Les millors maneres d'iniciar una carta
Al decidir quina salut usarà , cal considerar si coneixeu la persona i quina. Si esteu escrivint a algú amb una capacitat professional que heu conegut personalment durant molts anys, és convenient utilitzar només el seu primer nom.
En cas contrari, el millor és utilitzar el senyor, la Sra o el Dr com a salutació de carta comercial adequada . Si teniu cap dubte sobre quina salutació us hauria d'utilitzar, erroni al costat de la precaució i utilitzeu l'estil d'adreça més formal.
Intenta no tenir la temptació de començar la vostra carta professional amb salutacions informals com ara "Hola", "Salutacions", "Hola," o "Bon dia" si no coneixeu el nom de la vostra persona de contacte.
Si bé aquests estils informals de salutació estan bé per als correus electrònics ocasionals als amics o fins i tot per als correus electrònics més formals que podeu enviar a grups de persones, en una carta professional, haurà d'utilitzar una salutació personal, una amb un primer i / o cognom ("Dear Mr. Doe") o un títol de treball ("Estimat gerent de contractes").
Exemples de salutacions de carta professional
- Cognom cognom nom; Per exemple, Benvolgut Joan Doe
- Benvolgut senyor / senyor. Cognom; Per exemple, Estimat Doe o Estimada Sra. Doe
- Benvolgut senyor / senyor. Nom cognom; Per exemple, Benvolgut Sr. John Doe o Estimada Sra. Jane Doe
- Benvolgut gerent de contractació
- Estimat senyor o senyora
- A qui pugui interessar
- Benvolgut gerent de recursos humans
- Benvolgut company Recruiter de noms; Per exemple, estimat ABC Company Recruiter
Com trobar una persona de contacte
Si és possible, utilitzeu un nom de contacte quan escriviu. Això fa que la vostra carta sigui més personal, i crea una relació immediata amb el lector.
Si no teniu un nom de contacte, podeu fer alguna investigació per intentar esbrinar la persona adequada per dirigir-vos a la vostra carta .
De vegades, el nom es farà al lloc web de la companyia o potser trobeu la persona adequada a LinkedIn. Potser un dels vostres companys o contactes pugui saber qui és la persona adequada. També podeu trucar a l'oficina de la persona desconeguda que esteu escrivint i demanar-li al seu nom el recepcionista explicant el vostre motiu per trucar ( Exemple: "Sol·licito un treball amb la vostra empresa. Puc dir-me el nom de la vostra contractació Gerent perquè jo sé a qui dirigir la meva carta de presentació ? "). No es necessita molt més temps per fer l'intent de trobar un nom, i el sentiment que transmet val la pena.
De vegades, malgrat els vostres millors esforços, no podeu trobar un nom per fer-vos arribar la vostra carta. En aquest cas, vostè té una varietat d'opcions, totes elles són professionals i adequades. Com més informació tingueu sobre on envieu la carta, millor (per exemple, al departament de recursos humans de l'empresa o al director del departament relacionat amb la vostra consulta). D'aquesta manera, podeu fer una elecció més específica quan seleccioneu la vostra salutació.
Quan tingueu un nom però no està segur del sexe de la persona a la qual esteu escrivint, és acceptable deixar de banda l'honorífic, i utilitzar els noms i els cognoms en solitari.
Consells per escriure i enviar una carta
Després de la vostra felicitació, començaria el primer paràgraf, que sol ser una introducció que permet al lector saber qui és i què està escrivint. Si teniu un conegut mutu que us va fer arribar al lector, haureu de mencionar-los en aquest moment .
El cos de la vostra carta normalment consisteix en un paràgraf o dos de text. Aquí podeu elaborar el tema de la vostra carta i proporcionar detalls de suport a l'assumpte. Vostè voldrà mantenir-la concisa i pertinent per a la persona i el tema. Aneu a fons, però no us repeteixin ni segueixin detalls no importants.
A continuació, haurà de resumir la seva carta.
El vostre resum hauria d'incloure un agraïment a la persona pel seu temps i consideració. Si teniu previst seguir-lo més tard, també podeu proporcionar-vos els detalls de quan i com es contactarà amb ell.
Finalitzeu la vostra carta professional amb un tancament , com "Atentament" o "Salutacions". Si teniu previst enviar la carta mitjançant un servei postal, haureu de seguir el vostre nom amb la vostra signatura. Si envieu un correu electrònic, el vostre nom d'escriure ha d'anar seguit de la vostra informació de contacte, que podeu escriure manualment o fer-ho automàticament. A continuació s'explica com configurar una signatura automàtica de correu electrònic .
Articles relacionats: A qui pot preocupar Salutacions de carta comercial Exemples de salutació de carta de presentació