Quan escriviu una carta comercial, el format de la vostra carta és important, de manera que sigui fàcil de llegir i es veurà professional. Així és el vostre ús d'una salutació i tancament apropiats, l'ortografia i la gramàtica, i el to que utilitzeu.
Aquí hi ha informació sobre cartes empresarials, com ara seleccionar un tipus de lletra, espaiat de paràgrafs, format, marges, què incloure en cada paràgraf, com tancar la lletra i un exemple del disseny adequat per a una carta comercial.
Tipus de lletra i espaiat
- Espereu adequadament el disseny de les lletres comercials que escriviu, amb espai entre l'encapçalament, la salutació, cada paràgraf, el tancament i la vostra signatura.
- Escriviu la vostra lletra i deixeu un espai entre cada paràgraf. Quan envieu lletres escrites, deixeu dos espais abans i després de la vostra signatura escrita.
- A l'esquerra, justifiqueu la vostra lletra, de manera que la vostra informació de contacte, la data, la lletra i la vostra signatura estan alineades a l'esquerra.
- Utilitzeu una font senzilla com Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri o Verdana. Assegureu-vos que la mida de la font que utilitzeu sigui prou gran que el vostre lector no necessiti accedir a les ulleres: la mida de font estàndard d'aquests tipus de lletra és de 10 punts o 12 punts. Si envieu la vostra carta comercial a una organització molt conservadora, el millor és utilitzar la font tradicional de Times New Roman de 12 punts. No feu, en cap cas, fonts útils com Comic Sans o lletres d'escriptura a mà, com Lucida en correspondència comercial.
Etiqueta i tono de carta de negoci
- Salutació : Encara és habitual utilitzar el títol del destinatari (senyor, senyora, senyora, doctora, professora, jutge) abans dels seus cognoms en la salutació de la correspondència laboral formal (exemple: "estimat senyor Smith"). La paraula "estimat" sempre ha de precedir el nom del destinatari; no simplement utilitzeu el seu nom per si mateix, com podria fer en una correspondència informal. De la mateixa manera, eviteu començar la correspondència comercial amb obertures com "Hola", "Hola" o "Bon dia": les lletres comercials sempre han de començar amb "Estimat [títol i nom del destinatari]" tret que usi la salutació "A qui May Concern "(en casos en que no conegueu el nom del destinatari).
- Tancament : el tancament ha d'errar al costat del conservador. Els tancaments acceptables per al seu ús inclouen: "Atentament", "Atentament", "Salutacions cordials", "Salutacions", "Gràcies", "Gràcies per la vostra consideració", "Respectuosament" i "Molt respectuós" (això, sovint abreviada "V / R", és comú en la correspondència comercial militar. No utilitzis tancaments ocasionals com: "Més tard", "Viva", "Cordialment", "Gràcies", "TTYL" o "Calor".
- Elecció i gramàtica de paraules: tot i que la vostra paraula d'elecció per a lletres comercials no ha de ser massa estilitzada, florida o ornamentada, també haureu d'evitar utilitzar argot, sigles, emojis o text. De cap manera hauria d'utilitzar els fragments de frases que s'utilitzen habitualment quan es fa un missatge de text. En comptes d'això, utilitzeu oracions completes, comprovant si hi ha empalmaments de coma (on dues frases completes s'uneixen amb una coma). Proofreu atentament els errors ortogràfics i els errors gramaticals.
- Paper : si està redactant una carta de negoci formal per enviar per correu a diferència d'un correu electrònic, el document que utilitzeu ha de ser un paper de bons blancs estàndard d'un pes decent. No utilitzeu el tipus de papereria de colors o extravagants que es pugui utilitzar. en el màrqueting "correu no desitjat". Està bé incloure un senzill logotip d'empresa a la part superior del document.
Exemple de disseny de cartes de negocis
Informació de contacte
El teu nom
La teva direcció
La vostra ciutat, estat, codi postal
El seu número de telèfon
La teva adreça de correu electrònic
(espai)
Data
(espai)
Informació de contacte
Nom
Títol
Empresa
adreça
Ciutat, estat, codi postal
(espai)
Salutació
(espai)
Benvolgut senyor / senyor. Cognom:
(espai)
Carta corporal de negocis
El primer paràgraf de la seva carta de negocis ha de proporcionar una introducció a per què està escrivint.
(espai entre paràgrafs)
A continuació, en els paràgrafs següents proporcioneu més informació i detalls sobre la vostra sol·licitud.
(espai entre paràgrafs)
El paràgraf final ha de reiterar el motiu que està escrivint i agrair al lector que revisi la seva sol·licitud.
Tancament:
(espai)
Respectuosament,
(doble espai)
Signatura:
Signatura manuscrita (per a una carta enviada per correu)
(doble espai)
Escriptura de signatura
Exemples de lletres i consells d'escriptura
Cartes de mostra
Mostres de carta per a persones que busquen feina, incloent cartes de presentació, entrevistes, cartes de seguiment, cartes de seguiment, cartes de rebuig i acceptació de feina, cartes de renúncia, cartes d'apreciació i mostres de carta d'ocupació més grans.
Cartes de negocis
Com escriure lletres comercials, format general de lletres de negocis i plantilles i exemples de cartes de negocis relacionades amb l'ocupació.