Execució dels números: anàlisi de costos
Anàlisi de beneficis de costos
Una anàlisi cost-benefici troba, quantifica i afegeix tots els factors positius.
Aquests són els beneficis. A continuació, identifica, quantifica i resta tots els negatius, els costos. La diferència entre els dos indica si l'acció planificada és recomanable. El veritable intent per fer una anàlisi cost-benefici és assegurar-vos que incloeu tots els costos i tots els avantatges i quantificar-los correctament.
Hem de contractar un venedor addicional o assignar hores extres? És una bona idea comprar la nova estampadora? Serem millor posar el flux d'efectiu gratuït als valors més que invertir en equips de capital addicionals? Cadascuna d'aquestes preguntes es pot respondre fent una anàlisi cost-benefici adequada.
Exemple d'anàlisi de beneficis de costos
Com a director de producció , proposeu la compra d'una màquina estampadora de $ 1 milió per augmentar la producció. Abans de poder presentar la proposta al vicepresident, vostè sap que necessita alguns fets per recolzar el seu suggeriment, de manera que decideix executar els números i fer una anàlisi cost-benefici.
Es detallen els beneficis. Amb la nova màquina, podeu produir 100 unitats més per hora. Es poden reemplaçar els tres treballadors que actualment estan fent estampat a mà. Les unitats seran de major qualitat perquè seran més uniformes. Estàs convençut que això supera els costos.
Hi ha un cost per comprar la màquina i consumirà certa electricitat.
Qualsevol altre cost seria insignificant.
Calculeu el preu de venda de les 100 unitats addicionals per hora, multiplicat per la quantitat d'hores de producció mensuals. Afegiu-lo al dos per cent per a les unitats que no es rebutgin a causa de la qualitat de la sortida de la màquina. També afegiu els sous mensuals dels tres treballadors. Això és un avantatge total bastant bo.
A continuació, calculeu el cost mensual de la màquina, dividint el preu de compra en 12 mesos l'any i dividint-lo en els 10 anys que la màquina durarà. Les especificacions del fabricant us expliquen què és el consum d'energia de la màquina i podeu obtenir els números de costos de potència de la comptabilitat per tal que calculeu el cost de l'electricitat per executar la màquina i afegir el cost de compra per obtenir una xifra de costos totals.
Restareu la vostra xifra de costos total del vostre valor de benefici total i la vostra anàlisi mostra un profit sa. Tot el que has de fer ara ho està present al VP, oi? Mal. Tens la idea correcta, però heu deixat molts detalls.
Executar el número significa tots els números
Vegem primer els beneficis. No utilitzeu el preu de venda de les unitats per calcular el valor. El preu de venda inclou molts factors addicionals que complicaran innecessàriament l'anàlisi si els inclou, i el mínim dels quals és un marge de guany.
En lloc d'això, obteniu el valor basat en l'activitat de les unitats de la comptabilitat i utilitzeu-lo. Recordeu afegir el valor de l'augment de la qualitat factoring a la mitjana de la taxa de rebuig, però és possible que vulgueu reduir una mica perquè fins i tot la màquina no sempre serà perfecta. Finalment, al calcular el valor de reemplaçar tres empleats, a més dels salaris, assegureu-vos d'afegir els costos generals, els costos dels seus beneficis, etc., que poden assolir el 75-100% del salari. La comptabilitat pot donar-vos el nombre exacte de les taxes de treball "totalment carregades" dels treballadors.
A més de quantificar correctament els beneficis, assegureu-vos que heu inclòs tots. Per exemple, podeu comprar alimentació per a la màquina en rotllos grans en comptes dels fulls individuals necessaris quan el treball es realitza a mà. Això hauria de reduir el cost del material, un altre benefici.
Pel que fa al cost de la màquina, a més del preu de compra i els impostos que haureu de pagar, cal afegir el cost d'interès dels diners invertits per adquirir-lo. L'empresa pot adquirir-lo a crèdit i incórrer en càrrecs d'interessos, o bé pot comprar-lo immediatament. Tanmateix, encara que compri la màquina completament, haureu d'incloure els càrrecs d'interessos equivalents a allò que l'empresa podria haver cobrat amb interessos si no hagués gastat els diners.
Consulteu les finances en el període d'amortització. Només perquè la màquina pot durar 10 anys, no vol dir que l'empresa la mantingui en llibres durant molt de temps. Es pot amortitzar la compra per tan sols 4 anys si es considera equip de capital. Si el cost de la màquina no és suficient per qualificar com a capital, el cost total es carregarà en un any. Ajusteu el vostre cost de compra mensual de la màquina per reflectir aquests problemes. Tens el cost de l'electricitat realitzat, però hi ha alguns costos que també has perdut.
Més costos
El fracàs típic d'una anàlisi cost-benefici no inclou tots els costos. En el cas de la màquina estampadora, aquí teniu alguns dels costos perduts:
- Espai de sòls
La màquina s'adaptarà al mateix espai ocupat actualment pels tres treballadors? - Instal·lació
Què costarà eliminar els estampats manuals i instal·lar la nova màquina? Haureu de tallar un forat en una paret per accedir-hi o per la porta? Necessitaràs rodets especials o maquinistes amb habilitats especials per instal·lar-lo? - Operador?
Algú ha d'operar la màquina. Aquesta persona necessita una formació especial? Què costarà el salari de l'operador, incloent-hi les despeses generals? - * Medi ambient
La nova màquina serà tan sorollosa que haureu de construir insonorització al seu voltant? La nova màquina augmentarà les primes d'assegurança de l'empresa?
Anàlisi de beneficis costosos precisos
Una vegada que heu recopilat TOTS els factors positius i negatius i els ha quantificat, podeu agrupar-los en una anàlisi cost-benefici exacta.
Alguns volen sumar tots els factors positius (beneficis), sumar tots els factors negatius (costos) i trobar la diferència entre els dos. Prefereixo agrupar els factors conjuntament. Facilita per a vostè, i per a qualsevol persona que revisi el seu treball, per veure que ha inclòs tots els factors a banda i banda dels problemes que constitueixen l'anàlisi cost-benefici. Per exemple, la nostra anàlisi cost-benefici pot semblar una cosa així:
Anàlisi de beneficis de costos: compra de màquina nova d'estampació
(Les despeses es mostren per mes i s'amortitzen durant quatre anys)
- Compra de màquina .................... - $ 20,000
Inclou els interessos i impostos - Instal·lació de la màquina ..................... -3,125
incloent pantalles i eliminació d'estampadores existents - Augment dels ingressos ....................... 27.520
valor net de 100 unitats addicionals per hora, 1 canvi / dia, 5 dies / setmana - Augment de la qualitat Ingressos ..................... 358
calculat al 75% de la taxa de rebutja actual - Costos reduïts de material ...................... 1.128
la compra de subministrament a granel redueix el cost en 0,82 euros per cent - Reducció dels costos laborals ....................... 18.585
3 operaris més mà d'obra o / h - Nou operador ................................. -8,321
sou més despeses generals. Inclou formació - Utilitats .................................... -250
Augment del consum d'energia per a màquina nova - Assegurança ... -180
Augment de les primes - Mides quadrades ...................................... 0
no hi ha espai addicional per al pis
Estalvi net mensual ............................ $ 15,715
L'anàlisi cost-benefici mostra clarament que la compra de la màquina estampadora està justificada. La màquina estalviarà més de $ 15,000 al mes, gairebé $ 190,000 l'any.
Aquest és només un exemple de com es pot utilitzar l'anàlisi de costos i beneficis per determinar la conveniència d'un curs d'acció i, després, donar-li suport una vegada que proposeu l'acció.