiva o està en un cubicle sense finestres, sempre hi ha coses que podeu fer per organitzar la resta de la vostra oficina (més enllà del vostre escriptori tal com s'ha comentat anteriorment) que us ajudarà a ser més productiu.
- Tria mobles que funcionen per a tu. Sempre he preferit treballar de peu, de manera que un escriptori incorporat al meu cubicle que podria pujar o baixar elèctricament em permet treballar tant assegut com a peu dret. També no vaig poder treballar sense el meu tauler blanc esborrables. Faig llistes, diagrames de flux de dibuix i pluja d'idees al tauler perquè pugui esborrar i ajustar segons sigui necessari.
- Molta gent creu en el poder del Feng Shui. Llegeix Rodika Tchi, ofereix assessorament específic, incloent-hi
Organitzeu la vostra informació d'entrada
- La majoria de programes de correu electrònic us proporcionen eines per gestionar el correu electrònic i reduir el desordre. Aquest article us mostrarà com usar-los per controlar el vostre correu electrònic i evitar l'allau del correu electrònic.
- Quan hàgiu netejat l'escriptori, pot semblar una batalla perduda per mantenir-la neta. Però podeu mantenir el flux de paper a l'escriptori sense sortir de la mà.
Organitzeu el vostre emmagatzematge
Hi ha dues parts en aquest assumpte: què guardar i com emmagatzemar-lo, de manera que el pugui trobar quan ho necessiti.
- Sistemes de presentació
Dominar el vostre sistema de fitxers - Quant de temps mantenir els registres d'impostos estatals per estat
Organitzeu el vostre equip o organització
- Pujar, baixar o cap als costats, com millor gestioneu la resta de persones de la vostra organització, més fàcil serà el vostre treball. Heu de poder connectar amb èxit , no només amb els vostres companys, sinó també amb els vostres patrons i els vostres empleats.
- No posis The Right People en els treballs incorrectes
- Crear un organigrama per al vostre departament o per a tota una empresa és bastant fàcil. Aquí teniu una guia ràpida sobre Com crear un gràfic ORG
- Tots volem aconseguir el cap per estar d'acord quan presentem una sol·licitud. Moltes vegades diu "no". És possible que el problema no sigui el que heu sol·licitat. En el seu lloc, pot ser en la forma en què ho vau demanar.