Referència de mostra per a un treball o aplicació acadèmica
Atès que una carta de referència és una de les poques peces d'una aplicació que no és directament proporcionada pel candidat, pot tenir molt de pes. Els lectors de lletres busquen referències per conèixer un candidat.
La plantilla següent mostra el format d'una carta de referència típica.
Com estructurar una carta de referència
Aquest format de lletra de referència mostra l'estructura d'una carta de referència típica. La seva carta ha de proporcionar informació sobre la vostra connexió amb la persona que esteu recomanant, per què estan qualificats i les habilitats que tenen.
El format següent és apropiat per a una referència d'ocupació, així com una referència per a l'escola de postgrau. Utilitzeu-ho com a guia per escriure les vostres pròpies lletres de referència personalitzades, assegurant-vos que tota la informació rellevant estigui inclosa.
També haureu de revisar exemples de cartes de referència per obtenir consells sobre com escriure la vostra carta de referència. Quan utilitzeu un format o una carta de mostra, recordeu que és flexible. Podeu afegir o eliminar paràgrafs que s'adaptin a les necessitats de la carta de referència en particular.
Format de carta de referència
Salutació
Si esteu escrivint una carta de referència personal, incloeu una salutació (estimat doctor Smith, estimat Sr Jones, etc.).
Si esteu escrivint una carta de referència general, digueu " A qui es pot preocupar " o simplement no inclogui cap salutació.
Paràgraf 1
El primer paràgraf de la carta de referència explica la vostra connexió amb la persona que esteu recomanant, incloent-hi com els coneixeu, quant de temps us heu conegut i per què està qualificat per escriure una carta de referència per recomanar-los per ocupar-vos o graduar-se.
Paràgraf 2
El segon paràgraf de la carta de referència conté informació específica sobre la persona que escriu sobre el motiu pel qual està qualificat, el que pot contribuir i per què proporciona una carta de referència. Assegureu-vos d'utilitzar exemples específics per parlar amb les seves qualificacions. Si és necessari, utilitzeu més d'un paràgraf per proporcionar detalls.
Resum
Aquesta secció de la carta de referència (generalment just abans de la conclusió) conté un breu resum de per què esteu recomanant la persona. Indiqueu que "recomana altament" la persona o "recomana sense reserva" o alguna cosa similar.
Conclusió
El paràgraf final de la carta de referència conté una oferta per proporcionar més informació. Incloeu un número de telèfon dins del paràgraf. També inclou el número de telèfon i l'adreça de correu electrònic a la secció d'adreces de devolució de la seva carta o en la vostra signatura (si és un correu electrònic, incloeu la informació de contacte que hi ha a sota del vostre nom a la signatura). Vegeu una mostra de signatura a continuació:
Atentament,
Signatura ( lletra en paper )
Nom de l'escriptor
Títol
Carta de referència de mostra
Benvolguda senyora Smith:
És un plaer recomanar a Linda Barron la posició del cap de màrqueting de la vostra empresa. La Sra. Barron i jo vam treballar junts durant poc més de dos anys quan era coordinadora de màrqueting al meu departament de l'empresa XYZ.
Durant la seva estada a XYZ, la Sra. Barron era diligent i perspicaç. Estava ansiosa per aprendre i implementar estratègies de màrqueting. La Sra. Barron em va comentar que aquest paper potencial a la vostra empresa implicaria iniciatives dirigides a creixents llistes de prospectes. Està especialment indicada per a aquesta tasca. A XYZ, amb l'ajuda de tot el nostre equip, la Sra. Barron va organitzar i dirigir la nostra campanya d'e-learning, orientada a aconseguir perspectives a la porta. La campanya va ser un gran èxit.
Recomano a la Sra. Barron sense reserves: seria una addició estel·lar a la vostra empresa. No dubteu a contactar amb qualsevol pregunta. Podeu contactar-me a aquesta adreça de correu electrònic o al (555) 555-5555
Atentament,
Bob Johnson
Director de Màrqueting, XYZ Company
Consells generals per escriure una carta de referència
En primer lloc, quan se li demana que escrigui una carta de referència, pensi acuradament abans d'acceptar.
Només digui si, si creu que pot escriure una carta de referència sòlida per al candidat. Si no se sent còmode escrivint una carta en suport de l'aplicació d'una persona a un lloc de treball o a una escola, aquí s'explica com es declina educadament com una referència .
Una vegada que decidiu escriure la carta, sigui el més específic possible.
Quan escriviu una carta de referència que faci referència a un candidat per a una obertura de feina en particular, la carta ha d'incloure informació sobre com les habilitats de la persona coincideixen amb la posició que sol·liciten. Sol·liciteu una còpia de la publicació de feina i el full de vida de la persona per poder orientar la vostra carta de referència. També podeu demanar-li a la persona si hi ha algun punt concret que vulgueu que cobreixi a la carta.
De la mateixa manera, quan escriviu una carta de referència per a un candidat per a l'escola de postgrau, heu de poder explicar per què l'estudiant és adequat per a aquest programa en particular. Sol·liciteu alguns detalls sobre el programa, així com una còpia del currículum vitae o currículum vitae de la persona per poder orientar la carta en conseqüència.
Busques més exemples? Navegueu per una col·lecció de lletres de referència d' exemple .