Exempció de carta d'absència per motius personals

Hi ha moltes raons per les quals necessiteu fer una baixa de la vostra feina. És possible que tingueu motius personals o familiars perquè necessiteu allargar el temps del vostre treball. Una discussió amb el vostre supervisor ha de ser seguida d'una carta d'excedència que cita motius personals. Aquí teniu informació sobre els tipus de fulles del treball, com demanar una excedència per motius personals i una carta de mostra per fer-vos una idea de com escriure la vostra.

Fulles aprovades del treball

Hi ha determinades circumstàncies que el vostre empresari, per llei, ha de concedir el temps lliure que sol·liciteu. L'empresa no pot exigir-li que la llei li pagui, ja sigui total o parcialment, mentre estigui lluny del vostre treball, però hi ha protecció legal per garantir que pugui tornar al vostre treball quan finalitzi la vostra estada.

Alguns dels motius de la baixa obligatòria són el naixement o l'adopció d'un nen, determinades condicions mèdiques o per complir un compromís militar. La Llei de famílies i de baixa mèdica (FMLA) estableix les directrius legals que han de seguir les empreses respecte a les vacances obligatòries.

Les raons per les que es pot prendre una baixa voluntària serien més personals, com ara continuar la vostra educació, l'estrès personal o la malaltia. El seu ocupador no està obligat per la llei a concedir sortides voluntàries o personals. Quan comenceu el vostre treball, podeu saber quins són els vostres drets quan es tracta de sol·licitar i fer una excedència.

Les directrius poden ser molt diferents entre les empreses, així que no assumeixis que siguin iguals.

Les vacances ampliades sovint no són remunerades, però és possible que pugueu utilitzar el temps de vacances acumulat si podeu planificar amb anticipació. En moltes circumstàncies, els empresaris es compliquen a complir la seva sol·licitud d'excedència, especialment si vostè està obert i honest amb el seu cap sobre el que està passant i demana el temps lliure amb molta notificació.

Malauradament, de vegades es trobarà sol·licitant sortir de manera inesperada i potser no pugui donar molta advertència abans d'hora. Sigui quina sigui la seva situació, assegureu-vos de demanar un període prolongat de vacances de forma professional i cortès.

Pregunti verbalment i en l'escriptura

Planifica demanar el teu temps lliure tant per escrit com per escrit. Sempre és recomanable tenir una conversa cara a cara amb el vostre supervisor sobre la vostra necessitat de fer una excedència. No ha de donar-los tots els detalls sobre el que està tractant, però com més conscient són del que està passant, més comprensió és probable que siguin.

Heu de fer un seguiment de la vostra reunió presencialment amb un document escrit que us demana clarament els termes de la vostra estada. Podeu enviar la vostra carta per correu electrònic, publicar-la o lliurar-la al vostre supervisor a mà. A més, si treballeu amb un equip de companys de feina, haureu de notificar-los després de la vostra aprovació.

Podeu enviar un correu electrònic als vostres col·legues com a grup o individualment, depenent de la mida de la vostra empresa / departament i de la vostra proximitat amb les persones amb les quals treballeu. La clau és ser oberta i honesta amb aquells amb qui treballa, però recordeu, només haureu de compartir tots els detalls que us trobeu còmode pel que fa a la vostra estada.

Què incloure en la seva carta

Quan escriviu la vostra carta, hi ha alguna informació essencial que haureu d'incloure.

Exemple de carta que demana una absència per raons personals

El teu nom
La teva direcció
La vostra ciutat, estat, codi postal
El seu número de telèfon

Data

Nom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal

Benvolgut senyor / senyor. Cognom:

Voldria demanar una excedència de dos mesos per motius personals. Si és possible, m'agradaria que el descans del treball comencés l'1 d'agost, amb una data de tornada de l'1 d'octubre de 20XX.

Si s'aprova, em quedaré amb la família a Anycity durant aquest període de temps i m'agradaria assistir amb qualsevol pregunta per correu electrònic o telèfon sempre que sigui possible.

Moltes gràcies per la vostra consideració.

Atentament,

La vostra signatura (lletra en paper)

El vostre nom tipificat

Enviant un correu electrònic

Si envieu la vostra carta per correu electrònic, no cal que inclogueu la informació de contacte a la part superior de la lletra. La vostra línia d'assumpte ha d'indicar quelcom clar i conciso, com ara: " Sol·licitud d'absència d'absència - Cognom nom." Comenceu la vostra carta amb salutació i incloeu la vostra informació de contacte amb la vostra signatura.