Exemples de formats per als correus electrònics de cerca professional i de feina
Quan escriviu missatges de correu electrònic relacionats amb l'ocupació, la vostra manera de comunicar impactarà en el vostre èxit. Els empresaris esperen rebre missatges de correu electrònic ben escrits i sense errors. Com que només teniu un temps curt per fer una impressió, mantingueu els vostres correus electrònics breus i centrats.
Què incloure en un missatge de correu electrònic professional
Quina és la millor forma de formatar els correus electrònics que envieu a patrons i connexions? Un missatge de correu electrònic amb finalitats laborals hauria de ser tan professional com ho seria si escriviu una carta de paper antiga i incloïa els següents elements:
- Línia d'assumpte amb el vostre nom i per què està escrivint
- Salutació professional
- Cos del missatge , que no ha de ser superior a dos o tres paràgrafs. El missatge ha d'explicar qui ets, per què estàs escrivint i què estàs sol·licitant o que has d'oferir.
- Tancament professional
- Firma amb la vostra informació de contacte, que ha d'incloure el vostre nom complet, adreça de correu electrònic, número de telèfon i adreça postal. També podeu incloure l'URL del perfil de LinkedIn, així com els enllaços a qualsevol pàgina de les xarxes socials que utilitzeu per a fins professionals.
Reviseu exemples de formats de missatges de correu electrònic
Reviseu exemples de formats de missatges de correu electrònic per a les cartes de presentació de feines, referències, cartes de renúncia, missatges de LinkedIn, missatges de comiat i notes d'agraïment, així com exemples de línies de temes i signatures.
01 Format de carta de portada de correu electrònic
L'empresari pot demanar-li que inclogui una carta de presentació al vostre missatge de correu electrònic o se us demani que envieu un fitxer adjunt. Quan inclogui la seva carta al missatge de correu electrònic, simplement escriu o copia / enganxa del programa de processament de textos al correu electrònic.
Si envieu una carta de presentació de correu electrònic, heu d'escriure'l:
Assumpte: el títol del teu nom-feina
Salutació
Cos del missatge
El primer paràgraf d' una carta de presentació de correu electrònic hauria de fer referència al lloc de treball que sol·liciteu i on vau trobar la publicació de feina.
Utilitzeu el segon paràgraf, i tercer, si ho necessiteu, per detallar el que heu d'oferir a l'empresari i per explicar per què seria un gran lloguer.
En l'últim paràgraf del missatge, agraeixo a l'empresa que us consideri la vostra feina.
Tancament
Signatura
Format de missatges de correu electrònic de benvinguda 02
Quan deixeu la vostra feina, és recomanable enviar un missatge de comiat personalitzat per correu electrònic o LinkedIn en comptes de fer missatges de grup perquè el missatge de comiat sigui personal. Incloeu la vostra informació de contacte perquè els vostres companys de feina pugueu estar en contacte.
A continuació s'explica el que heu d'incloure al vostre missatge:
Assumpte: El vostre nom es mou
Salutació
Cos del missatge
Si coneixeu bé la persona, podeu enviar un missatge informal per retransmetre els vostres plans per al futur. Per a altres companys i clients envieu un missatge de comiat formal.
Menció que segueix avançant, compartiu el vostre agraïment i gràcies, i afegiu una sol·licitud per mantenir-vos en contacte.
Incloeu la vostra informació de contacte personal al missatge o a la vostra signatura, de manera que és fàcil mantenir-se connectat.
Tancament
Signatura
03 Format del missatge de LinkedIn
En enviar missatges i invitacions a LinkedIn, les vostres comunicacions han de ser professionals i ben escrites. Formateu la vostra carta com ho faríeu amb un missatge de correu electrònic. Expliqueu per què esteu convidant a la persona a connectar-vos o sol·licitar informació o assistència.
Assegureu-vos d'esmentar com sap que esteu connectat i quins consells o assistències necessiteu. Incloeu la vostra informació de contacte (correu electrònic i número de telèfon) al vostre missatge, de manera que és fàcil connectar-vos fora de LinkedIn.
04 Format de missatges en xarxa
Quan treballi en xarxa per fer créixer la vostra carrera o potenciar la cerca de feina, és important incloure informació sobre per què escriu i quin tipus d'ajuda està buscant. Si esteu escrivint a un amic o col · lega, el vostre missatge no ha de ser formal.
Si esteu demanant a algú que no us sàpiga per obtenir cerques de feina o ajuda professional, escriviu una sol · licitud formal d'assistència.
Assumpte: el vostre nom-referència (o un altre motiu per escriure)
Salutació
Cos del missatge
El que vostè inclou en la seva carta depèn de qui es dirigeix. Si sol·liciteu ajuda per a la cerca de feina d'algú que coneixeu, pot ser menys formal que si sol·liciteu assistència d'algú a qui us vau fer referència.
En general, utilitzeu el vostre primer paràgraf per presentar-vos, i els paràgrafs següents per explicar la vostra sol·licitud. Finalitzeu la vostra carta amb una sol·licitud de seguiment.
Tancament
Signatura
05 Format de carta de referència
En enviar una carta de referència per a un sol·licitant d'ocupació, el vostre missatge ha d'explicar la vostra connexió amb la persona que esteu recomanant, inclosa la manera com les coneixeu. Incloeu tants detalls com sigui possible sobre les qualificacions rellevants de la persona.
Assumpte: Recomanació Nom-Nom del sol·licitant
Salutació
Cos del missatge
El primer paràgraf de la carta de referència explica com coneixeu la persona que esteu recomanant i per què està qualificat per recomanar-los.
Al segon paràgraf, compartiu detalls sobre per què la persona està qualificada per al treball. En el tercer paràgraf, indiqueu que recomana "altament" o "fortament" la persona.
Finalitzeu la vostra carta oferint informació addicional per donar suport a la candidatura de la persona. Indiqueu aquí la vostra adreça de correu electrònic, número de telèfon i signatura.
Tancament
Signatura
Format de format de correu electrònic de dimissió 06
En enviar un missatge de correu electrònic per renunciar a un treball, ha de ser breu i puntual. Enumereu el vostre nom i "renúncia" a la línia de subjecció del missatge. El vostre correu electrònic només ha d'incloure el fet que us heu marxat i l'últim dia de treball.
Assumpte: El vostre nom-resignació
Salutació
Cos del missatge
El primer paràgraf del vostre correu electrònic hauria de dir que esteu renunciant i indiqueu quan la vostra renúncia és efectiva.
El paràgraf següent (opcional) de la vostra carta de dimissió agraeix a l'empresari.
Finalitzeu el vostre correu electrònic (també opcional) oferint-vos assistència amb la transició.
Tancament
Signatura
07 Gràcies Formulari de missatge de correu electrònic
Prenent el temps per enviar un missatge d'agraïment després d'una entrevista de feina és un bon temps. A més d'agrair l'entrevistador durant el seu temps, pot reiterar el vostre interès en el treball i compartir qualsevol cosa que us oblideu d'esmentar durant l'entrevista.
Assumpte - Entrevista de títol d'agraïment
Salutació
Missatge de correu electrònic
Una carta d' agraïment per a una entrevista de feina hauria de compartir el vostre reconeixement pel temps de l'entrevistador, reiterar el vostre interès pel treball, compartir qualsevol informació que no hàgiu esmentat durant l'entrevista i oferir-vos la informació addicional que necessiteu per a la vostra empresa decisió
Tancament
Signatura
Com configurar la vostra signatura de correu electrònic
Quan utilitzeu el correu electrònic per cercar feina, és important incloure una signatura de correu electrònic amb la vostra informació de contacte, per la qual cosa és fàcil que els administradors de contractació i els reclutadors contactin amb vosaltres.
A continuació us indiquem com formateu la vostra signatura en un missatge de correu electrònic:
El teu nom
Correu electrònic
adreça
Número de telèfon
opcional:
[URL de LinkedIn]
[URL del lloc web]