Quan feu servir el correu electrònic per cercar feina, és important que totes les vostres comunicacions siguin tan professionals com ho farien si escriviu una carta de paper antiga.
A continuació, trobareu informació sobre tot el que necessiteu saber sobre l'etiqueta de correu electrònic de cerca de feina, incloent-hi què heu de posar en els vostres correus electrònics de cerca de feina, com formateu els vostres correus electrònics i com assegureu-vos que els vostres missatges de correu electrònic es llegeixin.
E-mail Etiquetatge Consells per a cercadors de feina
Utilitzeu un compte de correu electrònic professional. Assegureu-vos que teniu un nom del compte de correu electrònic que sigui apropiat per a ús comercial, p. Ex. Firstname.lastname@gmail.com. Hi ha una varietat de comptes de correu electrònic basats en web, com ara Gmail i Yahoo, que podeu utilitzar. També té sentit configurar un compte de correu electrònic només per buscar feina, de manera que el seu correu electrònic professional no es barreja amb el vostre correu personal.
Envia el teu correu electrònic a una persona específica. Quan sigui possible, envieu el vostre correu electrònic a una persona de contacte, en comptes d'un quadre de correu electrònic general. Envieu una còpia per vosaltres mateixos, així que teniu un registre dels correus electrònics que heu enviat i dels llocs de treball als quals heu sol·licitat.
Utilitzeu una línia de tema clara. El vostre missatge de correu electrònic necessita una línia de tema .
Si deixes l'assumpte en blanc, és possible que el correu electrònic acabi en una bústia de correu brossa o que se suprimeixi. Assegureu-vos que indiqueu la posició que sol·liciteu a la línia d' assumpte del vostre missatge de correu electrònic, de manera que l'empresari no té clar quin treball sol·licita. És possible que vulgueu incloure també el vostre nom al tema.
A continuació es mostren dos exemples de línies d'assignatures adequades:
- Línia d'Assignació: Director de Comunicacions Posició
- Línia d'assumpte: Posició associada de màrqueting / El teu nom
Trieu una font senzilla. Eviteu els tipus de lletra adornats i difícils de llegir. Utilitzeu una font bàsica com Times New Roman, Arial o Cambria. No utilitzeu el color del text, tampoc. Utilitzeu la mida 10 o 12 punts, de manera que el correu electrònic sigui fàcil de llegir, sense ser massa gran.
Escriure com si fos una carta comercial. En general, els vostres missatges de correu electrònic han de ser molt semblants a les lletres comercials . Han d'incloure paraules, no sigles, argot o emoticones. Han d'estar escrits en oracions completes i paràgrafs. Comenceu amb una salutació i finalitzeu amb un enviament i la vostra signatura . L'única diferència entre un correu electrònic i una carta comercial és que, en un correu electrònic, no cal que inclogui la informació de contacte de l'empresari, la data i la informació que hi ha a l'extrem superior esquerre.
Manténgalo breu. La gent tendeix a skim, o fins i tot ignora, correus electrònics molt llargs. Mantingui el seu correu electrònic breu i al punt.
Inclou una signatura. Incloeu una signatura de correu electrònic amb la vostra informació de contacte, de manera que és fàcil per al gestor de contractació contactar-vos. Incloure un enllaç al vostre perfil de LinkedIn és una bona manera de proporcionar al gerent de contractació més informació sobre les seves habilitats i habilitats.
A continuació es mostra una signatura de correu electrònic:
- Nom cognom
- Correu electrònic
- Telèfon
- Mòbil
- Perfil de LinkedIn ( Opcional )
Edició, edició, edició. Assegureu-vos que corregeix el correu electrònic per errors de gramàtica i ortografia. L'escriptura clara és tan important en un correu electrònic com en una carta comercial.
Envia un missatge de prova. Abans d'enviar el vostre correu electrònic, envieu-vos el missatge per provar que funcioni el format. A més, assegureu-vos que els fitxers que heu adjuntat són fàcils d'obrir. Si tot es veu bé, torneu a enviar el correu electrònic a l'empresari.
Contingut del missatge de correu electrònic
Si teniu una persona de contacte, dirigiu-vos al vostre correu electrònic a Estimat / senyor / senyor. Cognom. Si no ho feu, dirigiu-vos al vostre missatge de correu electrònic a Benvolgut administrador de contractes o simplement comenceu amb el primer paràgraf del vostre missatge.
Quan sol·liciteu un treball per correu electrònic , copieu i enganxeu la vostra carta de presentació al missatge de correu electrònic o escriviu la vostra carta de presentació al cos d'un missatge de correu electrònic.
Si la publicació de feina us demana que envieu el vostre currículum com a fitxer adjunt, envieu el vostre currículum com a PDF o a un document de Word.
No importa el seu propòsit per enviar per correu electrònic, tingueu clar per què està escrivint i el propòsit del vostre missatge de correu electrònic. Incloeu aquesta informació des del principi al correu electrònic.