Abans d'escriure - o finalitzar - la vostra pròxima carta de negocis, prendreu un temps per revisar com formatear la lletra, des de l'elecció de la font fins a l'estil, juntament amb quins salutacions i sign-offs són adequats per utilitzar-los.
Diferents formats per a les cartes de negocis
Una nota sobre formats per a cartes comercials. Hi ha tres estils bàsics de cartes comercials:
- Format del bloc: en aquest estil, tot el text queda justificat. Saltar una línia entre cada secció.
- Format de bloc modificat: la majoria del contingut queda justificat en aquest estil, tal com passa amb la lletra del format de bloc. Aquestes són les excepcions: per la vostra informació de contacte i tancament gratuït, feu una pestanya al centre de la pàgina i escriviu informació aquí.
- Format de semi-bloc: també es refereix a vegades com a format de bloc indentat, aquest estil és el mateix que el format de bloc modificat, excepte que té cada paràgraf sagnat.
Qualsevol d'aquests estils és acceptable per al seu ús en una carta comercial, però atès que les regles del format del bloc són tan clares, aquesta pot ser l'opció més fàcil de seleccionar.
Molts programes de processament de textos tindran plantilles disponibles per ajudar-vos a formatar la vostra carta de manera adequada. Independentment del format que trieu, assegureu-vos d'espaiar la lletra i ometeu un espai entre tots els paràgrafs i seccions.
Aspecte professional
Les aparences són importants. Una carta de negocis és una peça de correspondència professional, però no es percebrà d'aquesta manera si opta per un tipus de lletra tonto o té molts errors tipogràfics.
Aquí teniu unes pautes a seguir:
- Trieu una font i una mida de lletra adequades .
- Eviteu el llenguatge casual o l'argot.
- Evitar errors tipogràfics i errors gramaticals mitjançant la correcció de correcció .
- Si imprimiu la carta, considereu triar paper d'alta qualitat. Independentment del paper que trieu, plegueu la carta acuradament abans de col·locar-lo al sobre. Si podeu, escriviu l'adreça del destinatari al sobre; si això no és possible, utilitzeu l'escriptura màxima més adequada.
La següent plantilla de carta de negocis mostra la informació que necessiteu incloure en una carta comercial.
Plantilla de carta de negocis
Informació de contacte: Incloeu la vostra informació de contacte en el següent ordre.
Si feu servir un capçaleres personalitzades que inclogui aquesta informació, deixeu aquesta secció.
El teu nom
La teva direcció
La vostra ciutat, estat, codi postal
El seu número de telèfon
La teva adreça de correu electrònic
Data: Als Estats Units, el format per escriure la data és el mes, la data i l'any. Per exemple, el 3 de setembre de 2017 . No abreujar el mes.
Informació de contacte: Inclou la informació de contacte de la persona a qui escriu. Si no teniu un nom específic, deixeu-ho fora.
Nom
Títol
Empresa
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Salutació: inicia la carta amb una salutació, com "Estimat", seguit del títol i el nom.
Vegeu més exemples de salutacions adequades per utilitzar-les en una carta comercial , així com consells sobre què fer si no teniu una persona de contacte específica. Seguiu el nom de la persona amb dos punts.
Benvolgut senyor / senyor. Cognom:
Carta corporal de negocis
Mantingui la seva carta simple i enfocada, de manera que el propòsit de la seva carta és clara.
El primer paràgraf de la seva carta de negocis ha de proporcionar una introducció a per què està escrivint. A continuació, en els paràgrafs següents proporcioneu més informació i detalls sobre la vostra sol·licitud. El paràgraf final ha de reiterar el motiu que està escrivint i agrair al lector que revisi la seva sol·licitud.
Escriviu la vostra lletra i justifiqueu la vostra lletra a l'esquerra. Deixeu una línia en blanc entre cada paràgraf.
Respectuosament,
Signatura:
Signatura manuscrita (per a una carta enviada per correu)
Escriptura de signatura
Si no esteu segurs d'escriure el cos d'una carta de negocis, reviseu aquestes cerques de cerca d'ocupació i les cartes d'ocupació per inspirar-les.
Penseu en utilitzar l'ús d'una plantilla
Aclaparat per tots els passos que implica el format de la correspondència de carta de negocis? Una plantilla pot ajudar. Les plantilles de lletres de Microsoft estan disponibles com a descàrrega gratuïta per a usuaris de Microsoft Word o estan disponibles dins del seu programa Word, per utilitzar-les per crear diverses cartes de negocis i d'ocupació.