El mateix passa amb la correspondència comercial formal una vegada que estigui ocupat. Adreceu les vostres lletres de la manera correcta i mai no us haureu de preocupar de començar la interacció amb el peu incorrecte, fins que el destinatari tingueu la possibilitat de llegir el vostre missatge.
En primer lloc, sàpigues que quan escriviu una carta o envieu un missatge de correu electrònic per motius laborals o empresarials, és important dirigir-vos a l'individu que esteu escrivint de forma formal, tret que els sàpiga molt bé. Si no esteu segur de decidir entre una adreça formal i ocasional (primer nom), equivoqueu al costat de la seguretat i utilitzeu la designació formal.
Com dirigir una carta formal: senyor, doctor, senyora o senyora.
El títol adequat per escriure a un home és el Sr. Per a una dona, utilitzeu la Sra. La Sra. És més professional que la Sra. Encara que sàpiga que la persona a qui està escrivint està casada. Per a un metge o una persona amb un doctorat, utilitzeu el Dr. Alternativament, també podeu utilitzar "Professor" si esteu escrivint a un membre del centre docent universitari o universitari.
Si no coneixeu la identitat de gènere de la persona a la qual us dirigiu, utilitzeu una salutació de gènere neutral i simplement incloeu el seu nom i cognom, per exemple, "Estimat Tristan Dolan". A continuació es mostra una llista d'exemples de salutació de cartes que són apropiats per a la correspondència empresarial i laboral.
Exemples de salutació de carta
- Benvolgut senyor Smith
- Benvolgut senyor Jones
- Benvolguda senyora Markham
- Benvolgut Kiley Doe
- Benvolgut doctor Haven
- Benvolgut professor Jones
Seguiu la salutació amb un doble o comma, un espai i, a continuació, inicieu el primer paràgraf de la vostra lletra.
Per exemple:
Benvolgut senyor Smith:
Primer paràgraf de la carta.
Trobar una persona de contacte
No necessita absolutament saber el nom de la persona a la qual s'en dirigeix, i arribarem a aquesta situació en un moment, però no fa mal, especialment si està intentant marcar una entrevista de treball. De vegades els empresaris no proporcionen un nom de contacte en un anunci d'ocupació. Si preneu el temps per descobrir qui és el vostre contacte, això demostra una iniciativa personal i una atenció als detalls que us explicaran bé quan es repasseu el vostre currículum.
La millor manera de trobar el nom d'un contacte a l'empresa és preguntar-li. Si estàs connectant a la xarxa en una posició, això és bastant fàcil: només cal fer una nota per demanar-li al seu amic o col · lega el nom i l'adreça de correu electrònic de la millor persona amb qui parlar. Si no ho és, truqueu al número principal de l'empresa i pregunteu a la recepcionista el nom i la informació de contacte del responsable de recursos humans (RH) encarregat de contractar (o el responsable del departament, etc.).
Si cap d'aquests mètodes funciona, sovint podeu descobrir la informació que busqueu fent una mica de sleuthing a Internet. Comenceu amb el lloc web de la companyia i busqueu el personal de la llista. Sovint veuràs un contacte de recursos humans.
Si això no dóna resultats, és hora d'arribar a LinkedIn i fer una cerca avançada de títols de treball i noms d'empreses. En el procés, fins i tot podreu trobar una altra connexió amb la persona que esteu cercant: mai no és dolent, quan intenteu que un ésser humà vegi el vostre currículum.
Quan no tens una persona de contacte
Si no teniu una persona de contacte a l'empresa, deixeu de banda la salutació de la vostra carta de presentació i comenceu amb el primer paràgraf de la vostra carta o utilitzeu un salutació general .
Salutacions generals
- A qui pugui interessar
- Benvolgut gerent de contractació
- Benvolgut gerent de recursos humans
- Estimat senyor o senyora
Per exemple:
A qui pugui interessar:
Primer paràgraf de la carta.