Una mirada als reptes de lideratge de ser PM
I és que els directors de projectes són responsables de portar aquestes iniciatives del paper i la presentació a la realitat.
També resulta que el paper és una de les posicions de lideratge més desafiants en qualsevol organització.
Per a qualsevol que estigui interessat a desenvolupar-se com a líder, involucrar-se en el treball del projecte i, eventualment, assumir el paper del gestor de projectes és una bona manera de seguir els vostres objectius. Aquí teniu algunes de les tasques bàsiques de lideratge del director de projectes d'avui, juntament amb idees per ajudar-vos a començar. Aquests són els principals reptes de lideratge d'un gestor de projectes.
Tracte de la singularitat
Els projectes per definició són temporals i únics. Tots són els treballs realitzats una vegada per crear o completar alguna cosa nova. Cada esforç de desenvolupament de nous productes és únic; implementar un nou sistema de programari és una aventura única i executar-se en una iniciativa estratègica requereix diferents iniciatives aquest any que l'estratègia fa tres anys. Tot i que els administradors de projectes aprenen lliçons dels projectes anteriors, lideren i guien alguna cosa nova i única cada vegada.
Muntatge d'un equip en pressa
En moltes organitzacions, els membres de l'equip del projecte s'extreuen de les diferents àrees funcionals i s'agrupen com a grup per centrar-se en una nova iniciativa. Des de l'avaluació i negociació de recursos amb gestors funcionals per muntar l'equip i donar-li vida, es tracta d'un repte de lideratge per al director del projecte.
Navegació de les necessitats complexes del client i de les parts interessades
L'èxit del projecte sovint és funció de l' eficàcia del gestor del projecte a l'hora d'avaluar i satisfer les necessitats de totes les parts implicades per la qualitat del projecte, el calendari, els pressupostos i els recursos. Un interessat és qualsevol persona o funció tocada per un projecte, i la gestió d'aquests grups d'interès, inclosos els executius, és un treball a temps complet en el lideratge, la negociació, la diplomàcia i la comunicació.
Ajudar a l'equip a passar de la formació a realitzar
Segons Tuckman, els equips es mouen a través d'una sèrie de fases en el seu cicle de vida, des de la formació fins a la tempesta i després a la normalització i la realització. Si heu format part d'un equip que s'ha reunit ràpidament, podeu relacionar-vos amb la fase de tempesta en particular. Els directors de projectes són efectivament entrenadors d'equip, ajuden els membres a definir rols, comprenen el seu treball i, a continuació, naveguem per la discussió clau i els punts de decisió: totes les tasques de lideratge desafiants.
Programació dels recursos
Si alguna vegada heu assistit a un circ o, com a mi, tens l'edat suficient per recordar l'espectacle d'Ed Sullivan, és possible que hagueu vist el spinner de la placa que s'esforça per començar i mantenir tantes plaques com si fossin els palets possibles. La majoria dels administradors de projectes descriuen de tant en tant el sentiment d'aquest espectacle de circ, i s'esforcen per obtenir els recursos adequats en el moment i el lloc adequats, és el seu equivalent a la planxa de filar.
La creativitat, la negociació i la diplomàcia són una vegada més els atributs clau del líder efectiu del projecte.
Formant un entorn per a l'èxit
Els equips, com a individus, fan el seu millor treball en un entorn sa on són de confiança i confiança en els seus companys de feina. Tanmateix, el ritme i les demandes dels horaris creen punts d'estrès i pot fomentar el desacord i fins i tot la disensió. El director del projecte és propietari del treball dur de garantir un entorn sa on els problemes es resolguin de forma respectuosa i eficaç, de manera que els membres de l'equip puguin continuar amb el seu treball i proporcionar la seva creativitat millor en el procés.
Gestió dels diners
Amb el lideratge es responsabilitza de la responsabilitat financera, i el responsable del projecte és responsable no només de la qualitat i la puntualitat del treball, sinó del cost del treball.
Garantia de qualitat i lliurament
Al final del dia, l'equip està lliurant alguna cosa nova i única per a un client o grup de clients.
El responsable del projecte és responsable de garantir la totalitat i la qualitat de l'oferta a temps i pressupost.
Gestió de projectes com a carrera professional
Cada any, imparteixo un curs optatiu de MBA en els fonaments de la gestió de projectes. Quan vam començar aquest curs, la matrícula era normalment de 14 a 20 estudiants. Ara, la classe ha esclatat per omplir el màxim de 48 estudiants amb més a la llista d'espera. Un any, vaig acceptar ensenyar dos apartats combinats amb més de 80 alumnes.
La paraula "out-project management" és una gran carrera i una gran manera d'aprendre a liderar. També ofereix un punt d'entrada no tradicional en una oportunitat de lideratge. En lloc de competir pel nombre limitat de lideratges funcionals i rols de gestió, pot perseguir la necessitat gairebé insaciable de les habilitats de gestió de projectes en la majoria de les organitzacions.
Estic molt orgullós de la quantitat d'antics alumnes que han avançat per obtenir la certificació de Project Management Professional (PMP), desafiant i important, del Project Management Institute. Sovint, la seva recerca d'aquest paper i designació comença amb una discussió i assignació al voltant d'explorar el que significa ser un gestor de projecte. Aquí teniu algunes idees per ajudar-vos a començar.
5 idees per ajudar-vos a explorar el paper del gestor de projectes
- Entrevistar un gestor de projectes a la vostra empresa i obtenir més informació sobre el paper i les pràctiques formals de la vostra empresa. Pregunta sobre com s'ha mogut en aquest paper. Indiqueu el vostre interès en donar suport a un equip de projecte i aprendre més sobre el paper del participant del projecte i del director del projecte.
- Conegueu-vos amb un executiu i obtingueu més informació sobre alguns dels treballs clau del projecte a l'empresa. Hi ha iniciatives d'innovació en marxa? Aquests són, sens dubte, projectes. Està instal·lant un nou sistema de programari? Com es desenvolupen els nous productes? Deixeu-vos saber que voleu treballar en un equip de projecte per contribuir i obtenir experiència.
- Exploreu els recursos disponibles al Project Management Institute.
- Llegir La meva font d'informació preferida prové d'un llibre eminentment llegible i econòmic titulat The Fast Forward MBA en Project Management per Eric Verzuh. He utilitzat el llibre de Verzuh en lloc d'un text car durant molts anys i els estudiants donen ressenyes brillants per la seva claredat, facilitat de lectura i utilitat.
- Voluntari per dirigir una iniciativa. No hi ha vergonya en el voluntariat per encapçalar la festa o el picnic d'empresa. Les mateixes pràctiques de gestió de projectes s'apliquen i obté una valuosa experiència de projecte en el procés.
La línia inferior per ara
El desenvolupament com a líder no requereix que seguiu una ruta tradicional de supervisió i, a continuació, gestioneu una funció. Els projectes i la gestió de projectes ofereixen una gran manera d'aprendre i practicar el lideratge mentre contribueixen activament a l'èxit de la vostra empresa.