Més enllà d'això, notes com aquestes són constructores de relacions. Són similars a les notes d'agraïment , ja que mostren que sou una persona reflexiva que valora el temps i els esforços d'altres persones.
La millor xarxa es produeix quan penses sobre el que pots fer per altres persones, en lloc de com la gent pot ajudar-te a la teva carrera professional. Prengui un moment fora del seu dia per felicitar a algú en la seva promoció, i enfortirà la seva connexió amb aquesta persona, així com alegrar-se el dia.
Com felicitar a algú en una promoció
- Penseu en el destinatari. Es tracta d'un correu electrònic a un bon amic o un associat empresarial? La vostra relació amb la persona donarà forma al to de la lletra. Si ets molt proper (un bon amic o familiar), pots ser una mica més informal. Per a qualsevol altre associat, mantingueu la carta estrictament professional.
- Escriviu-lo el més aviat possible. No espereu tant de temps que el destinatari ni tan sols sap per què l'envia. Tan aviat com la promoció es faci pública, no dubteu a enviar un correu electrònic de felicitació.
- Indiqueu l'ocasió concreta. Explica amb anticipació el que estàs felicitant per la persona. D'aquesta manera, el destinatari coneix immediatament el propòsit del correu electrònic. També podeu indicar clarament l'ocasió específica a la línia de tema, de manera que el lector sap el propòsit fins i tot abans d'obrir el vostre correu electrònic.
- Expliqueu com ho sapigueu. Com heu sentit a parlar de la promoció? Expliqueu com heu detectat la notícia, especialment si no us heu posat en contacte amb la persona durant un temps. Potser ha vist la promoció a LinkedIn, o un col · lega li va dir. Assegureu-vos que coneixen la vostra font.
- Expressa elogis i aprovació. Emfatitza la vostra aprovació d'aquesta promoció; podeu dir que sempre sabíeu que tenien raó per a aquest tipus de feina o que no podia pensar en ningú més adequat per al càrrec.
- Edició, edició, edició. Igual que qualsevol carta de negoci o correu electrònic, assegureu-vos de corregir el correu electrònic abans d'enviar-lo. Si esteu connectant a una xarxa amb algú, us voleu mostrar el més polit i professional possible.
Com no felicitar a algú en una promoció
- Esborra-ho. Eviteu elogis massa o exagerats. Pot ser que això es desencadeni involuntàriament com sarcàstic en un correu electrònic.
- Mentir La majoria de les persones són mentiders, però són molt bons quan es diu quan algú no té res. Si no creu que estigui qualificat per a la feina, no envieu una nota. Si és sincer en les seves felicitacions, se centren en els aspectes positius, però no estenen la veritat. Per exemple, quan felicitem al vostre amic super-creatiu que està malament amb detalls menors, se centra en la seva visió de la gran imatge.
- Anar molt de temps Mantenir les vostres felicitacions i elogis curtes i puntuals. El lector probablement estigui ocupat amb el seu nou treball i agrairia un missatge conciso.
- Centreu-vos en el negatiu. Mantingui qualsevol sentiment negatiu (ja sigui sobre la promoció, el treball o l'empresa) a si mateix. Aquest correu electrònic hauria de ser tot sobre enviar un missatge positiu de felicitació al destinatari. De nou, si no ho vol dir, no ho envieu.
- Suggereix com pots beneficiar-te. Pot ser que envieu aquest missatge en part com a forma de connectar-se amb algú. Tanmateix, no us concentreu en aquest correu electrònic. Centreu-vos només a felicitar la persona. Si voleu sol·licitar alguna cosa d'aquesta persona en el futur (com ara una entrevista informativa), feu-ho en un altre correu electrònic més endavant. Les vostres felicitacions no semblaran sincera si se les segueix immediatament una sol·licitud d'ajuda amb la vostra pròpia carrera.
- Oblida't d'altres ocasions en què es deuen les felicitacions. Les promocions són només una oportunitat per mostrar a un amic o col·lega que esteu pensant en ells i els desitjo bé. Per exemple, potser tingueu una connexió que acaba de marcar un nou treball . Ara és un bon moment deixar-los una línia i dir felicitats. Hi ha moltes altres ocasions en què també és apropiat una nota d'apreciació .
Enhorabona Missatge de correu electrònic per a una promoció
Tema de la línia: Felicitats a la vostra promoció
Benvolgut Evan,
Felicitats per la seva promoció al vicepresident de Pumpkintown Savings Bank. He escoltat sobre la seva merescuda promoció a través de LinkedIn. Heu fet un bon treball allà durant molts anys, i us mereixreu el reconeixement i la responsabilitat de la posició.
Millors desitjos d'èxit continuat en la teva carrera professional.
Atentament,
Monty Negre
Lectura relacionada: més exemples de la carta de felicitació | Més mostres de lletres | Cartes de renúncia | Cartes d'apreciació | Mostres de carta d'ocupació