Consells per crear missatges de correu electrònic que es llegeixen
Durant la vostra cerca de feina, és probable que envieu molts correus electrònics, com ara cartes de presentació , notes d'agraïment i missatges a les connexions relacionades amb la cerca de feina.
En aquests correus electrònics, voldreu evitar errors vergonyosos (com ara l'ortografia incorrecta del nom d'una persona). També voldreu assegurar-vos d'escriure notes que responguin. Seguiu llegint per obtenir informació sobre l'etiqueta de correu electrònic, juntament amb consells sobre com elaborar una salutació.
Comença el teu correu electrònic amb una salutació professional
Feu esforços per obtenir claredat en la vostra línia de tema. Trieu alguna cosa directa que identifiqui el propòsit del vostre correu electrònic, com ara "temps de reunió canviat" o "consulta ràpida sobre la vostra proposta". Eviteu penjar una pastanaga amb un teaser com "Necessito informar-vos ..." que intenta atreure la lectura a obrir el correu electrònic per obtenir la vostra intenció.
La gent sovint decideix si voleu obrir un correu electrònic basat en la línia de tema, així que trieu un que estableixi clarament el vostre propòsit.
Feu servir una salutació professional. Inclou una salutació adequada per a les circumstàncies i destinataris. Hi ha salutacions que són acceptables en un correu electrònic que no s'utilitza en una carta normal, i salutacions que s'utilitzen per a ambdós.
Tria una salutació basada en el bé que coneixes de la persona a la qual escriviu i el tipus de missatge que escriviu. Per exemple, si esteu escrivint algú que coneixeu, "Hola Jim" és apropiat. "Estimat senyor / senyor Smith" seria apropiat quan sol·liciteu un treball o escriviu una carta comercial.
Eviteu obrir un correu electrònic amb "hey" que és molt informal i generalment no s'utilitza en el lloc de treball.
També s'escapa de "Hola gent" o "Hola nois", fins i tot si la naturalesa del teu correu electrònic està relaxat.
Aquests són alguns exemples de salutacions a utilitzar :
- Cognom Sobrenom: (això funciona bé si no coneixeu el sexe de la persona a qui escriviu)
- Benvolgut nom (quan envieu un correu electrònic a algú que coneixeu)
- Hola Nom (Quan envieu un correu electrònic a algú que coneixeu)
- Benvolgut senyor / senyor. Cognom
- Benvolgut senyor / senyor. Nom cognom
- Benvolgut Dr. Lastname
- A qui pugui interessar
- Benvolgut gerent de recursos humans
- Benvolgut gerent de contractació
Afegiu l'adreça de correu electrònic per última vegada. Si no teniu l'opció de cancel·lar un missatge de correu electrònic, afegiu l'adreça per última vegada si teniu un dit d'activació ràpida. Insereix només el nom del destinatari quan estigueu segur que el correu electrònic ja està llest.
Eviteu l'antic "respondre tot" a l'error. Mireu el dit del gallet quan toqueu Respon a tots. Penseu si tots els usuaris de la llista realment necessiten llegir el que heu de dir. A més, tingueu en compte els correus electrònics més antics de la cadena que potser no voldreu que algú a la llista de Respondre a veure.
Aneu fàcilment amb l'humor. L'humor pot ser difícil de discernir en un correu electrònic ja que el vostre to no necessàriament brillarà. Sense llenguatge corporal, expressió facial o cadència, l'humor pot caure pla o fins i tot insultar involuntàriament a un lector. Juga segur i deixa fora.
Proofread! No cometis l'error de pensar que la gent perdonarà els correccions falses en correus informals o que s'esperen errors si esteu escrivint al vostre telèfon. Vostè pot ser jutjat dràsticament per errors en el seu correu electrònic, especialment si són desenfrenats. No confiï en un corrector ortogràfic que sovint pot triar la paraula equivocada per a vostè: corregeix els correus electrònics de la mateixa manera que un document important .
En particular, comproveu sempre i comproveu que els noms de les persones estiguin escrits correctament.
No feu servir emojis ni emoticones. Cada cop més, els missatges de correu electrònic s'assemblen als missatges de text. Els missatges en el lloc de treball de vegades inclouen emoji o rostres somrients de "polze cap amunt". Tot i que cada vegada són més comuns, eviteu emojis i emoticones en la correspondència formal. (Consell: si la vostra salutació del correu electrònic fa servir un cognom, aquest és un signe segur que ha de deixar emojis i emoticones).
Recordeu que el correu electrònic dura per sempre. Penseu dues vegades abans d'enviar un correu electrònic a alguna cosa personal o confidencial, disparar a algú per correu electrònic, disparar a algú o respondre amb ira.
Aquest tipus d'interaccions podria fer-se millor en persona. La regla de vint-i-quatre hores és bona. Si no esteu segur de si haureu d'enviar el missatge o no, espereu fins que decideixi el dia següent. Una altra regla bona: no escriviu res en un correu electrònic que no estaria disposat a haver compartit públicament (en una deposició, per exemple, o en els mitjans de comunicació social).
Més sobre redactar i enviar missatges de correu electrònic: Consells sobre Etiquetes de correu electrònic per a sol·licitants de feina. | Salutacions i salutacions de carta