Necessites escriure una carta de negocis? No està segur sobre el millor disseny per utilitzar o què incloure a la vostra carta? És important que totes les lletres comercials que escriviu tinguin un format adequat i que tinguin un aspecte professional.
Quan escriviu als possibles empleadors, col·legues, connexions professionals i empresarials, el disseny de la vostra carta és gairebé tan important com el que esteu escrivint.
Si la lletra no està formateada correctament, no té prou espai entre paràgrafs, i utilitza un estil o mida de font no tradicional, pot reflectir-vos malament en tu.
Directrius de redacció de cartes de negocis
Aquí teniu unes pautes per escriure una carta de negocis, de manera que tota la vostra correspondència fa la millor impressió.
Marges
Els marges de les lletres comercials haurien d'estar al voltant d'1 ". Això li dóna a la carta professional un aspecte desglossat. Hauríeu d'alinear el vostre text a l'esquerra, així és com la majoria de documents estan alineats, de manera que la vostra lletra es pugui llegir.
Espaiat de lletres
Deixar espai a la vostra carta crea un aspecte clar, obert i fàcil de llegir que apreciarà el lector. La vostra lletra hauria d'estar en format de bloc: tota la lletra hauria d'estar alineada a l'esquerra i espai únic, excepte un doble espai entre paràgrafs.
Mida de la font
La mida de font tradicional per a una carta professional és 12. La font ha de ser Times New Roman o Arial. Tanmateix, si utilitzeu un capçal de paper, el capçal pot tenir una mida i un estil diferents de lletra.
Estil de font
No hi ha necessitat d'utilitzar diferents estils dins d'una carta professional.
Utilitzeu un tipus de lletra uniforme (una font d'impressió com Times New Roman o Arial) i eviteu subratllar, en cursiva o en negreta. Tanmateix, si utilitzeu un capçaleres, el capçal pot estar en un estil de font diferent.
Text de carta
El text de la carta comercial ha de ser net i llegible. Eviteu escriure la vostra lletra en un gran bloc de text.
Trenqueu el text en diversos paràgrafs concisos. Aquests paràgrafs s'han d'alinear a l'esquerra; això permet una lectura més fàcil. Quan hagueu completat la vostra carta, demaneu-li a algú que la llegeixi. Feu-los una ullada breument a la carta. Hi ha massa text a la pàgina? És fàcil veure els paràgrafs diferents?
Informació de contacte
La primera secció de la vostra carta ha d'incloure la vostra informació de contacte i la informació de contacte de la persona que escriviu. També incloeu la data que escriviu a la part superior de la vostra carta.
Salutació de lletres
A menys que sàpiga bé el lector i generalment els dirigeixi pel seu primer nom, haureu d'incloure el títol personal i el nom complet de la persona a la salutació (és a dir, "estimat senyor James Franklin"). Si no esteu segur del nom del lector, incloeu el seu títol (és a dir, "Benvolgut executiu de màrqueting"). Si no esteu segurs del gènere del lector, simplement indiqueu el vostre nom complet i eviteu el títol personal (és a dir, "Benvolgut Jamie Smith"). Si no esteu segurs del gènere, el nom i el títol del lector, simplement escriviu "A qui pot preocupar ". Deixeu una línia en blanc després de la salutació.
Lletra Paràgrafs
Els paràgrafs de la carta professional han de ser relativament concisos.
El primer paràgraf pot incloure una breu obertura amistosa i una explicació concisa de la vostra raó per escriure. El segon paràgraf (i els paràgrafs posteriors) haurien d'ampliar el vostre motiu per escriure. El paràgraf final ha de reafirmar el motiu de l'escriptura i, si escau, indiqueu el vostre pla d'acció (o sol·liciteu que el lector prengués algun tipus d'acció).
Tancament
Quan escriviu una carta comercial o un missatge de correu electrònic, és important tancar la vostra carta d'una forma professional, de manera que la vostra carta, en la seva totalitat, està ben escrita i professional.
Signatura
Quan envieu una carta en paper, finalitzeu la lletra amb la vostra signatura, escrita a mà, seguit del nom que heu escrit. Si es tracta d'un missatge de correu electrònic, simplement incloeu el vostre nom d'escriptura.
Finalment, no oblideu verificar ortografia i corregir la vostra lletra abans d'enviar-la.
De nou, pregunteu a un familiar, amic o col · lega que ho revisi per vostè. Sempre és bo fer-li un parell d'ulls perquè és difícil assumir els nostres propis errors.
Format de carta de negocis
Reviseu una carta de negocis amb format amb informació sobre què incloure a cada secció de la vostra carta.
Exemples de carta de negocis
Exemples de cartes de negocis per a una varietat de correspondència empresarial, professional i laboral, incloent mostres de missatges de correu electrònic i de correu electrònic i plantilles.