En aquests dies, molta feina de feina, xarxes i altres comunicacions comercials es realitzen per correu electrònic . Els ocupadors reben tants de correus electrònics al dia, i moltes vegades, tant si es fa o no un correu electrònic, depèn completament de la seva línia de tema. Per assegurar-vos que es llegeixin els correus electrònics, necessiteu una línia de temes clara i professional. És especialment important quan envieu un currículum per sol·licitar un lloc de treball .
Per què la línia de l'assumpte és important
La línia d'assumpte (juntament amb el nom o l'adreça de correu electrònic del remitent) és el primer que veuen els usuaris mentre escanegen les safates d'entrada.
Com que els correus electrònics poden contenir virus, a més d'informació irrellevant, la gent ocupada poques vegades obre tot el seu correu electrònic. La decisió d'obrir - o eliminar - un correu electrònic està basat principalment en la línia de l'assumpte i l'emissor. Quan deixeu la línia de l'assumpte en blanc, possiblement el vostre correu electrònic acabi marcat com a correu brossa o suprimit.
És possible que els destinataris no estiguin familiaritzats amb el vostre nom quan envieu una cerca de feina, xarxes o altres correus electrònics de negocis. Per tant, la línia de tema és la vostra oportunitat d'introduir-vos. Aquest és el primer pas per fer una primera impressió forta perquè el vostre currículum s'obri i llegeixi.
Consells per escriure una línia d'assumpte de correu electrònic eficaç
Manteniu-lo professional . Això passa tant per a la vostra línia de tema com per a la vostra adreça de correu electrònic. La línia de tema no hauria d'incloure cap paraula o frase informal com "Hey" o "What's Up". Utilitzeu només un idioma professional i educat.
A més, assegureu-vos que la vostra adreça de correu electrònic sigui professionalment adequada: cutiepie123@000.com podria fer que el gestor de contracta pregunti la greus aportació que hauria de fer a la seva empresa.
Tingueu en compte per què està escrivint. Heu d'assegurar-vos que la vostra línia de tema sigui d'interès i que es consideri rellevant per poder llegir el vostre correu electrònic. Feu que sigui rellevant incloent paraules clau relacionades amb la vostra raó per escriure.
Quan estigueu en xarxa, indiqueu el que us interessa, o per què contacteu amb la persona, a la vostra línia de tema.
Podeu demanar informació o sol·licitar una reunió, un consell o una referència.
Si algú us va recomanar el contacte, definitivament incloeu el vostre nom a la línia de l'assumpte. Els missatges de correu electrònic en xarxa poden ser els més difícils d'adonar-se, ja que la persona que envia per correu electrònic no busca resoldre un problema específic o omplir una posició. La vostra línia de tema és la vostra oportunitat d'atraure la vostra atenció i fer que vulguin saber més sobre tu.
Esmenta el títol del lloc. En un correu electrònic que sol·licita un lloc de treball, utilitzeu el títol de la feina com a línia d'assumpte, de manera que l'empresari sap quina és la posició en què us interessa. Això ajuda els directius de contractació ocupats que estan reclutant per a múltiples posicions, vegeu d'una ullada el treball que sol·licita.
Esmentar el títol del lloc també és útil si hi ha un filtre automatitzat que classifica el correu electrònic de l'administrador de la contractació. Amb la línia de tema adequada, us assegureu que la vostra aplicació es col·loqui a la carpeta adequada per veure-la en forma oportuna. També podeu incloure el vostre nom o "referir-se" si algú us ha recomanat que us sol·liciteu.
A la vostra correspondència de seguiment (en particular, un correu electrònic d'agraïment després d'una entrevista), "Gràcies" pot precedir el títol del treball.
Mantingueu-lo curt i específic. Com més específic sigui la vostra línia de tema, més fàcil serà que el destinatari classifiqui ràpidament el correu electrònic i respongui correctament.
Tanmateix, sigui el més breu possible, ja que es poden tallar llargues línies temàtiques i perdre la informació més important.
Moltes persones comproven el seu correu electrònic en dispositius mòbils que només mostren 25-30 caràcters de la línia de tema. Tindreu molt més espai si estan llegint a l'ordinador i quan obren el correu electrònic, veuran l'assumpte sencer. Utilitzeu les primeres paraules per arribar al punt i deixeu la informació addicional, com ara les vostres credencials i l'experiència, per finalitzar.
Edició, edició, edició. En editar el vostre correu electrònic abans d'enviar-lo, també assegureu-vos de corregir la vostra línia de tema. Atès que la línia d'assumpte és la primera impressió, vol assegurar-se que l'escriptura és clara i no té errors.
Exemples de línia de temes de correu electrònic
Per inspirar-vos, aquí teniu diversos exemples de línies clares de tema:
- Assistent administratiu de treball: el vostre nom
- Enquesta de feina: el vostre nom
- Posició del director gerent
- Publicació de feines # 321: Gerent de vendes del districte
- Posició del Director de Comunicacions - El teu nom
- Sol·licitud d'Associat de Vendes
- Consulta - El teu nom
- Expert en mitjans socials buscant una nova oportunitat
- Director de Màrqueting: Cercant el paper següent: 10 anys d'experiència
- Assistent de Recerca Resume
- Referència: el vostre nom
- Referit per FirstName LastName
- Sol·licitud d'entrevista informativa: Estudiant universitari XYZ
- Gràcies - Entrevista de títol de treball
- Seguiment de la reunió - Tema de la reunió
- Sol·licitud de reunió: el vostre nom
Què més incloure al vostre correu electrònic
La línia de tema és només un aspecte d'una carta de presentació de correu electrònic . Per fer la millor impressió, el vostre missatge de correu electrònic ha de ser escrit professionalment i revisar-lo acuradament. També haurà de considerar com abordar el destinatari de la lletra , utilitzar un signe de tancament adequat i quina font i mida de font per triar. Aquí hi ha més consells sobre etiquetes de correu electrònic de cerca de feina , i algunes cartes de mostra de correu electrònic per revisar abans d'enviar-ne el vostre compte.