Exemples i bones pràctiques
Aquesta situació pot sorgir si vostè té una malaltia en curs que requereix moltes cites mèdiques o, potser, símptomes que requereixen molts viatges per obtenir un diagnòstic.
Altres situacions inclouen cites mèdiques en curs per a la teràpia física o per al tractament de la salut mental amb un terapeuta o psiquiatre.
Frases per utilitzar a la vostra carta
Aquests són alguns exemples de fraseig que podeu utilitzar a la vostra carta que avisarà al vostre supervisor sobre el problema mentre ajudeu a mantenir la vostra privadesa.
- No m'he sentit molt bé últimament, i el meu metge ha reservat algunes cites per intentar arribar al fons del que sigui. He intentat programar aquestes cites d'hora per evitar que falti molt treball, però això no sempre ha estat possible. Aquí teniu la llista de dates i hores de la meva cita: [inseriu dates i hores de cita].
- Estic retardat per diverses cites mèdiques i només vull fer-ho saber per endavant que estareu fora de l'oficina o tard a causa d'aquestes. Us faré saber sobre cada data específica tan aviat com ho planifiqui; tenint en compte la llista d'espera a les oficines del meu metge i dentista, sospito que podré proporcionar-vos un mínim de dues setmanes d'antelació abans de cada cita.
- Tinc una cita mèdica setmanal els dimecres al migdia per a les pròximes sis setmanes, i haurem de prendre un descans d'hora per acomodar-lo. Sens dubte, estaré més endavant al final del dia per completar el meu treball, si és necessari.
- No estaré absent de dilluns a dimecres a la setmana vinent a causa de les cites del metge per motius de salut. Ja he parlat amb Jim, que ha acceptat cobrir per mi durant aquest temps. No hi ha necessitat de preocupar-se, i prevei que estigui bé i en plena forma de treball quan torni.
Com notificar al vostre supervisor sobre la cita d'un metge
- Doneu el major avanç possible . Si és possible, envieu un correu electrònic que inclogui les dates i els horaris de les vostres cites en lloc de diversos correus electrònics a mesura que la informació estigui disponible.
- Suggeriu com gestionarà la cobertura del vostre treball : tant si feu el treball vostè mateix, assigna-hi algú per cobrir el treball o el canvi o si voleu que el vostre supervisor gestioni els arranjaments.
- No proporcioneu informació detallada sobre els vostres problemes mèdics . El seu cap es preocupa, però com menys saben sobre la seva informació HIPAA, millor. Si veieu un terapeuta per resoldre problemes de salut mental, no cal que ho especifiqueu amb el vostre empresari. Està bé descriure aquestes visites simplement com cites "mèdiques".
A continuació, us mostrem un exemple de missatge general quan necessiteu notificacions per correu electrònic que us falten (o ja no han estat) a causa de la cita d'un metge únic.
Missatge de correu electrònic de cita del Doctor de mostra
Assumpte: El vostre nom: cita del metge
Benvolgut [nom del supervisor]:
Accepteu aquesta carta com a notificació per escrit que no podré assistir a la feina el dimarts 3 d'agost a causa d'una cita del metge prèviament programada. (Nota: Si sorgeix una cita mèdica urgent o no planificada per a la qual no podeu planificar amb anticipació, tingueu en compte que malauradament no podreu assistir a la feina el dia determinat i us demana disculpes que no ha pogut proporcionar un avís previ).
Avisa'm si puc proporcionar més informació o documentació.
Atentament,
El teu nom
S'està enviant un missatge de correu electrònic
A continuació s'explica com enviar el vostre missatge de correu electrònic . La vida passa, i els empresaris s'adonen que hi ha moments, per diferents motius, que els empleats estaran absents. Sempre que no faci un hàbit d'absentisme i, sempre que sigui possible, notifiqueu amb antelació els temps en què anticipa el treball perdut, l'absència ocasional no hauria de reflectir negativament en el rendiment general del treball.
Els empleats també poden haver de proporcionar una carta d'excusa quan es perdi el temps del treball a l'entrevista o per altres motius. Aquí hi ha més cartes d'excusa que es poden editar per adaptar-se a les vostres circumstàncies personals.