Assessorament sobre l'escriptura d'una carta de referència que explica un despatx
Una carta de referència que expliqui un acomiadament hauria de ser molt similar a qualsevol altra carta de referència . No obstant això, hi ha algunes diferències. A continuació, trobareu consells sobre com escriure una carta de referència per a algú acomiadat.
- Centreu-vos en la història del treball de la persona. En comptes de centrar-se en el moment en que la persona va ser acomiadada i desocupada, se centrava en el moment en què estava ocupat. Emfatitza els èxits que tenien en el treball o les seves qualitats particulars.
- Centreu-vos en el positiu. Assegureu-vos que el to sigui positiu pel que fa al cercador de feina a través de la lletra. Fins i tot quan esmenten els acomiadaments, emfatitzem que despedir a aquesta persona va ser una pèrdua per a l'empresa.
- Proporcioneu exemples. Encara que sempre haureu d'oferir exemples específics per a qualsevol carta de referència, és especialment important si la persona va ser acomiadada. Oferiu un o dos exemples de com la persona va aconseguir l'èxit a la feina, o com la persona transmetia qualitats o habilitats positives.
- Explicar breument l'acomiadament (si escau). Si la persona va ser acomiadada com a resultat de forces externes (com la reducció o una empresa que va sortir del negoci), expliqueu-ho. No obstant això, manténgalo breu. No vol centrar-se en el despatx.
- Penseu acuradament en acceptar escriure la lletra. Si no se sent còmode escrivint la carta, simplement digueu-ho. Es podria considerar suggerir a una altra persona dins de la companyia que la persona hagi de parlar sobre una referència, o pot demanar a HR que escrigui una carta. Aquí teniu un consell per rebaixar la sol·licitud d'una referència .
Com utilitzar una mostra de lletra
Un exemple de carta us ajudarà amb el disseny de la vostra carta. Els exemples també us mostren quins elements heu d'incloure, com ara introduccions i paràgrafs del cos.
A més d'ajudar amb el vostre disseny, les mostres de lletres us poden ajudar a veure quin tipus de contingut voleu incloure al vostre document, com ara una breu explicació d'un acomiadament.
Tot i que els exemples són un gran punt de partida per a la vostra carta, sempre haureu de ser flexible. Hauríeu d'adaptar un exemple de carta per adaptar-se a la vostra pròpia recerca de feina i la vostra relació amb la persona a la qual esteu escrivint.
Exemple de carta de referència: explicació d'un despatx
A qui pugui interessar,
Mary Foley ha estat emprada per Company, Inc. des de l'1 de juny de 20XX. Durant aquest període, va demostrar totes les qualitats que els empresaris busquen en la recerca d'empleats promovibles. Té una excel·lent capacitat per comprendre ràpidament noves teories i aplicacions, i sempre ha volgut obtenir responsabilitats addicionals.
El zel de Maria per millorar-se ha estat mostrada per la seva assistència a l'escola nocturna per completar el Màster. La seva competència és tal que, en absència del nostre Gerent d'oficines, era molt capaç de dirigir tota la força de treball per fer el treball. Fins i tot la contractem com a Gerent d'oficines provisional durant aquest període a causa del seu excel·lent lideratge. Ella va ocupar aquest càrrec mentre continuava el seu treball com a estudiant de postgrau, demostrant encara més la seva capacitat de multitasca amb gran èxit.
És lamentable per a Company, Inc. que, a causa de les limitacions econòmiques, hem de reestructurar la nostra organització i perdre empleats valorats com Mary. Recomendaría sense reserves cap càrrec o carrera que pugui seguir.
Si teniu més preguntes, no dubteu a trucar-me o enviar-me un correu electrònic.
George Evans
Títol
Empresa
adreça
Telèfon
Correu electrònic