Si voleu fer alguna cosa més especial, i és apropiat a la vostra empresa, podeu copiar el gestor de la persona a la nota. D'aquesta manera, el gerent (que probablement té el poder de donar augments, bonificacions i promocions) també té coneixement de l'ajut del col·lega.
Escriure notes d'agraïment
Depenent de les circumstàncies, és possible que vulgueu enviar una targeta o una nota per correu per agrair al vostre col · lega l'ajuda que us han donat en un projecte. Això pot ser un bon toc. Una targeta per posar un tauler o taulell d'escriptori pot ser un recordatori d'agraïment durador, així com un registre en còpia impresa dels seus fitxers. Si escriviu les vostres gràcies, recordeu incloure la data a la part superior dreta de la nota.
No obstant això, vostè decideix enviar els seus agraïments , la seva carta contindrà els mateixos elements. Heu de començar amb una salutació i, depenent de la vostra relació, podeu triar "Estimat" o "Hola" ja que es tracta d'una nota informal entre els companys.
Com en tota la correspondència empresarial , no utilitzeu abreviatures ni argot. La nota pot ser informal, però tota la correspondència laboral necessita mantenir un to professional.
El cos de la vostra carta hauria d'esmentar algunes maneres en què la seva experiència era valuosa per al vostre projecte i quant li agraïm el temps que van treure de la seva atapeïda agenda per oferir-los l'assistència.
En el seu tancament , sempre és bo si podeu oferir-vos de forma alternativa. En cas contrari, podeu compartir la vostra gratitud i plaer amb l'oportunitat de treballar amb ells en aquest projecte en particular.
Exemple Gràcies cartes per ajudar amb un projecte
Aquí hi ha missatges de correu electrònic de mostres o cartes que donen gràcies a un empleat per obtenir ajuda amb un projecte. Utilitzeu aquests exemples com a directriu quan creeu la vostra pròpia carta o missatge i incloeu detalls específics sobre com la persona va ajudar.
Exemple 1
Línia d'assumpte: gràcies
Benvolgut Eloise,
Moltes gràcies per oferir la vostra ajuda en el proper projecte de Recursos Humans. Realment estima la vostra voluntat d'ajudar fora de la vostra posició actual.
És útil tenir algú que hagi tingut experiència amb problemes similars en projectes anteriors per oferir orientació i direcció.
Sé que HR està encantat d'ajudar-vos en aquest assumpte.
Avisa'm si necessites alguna cosa de mi. Puc fer que algú estigui disponible per ajudar al vostre equip mentre passis uns dies amb el personal de Recursos Humans.
Salutacions,
Peter
Exemple 2
Tema de la línia: Gràcies per la vostra assistència.
Hola Mike,
Vaig voler donar-vos les gràcies per haver-me trigat el temps de la vostra ocupada agenda per ajudar al departament de finances a completar la comptabilitat final de l'exercici.
Sé que el treball no va ser part de les seves responsabilitats normals, però la seva ajuda va ser de gran valor per ajudar al meu departament a fer-ho tot de manera molt oportuna. La vostra experiència i el vostre entusiasme eren apreciats durant un temps que pot ser estressant per a tots els interessats.
Agraïm sincerament els vostres esforços i agraïm també al vostre administrador, per compartir algun dels vostres horaris amb el departament d'Hisenda.
Salutacions cordials,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Exemple 3 (targeta manuscrita)
27 de març de 20XX
Benvolguda Sophie,
Moltes gràcies per venir a totes aquelles hores extres la setmana passada per ajudar-me a configurar la nova botiga. No puc creure quant més espai tenim per mostrar, i la nova cuina farà que sigui molt més fàcil satisfer la demanda de pastissos de casament aquest estiu!
Sempre és tal, i agraeixo el vostre suport en tots els sentits. Estic molt contenta de tenir-lo com a meu assistent, i estic desitjant treballar amb tu a mesura que avançarem en la següent fase amb el nostre negoci en creixement.
Fond es refereix,
Melissa