Els Tres Secrets de la Gestió del Temps
Hi ha tres elements clau de la gestió del temps. Primer heu de centrar-vos en utilitzar el vostre temps limitat en les coses més importants.
Heu d'utilitzar aquest temps de forma eficient. I heu de fer aquestes coses en comptes de parlar-les o pensar-hi.
Feu les coses correctes primer
Potser el més important dels secrets de gestió del temps és fer les coses correctes primer. És fàcil perdre el focus i gastar molt de temps en coses urgents, però no importants. El truc és centrar-se en les coses importants i no perdre el temps limitat en qualsevol altra cosa.
- La regla 80/20, també coneguda com Principi de Pareto , diu que el 20 per cent d'alguna cosa sempre és responsable del 80 per cent dels resultats. Per exemple, el vint per cent dels productes tindrà el vuitanta per cent dels defectes. En aquest article s'explica més detalladament la regla i s'explica com es pot utilitzar per gestionar de manera més eficaç el temps i molts aspectes diferents de la vostra vida.
- Podeu estalviar temps sabent quan heu d'entrar i quan torneu a penjar si un empleat té un problema. Els directius han de deixar que els empleats cometin els seus propis errors perquè puguin aprendre d'ells. Podem entrenar-los i assessorar-los, però l'experiència real sol ser la millor professora. Un bon entrenador, per tant, es quedarà enrere i resistirà l'impuls de saltar cada cop que un empleat es trobi difícil.
- Una vegada que no pugueu tornar enrere, és el treballador difícil. Molts directius s'enfronten a gestionar empleats difícils . És possible que tingueu la temptació de no tractar-los i esperar que la situació sigui millor per si mateixa. No ho farà. Aquest tipus de tasques trigarà menys temps si els dirigeix immediatament en comptes d'esperar i després haureu de passar més temps més endavant.
Utilitzeu el temps de manera eficient
Fins i tot quan domina el secret de la gestió del temps només de treballar en tasques importants, encara haureu de ser eficients amb el vostre temps si voleu fer tot.
- No podeu realment multitarea. Jo solia ser un gran aficionat al multi-tasca, però he convertit en un "conversor". El nom no és tan emocionant, però els resultats són impressionants. Utilitzeu l'intercalació en lloc de Multi-tasking i obtindreu més resultats en menys temps.
- Moltes persones intenten fer servir llistes per ajudar-les a gestionar el temps. De totes maneres, mai sembla que hi ha hagut prou hores al dia per fer tot. Heu d'utilitzar una llista de tasques pendents que us ajudi a seguir les vostres prioritats . Aquest és el sistema que ha funcionat per a mi. Pot funcionar per a tu també.
- Una de les últimes claus d'utilitzar el vostre temps de forma eficient és no assumir més del que podeu fer servir. Moltes vegades, això significa saber quan dir no al vostre cap .
Obtenir coses fetes
Ja sabeu la importància de fer les coses correctes i és bo utilitzar el vostre temps de forma eficient. Però cap dels dos no us farà cap bé sense el secret de la tercera gestió del temps: en realitat, heu de fer les coses. No n'hi ha prou amb saber què fer, pensar en fer alguna cosa o parlar sobre fer-ho.
Has de fer les coses realment.
- No deixeu que la "paràlisi analítica" us impedeixi fer les coses. La planificació és una part important del treball que fem, però no és un objectiu final. No deixeu que el procés es posi al servei dels resultats. Feu la vostra planificació, però no perdis de vista la necessitat de fer el treball.
Linia inferior
Hi ha tres secrets de gestió del temps. Centreu-vos primer en les coses més importants. Utilitzeu el temps de manera eficient. I realment fa les coses. Com més utilitzeu aquests, més es farà en el que realment importa.