Amb massa freqüència, els empleats treballen sense descans en un projecte i quan acaben, només continuaran passant per la següent sense cap reconeixement o reconeixement. Fixa't un punt per marcar fins i tot els petits assoliments amb felicitacions i gràcies.
Els vostres empleats apreciaran que els seus èxits no passen desapercebuts.
La millor manera de dir felicitacions
Quan envieu una carta de felicitació, podeu triar enviar-lo per correu electrònic o servei postal. Tots dos mètodes tenen els seus punts forts. Una nota de correu electrònic és ràpida, transmetent els vostres sentiments immediatament, en el moment de la realització. El destinatari es recompensa amb gratificació instantània per a una feina ben feta.
Enviant la seva carta a través del servei postal, es retardarà un dia o dos, però pot portar amb ella l'expressió solidària, personal i tangible d'una nota manuscrita. Una altra opció és enviar una carta formal de felicitació, que és apropiada per presentar-la per a un ús posterior en una cartera o com a suport per a l'ocupació.
Si envieu les felicitacions per correu electrònic, poseu "Enhorabona" o "Gràcies" i el títol del projecte en la línia de tema.
Quan envieu una targeta, podeu posar la data a l'extrem superior dret (si voleu incloure-la) i la vostra salutació a l'esquerra, seguit del cos de la vostra lletra. Una carta tipus escrita formalment hauria de seguir convencions empresarials. Tanmateix, decideix transmetre les seves felicitacions, és absolutament segur enviar-lo dins de les 24 hores posteriors a la finalització del projecte.
Esperar disminuirà l'impacte dels vostres sentiments.
Què incloure a la carta
En el cos de la seva carta, cal esmentar el paper de la persona en el projecte, el que s'ha aconseguit i expressar les seves felicitacions per completar-lo amb èxit. Depenent de l'abast del projecte, també podeu esmentar el significat de la companyia en general o del departament específicament. Mantingui-ho sucinto i finalitzi la seva carta amb un tancament adequat i el seu nom o signatura.
Exemples de lletres de felicitació
Aquests són alguns exemples de felicitacions que podeu enviar a algú que ha realitzat un treball excel·lent en un projecte.
Exemple 1
Benvolgut Tobie,
Enhorabona per fer un gran treball en el desenvolupament d'un nou pla de projecte per al teu grup.
El temps extra que heu estat posant en pràctica ha estat molt beneficiós i crec que heu presentat un conjunt de metes ambiciosos i assolibles per al vostre equip i per a l'empresa.
Atentament,
Mick
Exemple 2
Benvolgut Maggie,
Enhorabona per la finalització de la construcció del nou ala de màrqueting de XYZ! Sé quant temps heu posat els plans per a l'edifici, i realment agraeixo la innovació i l'atenció als detalls que us heu portat al projecte. Sabíem que eres la persona adequada per al treball!
Moltes gràcies pel treball dur i del vostre personal. Esperem amb interès els projectes futurs.
Salutacions,
Andrew