A continuació, es mostren alguns exemples de tancament de missatges de correu electrònic, així com alguns consells sobre què tancar per triar, com formatear el tancament i la millor manera d'acabar amb un correu electrònic.
Consells sobre com finalitzar un correu electrònic
Hi ha algunes coses que ha de tenir en compte a l'hora d'escollir un tancament de correu electrònic:
- Inclou un tancament. Algunes persones pensen que simplement poden deixar un tancament d'un correu electrònic. Tanmateix, això és extremadament poc professional; Inclou sempre un tancament. Això és cert fins i tot si teniu una signatura de correu electrònic .
- Considera la teva relació amb el destinatari. Heu d'adherir-se als tancaments de correu electrònic professionals quan parleu amb qualsevol persona relacionada amb la vostra cerca de feina. No obstant això, si sou amics íntims amb la persona, podeu considerar un tancament semiprofesional, com ara "Viva" o "Senzills". Si teniu cap dubte, inclineu-vos sempre cap a un tancament més professional.
- Eviteu tancaments no professionals. Fins i tot si sou amics, eviteu tancaments no professionals en un correu electrònic per a empreses, incloent-hi "Veure més endavant", "XOXO", o qualsevol altre inici de sessió informal.
- Utilitza el teu nom complet. Eviteu utilitzar només el vostre nom o un sobrenom, llevat que correspongui amb un amic o col · lega proper. Incloeu el vostre nom complet, de manera que no hi ha confusió sobre qui sou.
Què incloure en un tancament de correu electrònic
Hi ha diverses parts per tancar un correu electrònic:
- Comentari de cloenda : utilitzeu un tancament de correu electrònic professional, tret que envieu un correu electrònic a un amic íntim o col · lega. En aquest cas, podeu considerar utilitzar un comentari de tancament semiprofesional. Vegeu a continuació els exemples d'ambdós.
- Signatura digital : si teniu una signatura digital, incloeu-la sota l'observació de tancament.
- Nom complet : assegureu-vos d'incloure el vostre nom complet (primer i últim), tret que envieu un correu electrònic amb un amic molt proper. Tot i així, és possible que vulgueu utilitzar el vostre nom complet, només per evitar confusions.
- Títol i empresa : incloeu el vostre títol de treball i empresa actual, especialment si es correspon amb una persona fora de l'empresa.
- Informació de contacte : sempre és útil incloure qualsevol informació de contacte al final d'un correu electrònic. Podeu incloure el vostre número de telèfon i fins i tot la vostra adreça. Fins i tot podeu incloure la vostra adreça de correu electrònic, encara que el destinatari ja ho sàpiga.
Missatges de correus electrònics professionals Exemples de cloenda
A continuació es mostren alguns dels tancaments professionals més comuns de correu electrònic.
- El millor,
- Salutacions cordials,
- Els millors desitjos,
- Fond es refereix,
- Salutacions cordials,
- Salutacions,
- Atentament,
- Atentament,
- Gràcies,
- Amb reconeixement,
- Amb gratitud,
- Atentament,
- Atentament,
Tancaments per correu electrònic semi-professionals
Aquests són els tancaments de correu electrònic que serien apropiats si envia un correu electrònic relacionat amb el treball a un amic íntim o col · lega. Una vegada més, si no esteu segurs de si és o no prou a què el destinatari enviï un tancament de correu electrònic semi-professional, s'adhereix a un tancament de correu electrònic professional.
- Alegries,
- Fidelment,
- Moltes gràcies,
- Càlidament,
- Atentament,
Com configurar un tancament de correu electrònic
És important no només tenir totes les parts en un tancament de correu electrònic, sinó formatar-les de la manera correcta. En primer lloc, voleu assegurar-vos d'incloure una coma després de l'observació de tancament. Després d'això, voleu incloure un espai. Si teniu una signatura digital, podeu incloure-la a l'espai. Si no teniu una signatura digital, deixa l'espai en blanc.
Després de l'espai, incloeu el vostre nom (complet). A sota d'això, incloeu el títol i l'empresa i tota la informació de contacte que vulgueu incloure. Vegeu la plantilla següent:
Comentari de cloenda,
[Signatura digital si teniu una]
Nom complet [tipificat]
Títol i empresa
Número de telèfon
Correu electrònic
Exemples de cloenda
El millor,
[Signatura digital]
William Williamson
Subdirectora, XYZ Màrqueting
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Salutacions,
Maria Galvez
Consultor, ABC Consulting Firm
555-555-5555 / mgalvez@email.com
*
Atentament,
Janet Jamison
Professor principal, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
És la resta del vostre professional de correu electrònic?
El tancament és només una part d'un correu electrònic professional. Aquí hi ha més informació sobre salutacions apropiades ("Hey" mai és una salutació adequada en un correu electrònic centrat en l'ocupació), instruccions sobre com escriure correus electrònics professionals i una gran varietat de cartes de mostra de recerca de feina per revisar abans d'escriure el vostre propi compte.
Més informació: Com iniciar un correu electrònic Consells d'escriptura de lletres | Exemples de missatges de correu electrònic