Revisa aquests consells per donar la benvinguda a un empleat de baixa per maternitat o maternitat, amb lletres d'exemple per a tots dos conjunts de circumstàncies. Quan un company de feina no té permís per malaltia , tornar a treballar pot fer un ajust, no només per a l'empleat, sinó també per als seus col · legues i el cap.
Aquí hi ha alguns consells sobre les maneres de donar la benvinguda a un empleat després de la baixa per malaltia.
Desenvolupar un pla
No només assumeixi que tot tornarà a estar en lloc una vegada que l'empleat torni. Creeu un pla per tractar el següent:
- Programació. L'empleat tornarà a treballar a temps complet oa temps parcial ? Necessitarà hores flexibles ? Dies laborals més curts? Opcions de teletreball?
- Allotjament . L'empleat necessita allotjament a l'oficina (per exemple, una estació de treball més ergonòmica, un cubicle més proper al bany, l'ús de l'ascensor en lloc de les escales, els descansos de treball addicionals)?
- Càrrega de treball . Hi ha alguna feina que cal tornar a assignar a altres companys de feina?
També es reuneixen amb els companys del treballador per assegurar-se que tothom entengui la situació al seu retorn, mantenint la discussió positiva i optimista.
Proporcioneu una salutació personal
Saluda personalment a l'empleat el primer dia de tornada. Porteu-lo a la velocitat de qualsevol canvi significatiu de la companyia o actualitzacions durant la seva absència i l'ajudi a tornar al flux de treball diari, correus electrònics, reunions, etc.
Tingueu paciència durant aquests primers dies.
Pot ser que el temps de l'empleat s'ajusti i torneu a entrar a la ranura.
Ser empàtic
L'abandonament de malalts pot ser degut a malalties físiques o mentals, i pot ser a curt o llarg termini. Independentment de l'assumpte o de quant sàpiga sobre ell, oferiu bondat, simpatia i comprensió per al vostre company de feina que hagi passat un temps difícil i que encara no es pugui recuperar completament.
Respecta la seva privadesa
Permeteu que el vostre company de feina parli tant o poc com vulgui sobre la seva malaltia i absència. No abraceu-lo amb preguntes, estigueu en la simpatia o, com a alternativa, actuï com si no passés res; només oferiu el vostre suport, deixant-li saber que us agraeix i alleujat tornar-lo i que la vostra porta sempre està oberta.
Exemple de benvinguda Carta de retorn de la malaltia
Aquí teniu una carta de benvinguda de benvinguda per enviar-la a un empleat que ha tornat a treballar des de baixa mèdica.
Estimat degà,
Benvingut de nou! Estem molt contents de tenir-vos de tornada a la Sunshine House. Tots els hem perdut, i els residents han estat ansiosos per tornar. Estàvem preocupats per vostè durant la seva absència, i aquí parlo per tots, quan dic que estem tots agraïts per la seva ràpida recuperació.
Preneu-vos el temps que necessiteu per instal·lar-vos i tornar-vos a fer servir la velocitat. Agraïm que us hàgiu retornat tan aviat.
Fond Regards,
Eleanor
Acollint amb beneplàcit un col·lega de tornada a la maternitat
Cada dona se sent de manera diferent quan torna a treballar després del descans per maternitat i les primeres setmanes poden ser un gran ajust acompanyat d'una combinació d'emocions. Els col·legues volen ser solidaris, però sovint no saben el correcte per dir i poden acabar posant-se el peu a la boca amb un comentari com "No et perdeu la petita nena". Aquí hi ha algunes maneres de felicitar a una mare nova, donar-li la benvinguda al treball i facilitar la transició.
Porteu flors: quan un grup de col·legues compra una nova mare flors a l'oficina, és una experiència instantània d'adhesió. És un gest preciós que diu que també comparteixen la bellesa d'un nou nadó.
Mostrar empatia: fer preguntes, veure imatges, oferir abraçades i dir-li a la nova mare que entengui que potser no estigui preparat per tornar.
Tot i que és possible que no tingueu la possibilitat de concedir més temps al vostre col · laborador o hores flexibles, fer-li saber que la tindreu de tornada si la necessita significa molt.
Organitzeu un grup de mares: hi ha altres mares noves o d'infermeria a la vostra oficina? Conegueu-los amb un grup de correu electrònic privat o durant el dinar per commiserar i compartir com gestionen els obstacles. Fins i tot si no treballen directament o no es converteixen en amics ràpids, és útil tenir una mare mare que entengui el difícil que és tornar a treballar després del descans per maternitat.
Tenir algú que entengui i la porta sempre oberta recorrerà un llarg camí cap al suport.
Calendari d'un dia "de portar el vostre nadó a la feina": es poden passar els nadons i es prenen fotografies amb molt d'oohing i aahing, que permeten que les mares noves mostrin els seus fills.
Agafeu la nova mare per a dinar: deixeu-la relaxar-se i prendre un respir de la vida agitada i desafiante de treballar mentre s'enfronta a l'estrès de ser una mare nova.
Benvingut a l'esquena de la lletra de la licencia de maternitat
Aquí teniu un exemple de missatge de benvinguda per enviar-lo a un empleat que ha tornat de baixa maternal.
Benvolgut Layla,
És fantàstic que tornis a l'oficina després de la teva baixa maternal. Espero que trobeu que Suzanne va fer un excel·lent treball de mantenir les coses organitzades en la vostra absència. Fas molt per a tothom aquí que era difícil mantenir-se al dia! Estem tots agraïts que tornis.
Felicitats al vostre nenet dolç i saludable! És adorable i m'alegro que hàgim pogut oferir-vos l'oportunitat de passar aquests últims mesos a casa amb ell.
Salutacions cordials,
Jim
Més exemples de lletres
Aquestes mostres de lletres, incloses les cartes de presentació, entrevistes, cartes de seguiment, cartes de recepció i rebuig, cartes de renúncia, cartes d'apreciació, cartes comercials i mostres de lletres més grans d'ocupació, us ajudaran a fer una entrevista, seguiment , i gestionar tota la correspondència relacionada amb l'ocupació que necessiteu escriure.