La bona notícia és que generalment podeu enviar la vostra nota per correu electrònic: normalment no es necessita una carta.
Els avantatges d'enviar un correu electrònic gràcies
Un missatge de correu electrònic, gràcies, té un parell d'avantatges importants sobre la variada carta d' agraïment de paper i tinta. Per exemple, amb un correu electrònic, podeu fer més que recordar-vos al vostre potencial empresari de les vostres qualitats i habilitats: podeu mostrar-les, incloent-hi un enllaç a la vostra cartera en línia , al compte de LinkedIn o als perfils de xarxes socials professionals.
Un altre avantatge d'un correu electrònic d'agraïment és que podeu rebre el vostre missatge d'agraïment immediatament, en lloc d'haver d'esperar que el servei postal lliuri una carta. De fet, podeu rebre el vostre correu electrònic d'agraïment escrit i enviat el mateix dia.
Això és crucial si acabeu d'entrevistar per obtenir un treball en què el gerent de contractació prenguin una decisió ràpida. Voleu enviar la carta quan la impressió de l'entrevistador de vosaltres encara estigui fort al vostre compte.
També voleu que l'entrevistador llegeixi la carta abans de prendre una decisió de contractació. Això vol dir que hauríeu d'enviar el missatge o la carta de correu electrònic dins de les 24 hores de la vostra entrevista.
Enviar un correu electrònic a cada entrevistador
Què passa si vostè és entrevistat per diverses persones? En primer lloc, sol·liciteu una targeta de presentació a la conclusió de l'entrevista, d'aquesta manera, tindreu la informació de contacte per a cada missatge d'agraïment.
A continuació, envieu missatges de correu electrònic individuals a cada persona amb qui hagueu entrevistat. Assegureu-vos també de modificar el missatge perquè cada entrevistada obtingui un missatge d'agraïment únic.
Què incloure al missatge de correu electrònic?
A més de donar les gràcies a la persona que vau entrevistar, la nota d'agraïment reforça el fet que voleu el treball per veure el vostre agraïment com a carta de "vendes" de seguiment. En altres paraules, reafirmeu per què voleu la feina, quines són les vostres qualificacions, com podeu fer contribucions significatives, etc.
El correu electrònic d'agraïment també és l'oportunitat perfecta per discutir quelcom d'importància que el vostre entrevistador no hagi demanat. Per exemple, si no tenia la possibilitat d'explicar per què creia que encaixaria bé amb la cultura de l'empresa, podeu indicar breument en el correu electrònic.
Finalment, utilitzeu la vostra carta per tractar els problemes i les inquietuds que es van generar durant l'entrevista, inclosos els temes que vau negligir per respondre tan detalladament com hagués desitjat. Per exemple, si creieu que vau fer una pregunta d'entrevista, podeu explicar aquí la vostra resposta amb més detall.
Tanmateix, tingueu en compte que la nota d'agraïment ha de ser breu i puntual. Un parell de paràgrafs breus són suficients.
Aquests són consells per escriure un missatge de correu electrònic d'agraïment fort.
Utilitzeu una línia d'assumpte professional
En la línia de tema, proporcioneu la informació suficient sobre per què envieu el correu electrònic. Incloeu la frase "Gràcies" i el nom o el títol del treball que vau entrevistar (o tots dos). Alguns exemples de línies de temes inclouen:
- Gràcies - Nom Cognom
- Gràcies - Títol del treball
- Gràcies - Nom Cognom, títol del treball
- Gràcies - Títol del treball, nom Cognom
- Títol del treball, nom Cognom - Gràcies
Mantingui-ho breu
Mantén el teu missatge amb coneixement. L'entrevistador no vol llegir un missatge de correu electrònic molt llarg. Concéntrate en dir "gràcies" i reiterant breument el vostre interès per la posició.
Edició, edició, edició
Recordeu de revisar. El corrector de prova és tan important en el correu electrònic com en altres correspondències.
Assegureu-vos de consultar l'ortografia i la gramàtica. A més, mantingueu una còpia a la vostra bústia de sortida o "cc:" a tu mateix perquè tinguis una còpia de cada missatge que has enviat.
Exemple d'una carta d'agraïment per correu electrònic per enviar després d'una entrevista de feina
L'exemple següent us proporcionarà una plantilla per utilitzar per al vostre propi correu electrònic d'agraïment. Tingueu en compte que aquest exemple és només per donar-vos una idea de com formatar el vostre correu electrònic i mostrar quina informació s'ha d'incloure. Haureu d'adaptar-lo per reflectir les vostres pròpies circumstàncies.
Línia de l'assumpte del missatge: ( exemples )
Gràcies - Entrevista Executiva de Compte Assistent
Missatge de correu electrònic:
Benvolgut senyor / senyor. Cognom:
He gaudit de parlar amb vostè avui sobre la posició executiva del compte assistent a l'Agència Smith. El treball sembla ser un partit excel·lent per a les meves habilitats i interessos.
L'enfocament creatiu de la gestió de comptes que heu descrit ha confirmat el meu desig de treballar amb vosaltres.
A més del meu entusiasme, portaré a la posició fortes habilitats d'escriptura, assertivitat i la capacitat d'animar els altres a treballar de forma cooperativa amb el departament.
Agraeixo el temps que em van portar a entrevistar-me. Estic molt interessat a treballar per vostè i espero escoltar de vostè respecte a aquesta posició.
Atentament,
El teu nom
Correu electrònic
adreça
Número de telèfon
[URL de LinkedIn]
[URL del lloc web]
Repassa més exemples: mostres de carta d'entrevistes de feina
Correu electrònic Gràcies No ho fas i fas
Hi ha molta informació en aquest article, així que aquí hi ha una llista de verificació de tot el que heu de fer, i no fer-ho:
Feu:
- Envieu el vostre correu electrònic immediatament , dins de les 24 hores de l'entrevista, per agrair als administradors de contractació i confirmar el vostre interès.
- Incloeu tots els vostres entrevistes o envieu correus electrònics separats a cada persona que hagi parlat amb vosaltres. Tingueu en compte que si feu això, els vostres missatges haurien de variar una mica, de manera que els destinataris no comparin les notes més tard i consideren que només reben un correu electrònic a la cadena (tal com s'ha esmentat anteriorment, és una bona idea recopilar targetes de visita o fer una nota dels noms dels entrevistadors durant la reunió, per assegurar-se que adreceu-vos).
- Incloeu el nom de la posició a la línia de tema i les paraules "gràcies". D'aquesta manera, el gerent de contractació ve la vostra resposta i sap que el vostre correu electrònic és important.
- Recorda l'entrevistador de les teves qualificacions , assegurant-te d'esmentar qualsevol paraula clau en la fitxa de treball original (o que apareix durant l'entrevista).
- Ofereix enllaços a les seves carteres en línia i altres llocs i xarxes professionals.
No:
- Tija als teus entrevistadors . Un correu electrònic d'agraïment i un seguiment per setmana, o més tard, són més que suficients. Més enllà d'això, no us recomaneu; els estresseu. Recordeu que el vostre objectiu no és només mostrar als administradors de contractació que estigueu qualificat, sinó convèncer-los que volen treballar amb vosaltres. Repetir-los repetidament amb missatges de seguiment no generarà el vostre cas.
- Envieu qualsevol cosa que us faci malament. Això inclou perfils personals de mitjans socials que contenen imatges o comportament no professionals. Errora al costat de la precaució quan es determina. Pot ser que no trobi res de dolent amb una foto que gaudeixi d'una margarita en unes vacances tropicals, però el gestor de contractació pot sentir-se de manera diferent.
- Sigues massa casual . Sense memes, sigles d'internet, etc.
- Envieu missatges de correu electrònic incorrectes, gramaticalment incorrectes o qualsevol cosa que no hagi estat revisada per un amic de confiança. Fins i tot els editors professionals cometen errors quan intenten treballar sols. Obteniu un altre conjunt de globus oculars per mirar el vostre treball abans de fer clic a "enviar".
En enviar un missatge de "agraïment" expressament pensat immediatament després de la vostra entrevista, afirmareu les impressions positives que hàgiu fet durant la vostra conversa, mantingueu la vostra candidatura "al capdavant" a mesura que es prenguin les decisions finals de la contractació i demostreu que teniu bones maneres i habilitats de comunicació proactiva que els empresaris desitgen en el seu personal.
Més consells per després d'una entrevista de treball : Com seguir després d'una entrevista Consells per escriure notes d'entrevista d'agraïment