Què és una absència?
Una excedència (LOA) és un període prolongat de temps fora del vostre treball. Depenent de l'organització, podeu simplement demanar-li un temps lliure.
O bé, pot haver-hi un procés formal que heu de seguir per aprovar-vos per una baixa.
A part de les fulles cobertes per la Llei de famílies i de baixa mèdica (FMLA), deures militars, deures del jurat i altres circumstàncies particulars, el vostre empresari no està obligat a aprovar la vostra sol·licitud, ni està obligat a proporcionar un permís personal pagat .
Abans de demanar una sortida
Independentment del motiu pel qual sol·liciteu una baixa, és important acostar-vos a la sol·licitud correctament per crear una reacció mínima i mantenir la vostra bona feina.
Sol·licitar i obtenir una excedència quan treballeu en un entorn informal pot ser tan simple com dir al vostre cap, "necessito una excedència. Podria deixar-se a treballar durant dos mesos?" En llocs de treball més formals, és possible que hàgiu d'emmarcar la vostra sol·licitud per política d'empresa. L'empresa pot tenir indicacions sobre qui és elegible per a una baixa i quan i amb quina freqüència es pot prendre una excedència.
Abans d'enviar una sol·licitud, assegureu-vos de familiaritzar-vos amb les polítiques d'abandonament de la vostra empresa. També hauria de tenir una explicació ben practicada a la mà.
Feu una decisió abans d'abordar el tema sobre el que serà el vostre proper moviment si la vostra sol · licitud és rebutjada.
Com sol · licitar una baixa d'absència
Aquests són alguns consells per demanar una excedència, amb exemples de lletres que podeu utilitzar per obtenir idees per a la vostra pròpia correspondència.
1. Conegueu els vostres drets abans de programar una discussió amb el vostre empresari. Investigueu la política d'organització de les fulles d'absència i determineu si la vostra situació s'adreça a la política.
- La Llei de famílies i de baixa mèdica (FMLA) exigeix als empleadors que proporcionin als empleats un temps lliure (sense paga) per a les condicions familiars i personals greus que requereixen atenció, així com el naixement, l'adopció o la col·locació d'un nen en acolliment familiar i emergències. sorgit de l'obligació militar activa d'un membre de la família.
- Els empleats també tenen dret a una excedència per a l'exercici del jurat o si se'ls reclama un deure militar actiu.
- Tanmateix, els empresaris no estan obligats a lliurar una excedència simplement perquè vulgueu.
2. Proporcioneu al vostre ocupador el màxim de temps possible abans del començament de la vostra estada. Un avís previ farà que el vostre empresari sigui més fàcil omplir el buit que queda per la vostra partida i que sigui més probable que acceptin la vostra sol·licitud.
3. Inicieu el procés amb el vostre supervisor immediat. No vol que el vostre supervisor directe escolti les notícies de recursos humans o de gestió superior primer. A més, no mencioneu el vostre desig de deixar un permís als companys de feina fins que ho aclareu amb el vostre gestor.
La paraula es pot estendre ràpidament en una oficina i per obtenir la millor resposta, haureu de parlar amb el vostre supervisor immediat abans d'intercanviar el tema amb qualsevol altra persona.
4. Escrigui la vostra sol·licitud per escrit abans de reunir-se amb el vostre supervisor per tal que pugui digerir la vostra sol·licitud abans d'una discussió. Podeu enviar la vostra sol·licitud per correu electrònic abans de la vostra reunió presencial. Assegureu-vos d'incloure els motius de la vostra sol·licitud i aclarir qualsevol cosa que estigui disposada o que pugui fer per facilitar la transició, inclosa la formació del reemplaçament, l'elaboració d'un manual de procediments i la formulació de preguntes pendents. Reviseu aquests consells per enviar missatges de correu electrònic i correu electrònic professionals abans de començar la vostra pròpia carta.
5. No proporcioneu cap imperatiu legal amb la vostra sol·licitud inicial. Deixi que el vostre empresari senti que està en control i que pot permetre que us agafi el permís per la bona voluntat.
Si és necessari, podeu invocar qualsevol protecció legal més endavant amb l'assistència del vostre departament de Recursos Humans, però la legalitat no hauria d'aparèixer en la vostra primera sol·licitud.
6. Programeu una reunió cara a cara amb el vostre cap en un moment en què menyspreu si és possible. Si demana una excedència quan el seu cap se senti aclaparat, ell o ella pot donar-li un dret "de cap manera".
En un dia en què tot just sembla estar funcionant amb totes les mans a la coberta, una sol licitud d'abandonament no trobarà un públic receptor. Sigues tàctil i pacient. Sí, és important proporcionar el màxim de temps possible, però també hauria de ser estratègic sobre el millor moment per presentar la vostra sol·licitud.
7. Si una permís parcial us permetrà complir els vostres objectius, exploreu la possibilitat de reduir les hores a temps parcial. En alguns casos, és preferible un permís parcial per a tots els implicats. Una proposta a temps parcial pot ser més acceptable per al vostre empresari, i mantindreu un flux de caixa.
8. En la mateixa línia, consideri si un acord de treball temporal des de casa en comptes d'una jornada completa pot ser apropiat per a la vostra situació. Per exemple, si necessiteu tenir cura d'un membre de la família malalta, el teletreball pot ser ideal per a vostè. O, potser, treballeu des de casa quatre dies després de la setmana i vingui en un dia per a un check-in setmanal o per a reunions. Tingueu en compte una varietat d'alternatives que podeu indicar si el vostre empresari està obert a considerar altres opcions.
9. Indiqueu una data de finalització, si és possible a la vostra situació, de manera que el vostre supervisor tingui la comoditat de saber quan tornarà. És probable que la vostra sol·licitud sigui molt millor si podeu proporcionar alguna idea sobre quan tornareu. Fins i tot si no podeu proporcionar una data exacta, encara és millor donar al vostre empresari un calendari general del temps que espera que s'hagi anat.
10. Planifiqui les seves finances abans de presentar la seva sol·licitud. Assegureu-vos que podeu pagar les vostres factures sense el flux d'efectiu normal del vostre treball. En general, podreu retirar una sol·licitud d'abandonament per raons econòmiques, però podeu evitar la vergonya si és possible.
11. Conegueu-vos amb un representant de Recursos Humans per explorar les implicacions dels vostres beneficis si feu una sortida. Si estàs de vacances per motius coberts per la FMLA, el vostre empresari estarà obligat a continuar proporcionant cobertura sanitària. Tanmateix, encara serà responsable de la mateixa contribució dels empleats a la prima que vau pagar abans de la vostra sortida.
12. Planifiqui els passos següents abans de presentar la seva sol·licitud. Si el vostre empresari diu que no, continuareu amb la vostra feina o us caldrà sortir de manera permanent? Els propers passos variaran significativament depenent de les vostres raons de la baixa, i si esteu presentant la sol·licitud de "voler" o "necessitar". De qualsevol manera, vostè ha de tenir alguna idea en la seva opinió sobre com respondrà si es denega la seva sol·licitud.
Elegibilitat per a la baixa mèdica d'absència
Segons el Departament de Treball dels EUA, la llei FMLA abasta els empleats que han treballat per al seu ocupador durant almenys 12 mesos; han treballat almenys 1.250 hores durant l'any anterior a l'inici de la seva baixa; i treballa en un lloc on treballen com a mínim 50 empleats a la localització o a menys de 75 milles de la ubicació.
Els empresaris coberts inclouen organismes públics, inclosos els empresaris estatals, locals i federals, i escoles, juntament amb empresaris del sector privat que ocupen 50 o més treballadors durant almenys 20 setmanes laborals en l'any actual o anterior. El vostre empresari també pot proporcionar una baixa mèdica. Consulteu amb el vostre administrador o el departament de recursos humans per obtenir informació detallada i d'elegibilitat.
Exemple de carta que demana una abandonament d'un treball
Aquesta carta d'excedència d'exempció proporciona una sol·licitud per escrit d'una excedència del treball per raons personals. La carta ofereix respondre preguntes mentre l'empleat està en excedència i proporciona una data de retorn per tornar a treballar.
El teu nom
La teva direcció
La vostra ciutat, estat, codi postal
El seu número de telèfon
Data
Nom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Benvolgut senyor / senyor. Cognom:
Voldria demanar una excedència de trenta dies per motius personals. Si és possible, m'agradaria deixar el treball l'1 de juliol i tornar el dia 1 d'agost.
Si s'aprova, viatjaré durant aquest període de temps, però m'agradaria assistir amb qualsevol pregunta per correu electrònic o telèfon.
Moltes gràcies per la vostra consideració.
Atentament,
La vostra signatura (lletra en paper)
El vostre nom tipificat
Sol·licitud de carta de sol·licitud d'absència mèdica d'absència d'absència
Benvolgut senyor Smith:
Vull demanar una excedència per motius mèdics. Vaig a tenir cirurgia d'hèrnia l'1 de setembre i espero tornar a treballar aproximadament tres setmanes després.
Puc proporcionar documentació escrita del cirurgià, si és necessari.
Moltes gràcies per la vostra consideració.
Atentament,
El teu nom
Més exemples de lletres
Necessiteu sol·licitar un permís per un motiu diferent? Reviseu més exemples de cartes que sol·liciten una excedència del treball per diversos motius. Assegureu-vos d'adaptar la vostra carta a les vostres circumstàncies personals i professionals, així com a la política d'abandonament de la vostra empresa.