Una carta de recomanació hauria de proporcionar informació sobre qui ets, la vostra connexió amb la persona que esteu recomanant, per què està qualificat i les habilitats específiques que té que esteu recolzant.
Una recomanació personal se centra en la personalitat i les habilitats del candidat i utilitza exemples de la vida del candidat fora del treball.
Quan s'utilitzen les cartes de referència personal?
Aquestes cartes de recomanació estan escrites per persones que coneixen treballadors fora del treball i poden parlar amb el seu caràcter i capacitat a nivell personal. Tot i que les empreses solen sol·licitar cartes de referència dels companys de feina, de vegades els gerents de contractació també sol·licitaran una carta de referència personal.
Sovint es requereixen cartes de referència personal per a una gran compra, com ara un condomini o per a aplicacions relacionades amb l'educació. A més, els advocats que volen ser admesos al bar han de presentar una referència personal; Sovint es requereix la carta per a altres associacions professionals i òrgans rectors.
Quan els estudiants de batxillerat o universitari sense experiència professional sol·licitin feines, oportunitats de voluntariat o beques, normalment hauran de presentar referències de caràcters en lloc de referències professionals.
Aquests poden ser sol·licitats per professors, líders del club, pastors, consellers orientadors o altres adults que estiguin familiaritzats amb la personalitat i els assoliments de l'estudiant.
Aquí hi ha consells sobre com sol · licitar una referència personal i qui demanar que l'escrigui.
Directrius per escriure una carta de referència personal
Igual que amb totes les cartes de recomanacions, només ha d'acceptar escriure una carta de referència personal si se sent còmode recolzant-se a la persona i podrà escriure una nota positiva i entusiasta.
En la vostra carta, incloeu informació sobre com coneixeu la persona. A més, compartiu detalls sobre la moral i els valors, l'experiència o el perfil de la persona que s'apliqui a la situació. Si, per exemple, esteu escrivint per a un estudiant universitari que sol·liciteu una beca, voldreu destacar els seus talents acadèmics. Si escriviu per a algú que busqueu el primer treball de venda al detall, concentreu-vos en descripcions detallades de les seves "habilitats de persones", l'ètica del treball i el carisma personal.
Mostres de carta de referència personal
Les següents lletres són exemples de lletres de referència personal: les utilitza com a inspiració per escriure.
Exemple de carta de referència personal número 1
Benvolguda senyora Lewis:
Estic escrivint per recomanar a Ariel Jones per un càrrec amb la Ciutat de Smithtown. He conegut a Ariel des que era nena, i ella és un candidat altament qualificat per a un càrrec al govern municipal. Ha viscut a Smithtown durant la major part de la seva vida, i està profundament involucrada en la seva comunitat local, la seva església i les escoles dels seus fills.
Ariel ha demostrat el seu compromís amb la ciutat com a membre de la Junta d'Apel·lacions i com a participant actiu en molts esforços comunitaris, incloent el fons anual per al Downtown Shelter for Homeless, Meals on Wheels i la venda de llibres bianuals de la nostra biblioteca pública .
Ariel seria un gran actiu per a la ciutat i la recomano sense reserves. Si teniu cap pregunta, no dubti en contactar-me.
Atentament,
Mary Smith
Exemple de carta de referència personal núm. 2
Benvolgut senyor Jones:
Estic escrivint aquesta referència en suport de Jason Craden. Jason era el meu company d'habitació universitari, i hem estat amics des de fa deu anys. Si esteu buscant un candidat intel·ligent, talentós i diligent, Jason és el partit perfecte.
Com a estudiant, Jason es va dedicar sempre a les classes: va estudiar no només per obtenir bones qualificacions, sinó també per desitjar entendre el material. No va ser sorprenent quan va mostrar característiques similars una vegada que es va unir al món del treball. Com a amic, Jason és solidari i atent. Quan el meu pare va morir poc després de la graduació, Jason va ser una de les primeres persones que li vaig dir.
No només va volar estar amb mi en aquest moment difícil, però també va absorbir la càrrega de comunicar les notícies als altres amics de la universitat. Jason té un talent per construir i mantenir amistats fortes i duradores.
Aquestes habilitats de creació de relacions li permetrien excel·lir com a venedor de l'empresa ABC.
Jason seria un actiu per a qualsevol empresa, i el recomano de tot cor. No dubteu a posar-vos en contacte si teniu més preguntes.
Atentament,
Michael Smith
Plantilla de carta de recomanació personal
Encapçalament
Si esteu escrivint una carta, seguiu el format de carta de negocis adequat. Comenceu amb la vostra informació de contacte a la part superior de la lletra, seguida de la data i, a continuació, de la informació de contacte de l'empresari.
Si envieu la carta com a correu electrònic, no cal que incloeu aquest encapçalament. Tanmateix, haurà d'elaborar una línia d'assumpte per al correu electrònic. En el tema, incloeu breument el propòsit de la vostra carta i el nom de la persona a la qual escriu. Si coneixeu la feina que sol·licita la vostra persona, podeu fer-ho també. Per exemple, Línia d'assumpte: Recomanació per nom Cognom, Analista de comptes
Salutació
Quan escriviu una carta de recomanació, incloeu una salutació (Benvolgut doctor Joyner, estimada Sra. Merrill, etc.). Si està escrivint una carta general, dirigiu -li "A qui es pot preocupar " o simplement no inclou una salutació i comença amb el primer paràgraf de la lletra.
Paràgraf 1
El primer paràgraf de la carta de recomanació personal explica com sap la persona que recomana (i durant quant temps els coneixeu) i per què està capacitada per escriure una carta per recomanar ocupació o escola de postgrau. Amb una carta personal, esteu escrivint una recomanació perquè coneixeu la persona i el seu caràcter.
Paràgraf 2 (i 3)
El segon paràgraf d'una carta de recomanacions conté informació específica sobre la persona que escriu sobre el motiu pel qual està qualificat i el que pot contribuir. Si és necessari, utilitzeu més d'un paràgraf per proporcionar detalls.
Assegureu-vos de proporcionar exemples específics de vegades que la persona ha demostrat qualitats específiques. Està bé si aquests no són exemples relacionats amb el treball. Després de tot, no coneixeu la persona d'una configuració de treball. Centreu-vos en exemples de la vostra relació amb aquesta persona.
En escriure una carta referint-se a un candidat per a una obertura de feina en particular, la carta de recomanació ha d'incloure informació sobre com les habilitats de la persona coincideixen amb la posició que sol·liciten. Per tant, pregunteu al candidat per a la llista de feines abans d'hora o, almenys, pregunteu-vos a quins tipus de feines sol·licitarà la persona (si és una carta de recomanació general).
Conclusió amb el resum
Aquesta secció de la carta de recomanació conté un breu resum de per què esteu recomanant la persona. Indiqueu que "recomana altament" la persona o "recomana sense reserva" o alguna cosa similar.
Finalitzeu la carta amb una oferta per proporcionar més informació. Incloeu un número de telèfon dins del paràgraf o una altra forma de contacte (com ara una adreça de correu electrònic).
Signatura
Finalitzeu la lletra amb un signe d'inici com "Sincerament" o "Millor". Si envieu aquesta carta, concloeu amb la vostra signatura manuscrita, seguida de la vostra signatura tipogràfica.
Si es tracta d'un correu electrònic, concloeu amb la vostra signatura tipificada. A sota de la vostra signatura, incloeu qualsevol informació de contacte.
Com s'utilitza una plantilla de lletres
Una plantilla us ajuda amb el disseny de la vostra carta. Les plantilles també us mostren quins elements heu d'incloure a la vostra carta, com ara les introduccions i els paràgrafs del cos.
Heu d'utilitzar una plantilla com a punt de partida per a la vostra carta de recomanació. No obstant això, sempre haureu de ser flexible. Podeu canviar qualsevol dels elements de la plantilla per adaptar-se a les vostres necessitats. Per exemple, si una plantilla de lletra només té un paràgraf de cos, però voleu incloure dos, haureu de fer-ho.