Tant si es tracta d'una política d'empresa que requereix una carta d'excusa d'absència o no, sempre és una bona idea documentar els dies de treball perduts, tant per als vostres registres com per als registres de l'empresa.
D'aquesta manera, si sorgeixi una pregunta sobre el temps lliure, el vostre fitxer mostrarà que les vostres absències eren legítimes.
Com escriure un correu electrònic o carta d'absència laboral
La vostra carta d'excusa del treball es pot enviar a través de paper o correu electrònic. Si envieu una carta dins de l'oficina, heu d'incloure la data i la informació de contacte del vostre supervisor o gestor de recursos humans al principi.
- La vostra línia d'assumpte de correu electrònic hauria de contenir el vostre nom i "Absence Excuse".
- Siempre comença la seva carta formalment : "Estimada senyora Jones" o "Estimada Phyllis".
- El cos de la vostra carta ha de ser breu i específic, indicant el motiu de la seva absència, la data, la durada i si s'inclou qualsevol documentació explicativa, com ara documentació mèdica o paperassa ER.
- Utilitzeu un tracte educat i professional , com ara "Sincerament" o "Salutacions".
Recordeu que qualsevol correspondència comercial hauria de ser professional . Fins i tot en una oficina informal, useu el format adequat per a la vostra carta i corregiu-lo abans d'enviar-lo.
Els errors descuidats reflecteixen negativament la vostra reputació professional. No voleu una excusa per absència mal escrita per formar part del vostre expedient d'ocupació.
Exemple de feina sense feina
A continuació es mostren les lletres d'excusa d'absència de mostra per revisar quan cal proporcionar una excusa per escrit per falta de feina. Està bé que la lletra sigui curta i senzilla: només cal que indiqueu la data exacta de l'absència i la raó principal que hi ha darrere.
Mostra # 1
Data
Nom cognom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Benvolgut Sr. Cognom:
Accepteu aquesta carta com a notificació per escrit que no he pogut assistir a la feina l'1 d'agost de 20XX a causa de la malaltia familiar.
Informeu-me si puc proporcionar més informació o documentació de la nostra oficina de metge.
Atentament,
La vostra signatura
El vostre nom tipificat
Mostra # 2
Data
Nom cognom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Benvolgut senyor, cognom,
Estic escrivint per documentar la meva absència el 15 de juliol de 20XX. Necessitava portar el meu fill perquè la seva cama estigués després d'una lesió en el seu partit de beisbol la nit anterior.
Consulteu la documentació adjunta de l'ortopedista pediàtric. Si necessiteu més informació, si us plau, avíseme.
Atentament,
La vostra signatura
El vostre nom tipificat
Mostra # 3
Assumpte: Nom Cognom - Absència Excusa
Benvolgut gerent,
Accepteu aquesta carta com a documentació de la meva absència el 9 d'agost de 20XX. Vaig viatjar i assistir al funeral de la meva àvia.
Si teniu alguna pregunta, no dubteu a contactar-me. Gràcies per la seva comprensió.
Salutacions,
Nom cognom
flastname@email.com
555-555-5555
Exemple 4 (missatge de correu electrònic)
Assumpte: Roger Bledsoe - Excuse of Absence
Benvolgut senyor Garner,
Accepteu aquesta carta com a document escrit de la meva absència el dia 30 d'octubre de 20XX. Com sabeu, estic en procés de divorci, i he tingut reunions amb el meu advocat i planificador financer.
Agraeixo el vostre suport i comprensió. Si puc proporcionar dades o documentació addicionals, feu-me-ho saber.
Salutacions,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Mostra # 5 (missatge de correu electrònic)
Assumpte: Janet Nathan - Absence Excuse
Benvolguda senyora Blevens,
Accepta aquest correu electrònic com a document escrit de la meva absència ahir el 14 de novembre de 20XX. Un cap d'un arbre va caure a la nostra casa durant la pluja de vent la vesprada anterior i vaig haver de reunir-me amb el nostre agent d'assegurances, un arborista i un roofer.
Agraeixo el vostre suport i comprensió. Si puc proporcionar detalls o documentació addicionals, com ara fotografies del dany, avíseme.
Salutacions,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Més cartes d'absència de disculpes
Els empleats poden necessitar proporcionar una carta d'excusa quan es perdi el temps del treball per entrevistar, assistir a la cita d'un metge o per altres motius. Aquí hi ha més cartes d'excusa que es poden editar per adaptar-se a les vostres circumstàncies personals.
Llegeix més
Missatge de correu electrònic i exemples de excuses de treball de lletres